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1、岗位说明书武汉市仟吉食品有限公司行政课员1 岗位说明书编号人资部统一编号职位名称课员制订单位行政部制订日期页次版次岗位名称课员岗位编号人资部统一编号所在部门行政部本岗职数直接上级行政部经理工资等级直接下级保洁员、门卫薪酬类型所辖人员岗位目的：协助行政部经理进行日常行政事务及后勤总务工作管理责 权职责范围负责程度衡量标准按重要顺序依次列出每项职责及目标全责部分/支持数量、质量协助行政部经理进行公司日常行政管理工作全责按时按质量完成负责行政部门各项费用统计及费用预算申报工作全责按时按质量完成，费用偏差率控制在1负责建立、健全行政部各类工作记录档案，负责各类行政表格的发放、编码、统计、回收，并保持档
2、案的有效性全责按时按质量完成,确保行政档案记录的完整，档案归档月度错误、缺漏控制在1件负责公司各种证照的年检工作部分按时完成各项年检工作,不出现逾期未办理年检的情况负责公司商标管理工作全责商标的日常整理及申报工作,商标证无过期负责做好公司开展各项活动的后勤支援工作支持行政人员支援的协助工作员工行为规范的检查及处罚全责员工行为规范检查的及时性负责行政部日常采购事务询价、议价，建立行政部合格供应商档案全责办公用品每个品种有3个合格供应商资料可供选择负责办公区环境、水电、消防安全、守卫管理等后勤服务监督管理工作部分综合环境投诉率控制在5%以内负责公司办公场所清洁卫生和室内环境的绿化状况的检查监督,保
3、证公司有一个舒适良好的工作环境。部分综合环境投诉率控制在5以内权限1. 对公司的人员调动协调的建议权2. 对公司各部门的办公秩序和纪律状况的监督权和处罚建议权3. 对部门绩效考核有监督的权利4. 对部门下属员工绩效考核情况有知情权5. 对行政部部门业务活动的参与权、建议权营销职责在行政经理的领导下，计划安排日常行政办公事务及行政后勤服务并执行，保证行政工作的顺利实施和高效完成，为企业提供高效流畅的行政服务。关键绩效指标1、费用控制、行政事务管理制度和后勤总务管理制度的完善度和执行度3、公司行政资产的管控资 格要求教育水平大专以上学历专业行政管理、中文、计算机及应用培训经历行政管理培训、项目管理
4、培训、接待礼仪培训经验2年以上的行政管理经验知识行政管理、公文写作、计算机及应用技能技巧数据分析能力、沟通能力、组织能力，计划、组织、协调能力和人际交往能力工作原则性强能吃苦耐劳，有较强的工作责任心和上进心较强的团队合作意识其 他工作协作关系:公司各部门、各区工商所及政务中心、商标事务所、物业公司、行政部相关的供应商使用工具计算机、传真机、复印机、局域网工作环境固定的办公室工作时间正常上班时间或出差行政费用管理1。费用管理标准。1。合理利用部门预算费用，使部门费用偏差率控制在10。1。费用预算管理流程1。2。1每月19日更新上月部门费用情况，编制部门费用执行表;1。2。根据上月费用偏差率,逐步
5、降低预算偏差；12。3根据上月费用使用情况，拟定下月费用计划，编制部门费用计划表；。2。每月2日前，将部门费用计划交部门经理审查，调整部分费用；12。5每月24日,将确定的部门费用计划交总经理审核后,报财务总监审批。流程图 财务总监 总经理 行政部经理 行政课员最终审批审核经理修改，并确认开始结束执行预算标准备根据月度费用情况，编制费用计划表，调整费用偏差13费用报销管理流程1.3.1每周二前,行政部课员将部门费用统计，分科目填写费用报销单，若费用超过预算,需填写费用追加单；.每周二前，行政部课员更新公交费用充值表和部门费用登记表,并传至部门经理处;1。3。3部门经理复核签字后,交总经理审批；
6、13总经理审批后，行政部课员交财务经理签字后，到财务会计处报销，若报销费用属于其他部门受益，则在报销时将费用划到受益部门；。流程图财务部财务经理 总经理 行政部经理 行政课员会计财务总监开始填写部门费用登记表填写报销单最终签字审批填写费用追加单经理复核签字是否超预算核算金额并划分到各部门否是结束行政工作记录档案管理.1 行政工作记录档案管理标准2。1.1保证公文起草、发放、登记的及时性;21.确保行政档案记录的完整,档案归档月度错误、缺漏控制在1件.。2行政工作记录档案管理流程2。1每月9日,2日前更新部门工作记录档案表格;。22工作记录档案表格包括：传真来往函记录表、行政部通知、部门月度计划
