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1、*公司*公司办公楼装修改造工程电梯设备安装工程竞争性谈判采购采购文件编号：2012002采购单位：*公司 采购文件目录第一章 竞争性谈判邀请函-3第二章 供应商须知-5第三章 项目说明、采购内容-17第四章 资料清单-23第五章 附件（报价文件格式）-351编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第一章 竞争性谈判邀请函经研究决定，就*公司*公司办公楼配置的电梯设备及安装调试服务进行以竞争性谈判方式组织采购，欢迎符合条件的合格供应商参加谈判和报价。1.采购项目编号：20120022.采购项目名称、数量：型号规格数量备注乘客电梯6层6站/载重800Kg，速
2、度1.0M/S3台乘客电梯5层5站/载重800Kg，速度1.0M/S1台3.供应人的资格要求：凡国内具有独立法人资格，有以上设备生产、销售、安装能力的，并具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的商家，均可参加投标。供应商亲自安装的，供应商必须具备B级以上安装改造维修许可证；供应商不亲自安装的，必须在本次投标中指定安装单位，与采购人另行签署安装合同，安装单位具备B级以上安装改造维修许可证（供应商须在报价文件中提供与安装单位的安装协议，明确双方的权责；并提供安装单位的营业执照副本、资质证书等材料）。4.领取采购文件时间和地点：于2012年03月21日至22日下午16时止到*公司基建工程管理中心
3、领取采购文件和投标书。联系人：程建雄联系电话：0532-86128174 ； 传真：0532-86128062。5.领取采购文件时，必须携带单位营业执照副本(原件)和复印件(加盖单位公章)、法人委托书、公司介绍、企业资质证书原件及复印件、近三年在青岛市内具有不少于20台完成类似项目业绩。（供应商须提供相关证明材料）6.投标截止及开标时间： 2012年3月24日下午14时。7.开标地点：*公司办公楼2楼会议室。8.投标方应于2012年3月26日前向采购方提供投标保证金 2000元。*公司 2012年03月21日 第二章供应商须知一、总 则1.适用范围1.1本竞争性谈判采购文件（简称采购文件）仅适
4、用于采购文件竞争性谈判邀请函中所叙述的*公司*公司办公楼装修改造工程电梯设备、安装工程。2.定义2.1采购人系指*公司。2.2供应商系指响应采购、参加报价竞争的法人单位或其他组织。2.3评标委员会系指由*公司组织有关部门专家组成以确定成交供应商的临时组织。2.4成交供应商系指由评标委员会评审确定的对采购文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与采购人签订合同资格的供应商。2.5采购文件中的“甲方”系指本项目的采购人，“乙方”系指本项目的成交供应商。3.使用文字种类、计量单位及货币种类3.1采购文件、报价文件、采购方与供应商之间有关采购活动所有书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报，下同
5、）的来往函件、记录等均应使用简体中文。3.2除采购文件中另有规定外，报价文件所使用的计量单位，均须采用中华人民共和国法定计量单位。3.3采购文件及报价文件中有关货币的数额表示全部以人民币计算。4.报价费用4.1供应商应自行承担所有与参加报价的有关费用。不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.合格的供应商5.1本次采购不接受供应商以联合体方式进行投标。5.2供应商必须满足采购文件第一章竞争性谈判邀请函中的相关要求。5.3供应商必须向招标机构领取采购文件并登记备案。5.4在以往的采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为。5.5供应商必须遵守有关的法律、法规和政策。5.
