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1、贫困生认定工作流程1、助困部部长会收到一份“关于做好 2011-2012 学年家庭经济困难 学生认定工作的通知”。部长带领部门成员仔细阅读和分析文件。2、 在开学第二星期左右通知各班团支书开会（以文件通知为准），通知 团支书准备收集材料（新生及其他年级初次申请 认定家庭经济困难的在校 学生要如实填写高等学校学生及家庭情况调查表需持该表到 家庭所在 地镇或镇级以上民政部门加盖公章 （村委会的盖章可行不行），以证明其家 庭经济状况。），期间应做好对团支书的督促与解疑工作。上交的材料一般包括： 申请书（A4纸张，黑色签字笔，手写，注意格式，还要在 左上角用 铅笔写上班级、学号）。 家庭情况调查表（家
2、庭情况调查表必须上交，盖乡镇及乡镇以上民政部门的公章一一民政局，民政办公室，社会事务办公室） 贫困证明（如果家庭情况有盖正确的印章，那么贫困证明可以免交。 如果家庭情况调查表没有盖正确的公章，则贫困证明必须要有正确的公章并 一齐上交。）3、通知团支书统计班级总人数（扣除转系人员）和班级申请人数。分配好干事自己管理的年级 （做好开会签到工作，及时反馈情况）开会要 确保团支书按时到场，收集 3份材料时要做好分类和确认班级，保证材料 的质量和数量。4、通知团支书在几天后（根据实际情况决定）到指定地点将材料上交给助困部门。同时让团支书整理一份申请同学信息的EXCEL表格，内容包含附录四表格所示。我们将
3、电子样表发给各班团支书邮箱里，同时,强调团支书不可以改动样表格式。5、副部和干事在通知收材料的时间准时去收集材料并进行分类，收集后要 认真检查印章是否正确，不正确的应及时告知并让他在规定的时间内改正。 一定要使用原件，并告知团支书或负责人进行班级民主评议和十人评议工 作。（十人评议小组的人员一般由班委和舍长组成，申请人不得参加。班级 评议不公开申请书。）评出来的结果要按困难程度排列（按高到低），班级民 主测评评定理由 写序号即可,十人评议评定理由写 序号和文字理由。网上 申请等老师临时通知申请时间，至时候及时通知各班团支书指导申请同学 进行网上申请。我们部门人员帮大四同学进行网上申请。6、最后
4、通知团支书指定时间准时上交材料并将情况向部长汇报。7、 由副部将各班级评议人员的名单和地点汇总成一份EXCEL表， 助困部根据各班举行十人评议的时间尽量安排本部门的人到会议现场进行 监督和指导。8、副部和干事在通知的时间准时到场，收集各班团支书上交的评议结果、本班级评议小组名单，评议时间和地点以及会议记录，必须有辅导员的签名。9、我们部门的成员对收集的材料进行按年级，班级分类，同时将个 各班的评议结果整理汇总为一份 EXCEL表格（先按年级分类，再按 贫困程度由特困到一般贫困进行分类）。材料从团支书那获得时务必确 保信息的准确性，10、将整理好的表格上交给老师。11 、帮白书记进行网上审核。做
5、好分工，两人一组负责一个年级，做好 录入和核对工作。12 、根据阮老师确定的评定结果进行系内公示。 需要用到的表格： word: 家庭情况调查表 班级民主测评表（附录一） 困难学生小组评议测评表（附录二） 历史系困难生认定十人评议小组名单（附录三）Excel : 班级困难生认定汇总表公示版 班级困难生认定汇总表确定版 历史系各班十人评议时间及地点 历史系国家助学金申请情况汇总表2011-2012 学年附录一 历史与社会学系困难学生班级民主测评表 评议班级推荐等级 姓名特困贫困一般困难不困难理由认定指南填序号困难理由：1、孤儿、烈士子女或优抚家庭子女等无直接经济来源者；2、单亲或父母年事已咼或患
6、病长期 卧床家庭缺乏劳动力，家庭又无固定经济来源且亲友无资助能力者；3、家庭被地方政府列为特困户或最 低生活保障对象，难以维持基本生活者；4、学生家庭或本人突遭不幸（如家 庭遭遇自然灾害，学生本人突发疾病或意外事故，我省和南方其他洪涝灾区 家庭经济困难学生），超越家庭经济承受能力者；5、来自老少边穷地区，经济条件差，家庭无固定经济来源，基本生活难以维持者；6、因家庭经济贫困，无力支付在校 期间必要的学习和生活费用的学生；7、家庭经济困难且多子女上学。不困难理由：8、购买咼档娱乐电器、咼档时装或高档化妆品等；9、节假日经常外出旅游；10、酗酒、抽烟经教育不改，在校 外租房或经常出入经营性网吧、通
7、宵上网；11、有与其家庭经济困难状况不相符的其它高消费行为或不当消费行 为。注：相应分数如下：特困 2分；贫困1.5分；一般困难1分；不困难0分希望大家本着“公平、公正”的原则做好班级的贫困生认定工作！附录二历史与社会学系困难学生小组评议测评表评议班级 评议时间2011 201 学年排序推荐等级 姓名、困难程度理由认定指南序号加文字理由1、孤儿、烈士子女或优抚家庭子女等无直接经济来源者；2、单亲或父母年事已咼或患病长期 卧床家庭缺乏劳动力，家庭又无固定经 济来源且亲友无资助能力者；3、家庭被地方政府列为特困户或最 低生活保障对象，难以维持基本生活者；4、 学生家庭或本人突遭不幸（我省 和南方其
8、他洪涝灾区家庭经济困难学生），超越家庭经济承受能力者；5、来自老少边穷地区，经济条件差， 家庭无固定经济来源，基本生活难以维 持者；6、因家庭经济贫困，无力支付在校 期间必要的学习和生活费用的学生；7、家庭经济困难且多子女上学8、购买咼档娱乐电器、 咼档时装或咼 档化妆品等；9、节假日经常外出旅游；10、酗酒、抽烟经教育不改，在校外租房或经常出入经营性网吧、通宵上网；11、有与其家庭经济困难状况不相符 的其它咼消费行为或不当消费行为。辅导员签名:注：“困难程度”一栏从特困、贫困、一般困难、不困难中选择一项填写；“理由”一栏按照认定指南中的分数填写并附带说明；希望大家本着“公平、公正”的原则做好
9、班级的贫困生认定工作！附录三十人评议小组名单班级：时间：2011 2012 学年姓名：职务：辅导员:附录四班级困难生认定汇总表附录五全系汇总等级排列2011-2012学年历史与社会学系全系困难生等级表序号贫困等级班级学号姓名专业民族身份证家庭认定认定 理由号码住址理由（文字）1-66特困总计66附录5表格好奇怪呀 是不是错了。这个没有错，会有一份这种 表格注意事项：1， 部门内部所有人员都应该有一份完整的工作记录笔记。内容包括什么时间做什么工作，做得好的地方，做得不好的地方，有什么感触或者 有效的工作方法等等，越详细越好。并要求在部门例会的时候进行讲 解。2， 所有的工作都应该留出至少一天半的缓冲时间，以防出现意外事件， 提前完成任务。同时要对材料进行备份。3.分配好副部、干事的工作，自己管理的年级，并轮流做签到工作要（做 好开会签到工作，及时反馈情况）、催那些迟到的团支书、有材料时发放材 料或收集材料并分类。
