策划·三社团联谊

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1、社联联谊活动策划书一活动主题:爱与激情 放飞梦想 二活动目的:为了增进圣火英语协会,勤工俭学协会和演讲与口才协会这三个社团之间的了解,促进彼此的沟通,各社团各干事提供一个展示自我的平台,同时对大家大半年的社团工作表示肯定和鼓励,也方便大家在活动中结识更多的朋友以利于日后的工作和生活。三活动时间:2012/5/12 (周六)晚 6:30 活动地点:(综合楼A311)四活动对象:三个社团11级干事五主办单位:圣火英语协会,勤工俭学协会和演讲与口才协会六活动宣传:1.宣传板:5月9日前制作完成(三社团协作完成)在综合楼大厅展示,对活动主题、目的、时间、地点等做简单介绍,让同学们对活动有一个初步的整体

2、感知。2.宣传条幅(有待商议)3.网络宣传:将活动的整体介绍及活动的即时信息展示在社团网站上,以便于同学们及时了解活动。4.现场讲解;安排人员在现场(活动开始前)解答同学们对活动的疑问。5.注意事项:(1).宣传板的租赁应履行正当的程序,不得违反学校规定(2).时刻关注各社团宣传部的动态,督促其尽快完成并调节好各宣传部之间的关系。(3).各负责人应及时做好督促工作,以保证按时按量高质量的完成任务。(4).应充分调动信息部人员对信息的采集工作进行部署七资源方面: 人力资源:尽可能多的拉动人员参加此次活动 各人事部事先做好与会人员统计工作 其余具体工作有负责人分配(主持人、话剧等) 物力资源:装饰

3、用品(气球、彩带等)、活动道具、音响,麦克风、租用的场地、水杯、三种颜色便利贴、抱枕等。八明细分工:a、人事部:统计能到场的人员名单及总数(于五月八日前上交名单) 通知参加活动的人员活动时间及地点 负责活动开始前的签到 联系每位嘉宾b、组织部:布置会场,会场的统筹安排c、外联部:负责本次活动的招商工作d、信息部:对本次活动进行实时记录 负责活动开始前的设备调试工作 活动过程中的信息采集 e、财务部:对本次活动进行经费预算,物品的采购及报账工作 f、宣传部:制作宣传板报和布置会场 在活动开始前的讲解工作并鼓励同学们踊跃参加游戏 g、纪检部:负责维持现场秩序 九时间安排: 五月六日:初步策划活动的

4、主题结构及确定联谊活动负责人 联系各部门,确定各部门负责人 五月七日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议 五月九日:宣传工作完毕 五月十日:PPT制作完成(上交) 五月十一日:通知布置会场人员十二日准时到场(四点半到) 五月十二日三点前:会场所需道具准备完毕 五点半:会场布置完成 六点二十:人员准时到场十活动流程 1、会场布置(四点半) 黑板布置 投影调试 灯光检查 座位数量确认 道具检查 装饰品的布置 2、人员陆续进场(六点前) 在醒目处设立签到处,纪检部人员确保会场秩序并保证到场的同学们尽快周到位子坐下 3、嘉宾到场(六点二十左右) 4、活动正式开始 主持人宣布开始介绍嘉宾 (2) 播

5、放PPT (15) 歌曲 (4-5)猜词 (15) 规则:分为四组每组五人,一次上场两组,五人轮流按幻灯片的内容表演及猜词,每题限时30秒,猜不出即翻题板,一组先猜出来即换题板,一题一分,分数最高获胜话剧泰坦尼克号 (25)花落谁家 (开始游戏前安排全方位交流) (10) 规则:抛抱枕,按“花 落 谁 家”四字喊,喊一字抛出一次抱枕,主持人喊停时得到抱枕的同学两边的同学喊出得到抱枕同学的名字,回答错误的接受惩罚双截棍表演 (5)送水 (四人) 三轮 ( 10 ) 规则:参照演示会长发言 十一经费预算十一.突发事件应急方案1、 活动中途停电,由负责人指挥,各部负责人协助指挥维持现场秩序。如果30分钟后还未来电,所有负责人人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏事件。2、 活动途中发现有人斗殴或者其他暴力事件,工作人员马上上前禁止,并给以警告。3、 节目人员未到位,马上安排下一个。不要停留太多时间。4、 活动途中,如仪器出现问题,马上向负责人报告。总之,我们一定要想尽一切办法把本次活动办好。要做好任何事情都有可能发生的准备。附:惩罚措施:混合饮料、真心话大冒险()、模仿秀、

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