年会邀请函正文设计模板

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1、年会邀请函正文设计模板 邀请函怎样设计得简练大方呢?搜集整理了部分年会邀请函设计的图片和内容,欢迎欣赏。年会邀请函正文设计(一)年会邀请函的含义年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,含有礼仪和通知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,和会议通知的不一样之处于于:邀请函关键用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的组员,通常不含有法定的和会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术判定会、贸易洽谈会、产品公布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于含有纵向关系(即主办方和参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质

2、的会议,或和会者本身含有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一个责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区分组员和非组员。对于团体组员应该发会议通知,而邀请非团体组员参加则应该用邀请函。(二)年会邀请函的基础内容年会邀请函的基础内容和会议通知一致,包含会议的背景、目标和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方法和其它需要说明的事项。(三)年会邀请函的结构和写法1.标题由会议名称和“邀请函(书)”组成,通常可不写主办机关名称和“相关举行”的字样,如:亚太城市信息化高级论坛

3、邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称,和公文中的“函”是两种不一样的文种,因此不宜拆开写成“相关邀请出席会议的函”2.称呼邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应该写单位名称。因为邀请函是一个礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)年会邀请函直接发给个人的,应该写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开公布的邀请函,因为对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3.正文正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举行会议的背景和目标,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分

4、可采取序号加小标题的形式写明具体事项;最终写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。4.落款因年会邀请函的标题通常不标注主办单位名称,因此落款处应该署主办单位名称并盖章。5.成文时间写明具体的年、月、日。年会游戏推荐搜会网年会游戏方案1:传水(虽普遍应用,但游戏效果反响很好,用户认可度较高故推荐选择)游戏介绍:此游戏分两组进行,每组参加人数不限,不过最少以4到5人起为宜,依据场地也可安排十多人同时参加,每组需要男女同时参与能达成愈加好效果。游戏规则:每对队员口中衔一个纸杯,主持人将一定量的水倒入第一个人的纸杯中,由第一个人将纸杯中的水传输到第二个人纸杯中

5、,此过程只能用嘴不可用身体其它部位参与传输,以这类推,最终一人将纸杯中的水倒进透明玻璃杯中。在有限时间内,哪组人员传输的水最多则哪组获胜。游戏看点:在团体协作的需求上,往往需要消除男女间错之间传输水所需要进行的亲密接触。加上旁观者的呼声和担心的节奏,会起到很好的现场气氛和效果。传水衍生及变通游戏:将水杯及传水换成牙刷,牙刷上套一环状物体(如耳环或戒指)。用牙齿咬住牙刷,逐一传输此物品。用时最短一组获胜。蒙眼喂食游戏介绍:此游戏分组进行,每组三人,可设置多组。游戏规则:每组三人中,将其中两人的眼睛蒙住,由该组另外一名人员进行指挥,其中一位蒙眼人员喂食,另一位吃,可喂食蛋糕,饼干类似食物。在最短时

6、间吃完食品一组获胜。游戏看点:粘在鼻子上的蛋糕,喂到下巴的饼干。会让全部在场的人忍俊不禁哦。搜会网年会游戏方案3:场景揭秘游戏介绍:此游戏分组进行,每组可设置多人。人数可依据现场场地情况安排,不过不宜少于5人游戏规则:每组出二位代表,主持人将以纸条形式将一个场景展示给此代表看(如一个孕妇在同售货员购置小孩衣服)。接下来,将由此二位代表用肢体语言将此场景表示出来给该组的另外二位组员看,又由第二波两位组员用肢体语言演出给该组最终一人看,该组最终一人正确说出场景的则获胜。游戏看点:发挥奇思妙想,有趣的场景加上滑稽的肢体语言不禁让人捧腹大笑,锻炼团体友好合作的同时还能够发挥展示能力及演出力。专题情景剧

7、游戏介绍:此游戏分组进行,每组最少两人,男女同时参与。也可多人参与!游戏规则:每组参与游戏者将会从主持人手里取得两样或数样道具,此道含有可能是一只筷子和一卷手纸。也可能是张报纸和一个气球。接下来由我们的主持人或领导或嘉宾出题,专题为:爱情。那么我们的每组人员将由3分钟的准备时间来构思,利用自编自演的情景剧将道具融合到情景剧中还能表现专题。演出越贴切的则取得奖品游戏看点:短暂的时间,仓促的构思,滑稽的道具往往会给人意想不到的效果,现编的情景剧也往往逗的众人欢笑不止。搜会网年会游戏方案5:幸运大冒险(适合活动开始或结尾全体参与)游戏介绍:适宜全体参加活感人员参与之中,在击鼓串花类似鼓动性内容的结构上增加了灵活性和新奇的内容,让传统游戏有了新的看点。游戏规则:现场会有准备好的乳胶球一只,在音乐起的时间内,在场地内随机传输。当音乐停止后球在手在手上的人员将取得幸运大冒险的机会,她将在大屏幕上看到若干数字或若干动物也或若干其它的代表性内容,她将从中选择自己喜爱的某一个,点开后可能是惊喜的礼品等着她可能是一次演出或挑战性的要求哦,别担心只要顺利完成还是能够取得小奖品的。游戏看点:是拿着球还是传出去,是惊喜的礼品还是要现场发挥的演出,矛盾啊纠结啊!下一个幸运冒险者是谁呢?

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