7、表、年行政部制度、企业内刊筹划、项目文件、签报、车辆保险、常用表格、行政部绩效目录。流程图行政部经理 行政部课员工作记录档案归档抽查存档填写工作记录档案表格判断文件归档类别开始结束商标管理3商标管理标准3。1.1规范公司商标管理,使公司商标的无形资产的不断保值、增值。2新设计商标注册流程.2。1市场部将向公司行政部书面提出拟用商标名称、图案、类别的申请报告；3.2。2行政部按照商标检索要求,填写商标名称检索表格，并在十个工作日内向商标代理机构或国家商标局进行名称检索,若申请的商标已被注册,行政部将结果反馈至市场部；3。3若申请的商标未被注册，则在一个工作日内将申请报告交总经理审批;3。2。4总
8、经理审批通过后1个工作日内，行政部将申请商标注册的文字、图形、组合文字图形、按要求填写商标注册申请书和商标代理委托书，并提交十一份图样（图样应在1 1O或55M的范围内),向商标代理机构提出注册；3.行政部收到国家商标局的注册申请受理通知书一个工作日内,反馈市场部在已申请注册的商标标识上加注TM;3。2.6行政部收到国家商标局的商标注册证书后一个工作日内,反馈市场部该商标已注册成功,商标标识可加注R。流程图总经理 行政部课员 市场部领取商标注册证收到商标受理通知书交华中商标事务所代办商标注册准备资料审批检索商标注册情况开始结束提出设计图案已注册3。3商标注册异议处理流程3.31公司认为他人经商
9、标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的，行政部与商标代理机构联系，并在3个工作日内编制商标异议书及时送交商标局；3。3他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，行政部在收到驳回通知书一个工作日内,将驳回通知书以书面签报形式,交分管总经理助理签批意见;。33若需申请商标复议,行政部应会同商标代理机构在2个工作日内完成驳回商标复审申请书或商标异议复审申请书并上交商标评审委员会进行复议。流程图总经理 行政部课员 商标代理机构开始审核是否复议查询商标驳回信息填写签报否申请复议结束3。商标续展流程31公司所有注册商标在有效期满前六个月向总经理提
10、请商标续展申请书；.4.经理审批同意后三个工作日内行政部按要求填写商标代理委托书,向商标代理机构提出续展申请。流程图总经理 行政部课员 商标代理机构开始审批提出申请提交资料编写资料结束3.5商标的使用流程3。5.1凡使用公司注册商标的部门，应有商标管理专员至行政部获取公司注册商标的备案信息作为后期商标正规使用的核定标准；3。5.2商标使用申请部门须认真填写商标使用审批表至行政部审核,经分管副总审批通过后方可进行使用。流程图总经理助理 行政部 使用商标部门开始获取商标备案信息审批审核填写商标使用审批表结束36 商标档案管理流程3.6。1市场部、营销部、渠道销售部指定专员于每月二十日填写商标档案目
11、录信息，以便公司备查；.6.行政部设知识产权专员对商标档案进行归档，并于每月二十日前对商标注册登记表进行更新；3。6.知识产权专员每季度第三个月的十五日对其他部门商标宣传及使用的档案记录情况进行检查，若检查不合格,督促使用部门落实完成。流程图行政部 使用商标部门开始检查填写商标档案表格并更新合 格 不合格督促使用部门落实完成结束 商标保护管理流程。7.1行政部每季度对商标授权案件应及时进行调查取证，各相关部门应给予配合。对经初步核实涉嫌侵权的案件,并听取律师意见，报请总经理审批后,应分别采取报请工商行政管理部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理；37。2商标侵权诉讼案件结案后三
12、个工作日内，行政部须将政府有关部门处理结果的文字材料存档。流程图总经理 工商行政管理部门 律师 行政部课员开始征求律师意见审批是否侵权不同意 同意报请工商行政管理部门查处记录信息跟踪侵权案件处理结果，并反馈结束公司各种证照的年检管理.公司各种证照的年检管理标准41。按时完成各项年检工作，不出现逾期未办理年检的情况.4.2 公司营业证照的年检管理流程。21每年6月前年检营业执照；4。2。2行政部课员在网上申报资料，并请财务部经理提供经济数据;.行政部课员保存网上资料,经武湖工商所审核后，打印报告书；4.2。4携带证照资料（营业执照副本、生产许可证副本、道路许可证副本等)，武湖工商所专管员、所长审核后，到黄陂区政务中心办理年检；流程图财务部经理 行政课员开始提供财务数据网上申报资料提交资料工商审核打印报告准备证照资料工商所专管员、所长签字区政务中心提交资料结束4.3公司组织机构代码证的年检管理流程4.3行政部课员携带组织机构代码证正、副本、陆董身份证复印件到武汉市质检局填写相关表格;43.2经武汉市质检局工作人员审核后，打印后报告