6、6采购文件的其它规定和要求。6.报价有效期6.1报价文件的有效期为自报价截止时间起60个工作日。在此期间，凡符合采购文件要求的报价文件均保持有效；供应商的报价文件将受采购文件约束，如供应商被授予合同，供应商不得拒绝。6.2原定报价有效期终止之前，若出现特殊情况，采购方可以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求。6.3供应商须以书面形式答复是否接受延长报价有效期的要求。6.4供应商可以拒绝这种要求并撤回报价文件而不被没收投标保证金。接受延长报价有效期的供应商不允许修改其报价文件，但需要相应延长投标保证金有效期。6.5本须知第7条投标保证金的规定适用于延长后的报价有效期。7.投标保证金7.1供应
7、商的投标保证金是报价文件的组成部分，采购方有权拒绝未按采购文件规定交纳投标保证金的供应商的报价。7.2投标保证金的有效期为报价有效期满后一个月内有效。7.3供应商在2012年3月24日上午12时前，须向采购方交纳2000元的投标保证金。7.4采购方在宣布成交结果后退还未成交供应商的投标保证金；在本项目采购合同签订后五个工作日内无息退还成交供应商的投标保证金（不退现金），但成交供应商须向采购方提前提交本项目采购合同及投标保证金收据（均须原件）。7.5若证实供应商存在下列行为之一，将没收其投标保证金，因此造成采购人、采购方的损失须由供应商承担：7.5.1供应商弄虚作假或与其他供应商串通骗取中标；7
8、.5.2供应商非法干预、影响评标过程和结果；7.5.3报价截止时间之后至报价有效期终止期间撤回其报价文件（包括无故退出第二轮的）；7.5.4供应商未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议；7.5.5因成交供应商主观过错被废除授标；7.5.6法律法规规定其它损害采购人、采购方利益的情形或供应商的其他不良行为。8.基础资料提供8.1供应商确认采购方提供的基础资料存在缺项漏项或计算误差的，应于2012年3月26日12:00以前（或采购方和所有获得采购文件的供应商认可的时间），以书面形式（加盖供应商单位公章，否则不予答复）向采购方提出。供应商未在规定的时间内对采购方提供的基础资料提出异议，视为供应
9、商已认可采购方提供的资料包含了本项目所需的基础资料全部内容。二、采购文件9.采购文件的组成9.1供应商应对照采购文件第五章资料清单，仔细检查采购文件是否齐全；如有缺漏，请立即与采购方联系解决。采购文件包括下列内容：第一章 竞争性谈判邀请函第二章 供应商须知第三章 项目说明、采购内容第四章 资料清单第五章 附件（报价文件格式）9.2除本须知第9.1款内容外，采购方在报价截止时间前，以书面形式发出的对采购文件的澄清、修改或补充等内容，均为采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。9.3供应商获取采购文件后，应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照采购文件要求和规定编
10、制报价文件及提交全部资料，或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，其风险均由供应商承担；根据有关条款规定，其报价有可能被拒绝。10.采购文件的澄清、修改、补充10.1供应商若对采购文件有任何疑问，应于2012年3月24日12:00前以书面形式（加盖供应商单位公章，否则不予答复）向采购方提出澄清要求；若没有，视为供应商对采购文件无任何异议。采购方对2012年3月24日12:00前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。10.2在报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购方均可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行澄清、修改、补
11、充等。10.3采购文件的澄清、修改、补充等将以书面形式通知所有购买同一采购文件的供应商，并对供应商具有约束力。供应商应在收到该澄清、修改、补充等内容的文件后1日内以书面形式回复采购方，确认已收到该文件。10.4采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式通知明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面形式的通知为准。10.5为使供应商编写报价文件时有充分的时间对采购文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购方有权推迟报价截止时间和开标时间，并将此变更书面或在青岛政府采购网上通知所有购买同一采购文件的供应商。11.解释权11.1本次采购的最
12、终解释权归采购方，当对一个问题有多种解释时以采购方的书面解释为准。11.2采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购方对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。11.3若供应商没有按采购文件的规定对采购文件提出异议，则视为供应商同意及接受采购文件之全部内容及条款。三、报价文件的编制12.报价文件的组成12.1供应商编制的报价文件必须符合有关法律、法规的要求。12.2报价文件由商务标书和技术标书两部分组成，商务标书和技术标书应按下列顺序装订成一册或分别进行装订成册。12.3商务标书12.3.1商务标书目录12.3.2报价函12.3.3投标报价表（本项目作一个包进行采购，供应商应就包
13、中的所有内容编制报价，并列出明细，不得漏项）12.3.3.1开标一览表12.3.3.2电梯主要部件、外购件（含材料）明细表12.3.3.3电梯质保期内的随机备品备件、易损件明细表12.3.3.4电梯专用工具明细表12.3.5供应商基本情况表12.3.4商务条款偏离表12.3.6供应商、电梯安装单位同类项目业绩一览表（同类项目系指供应商上两年已完成的投标品牌乘客电梯销售、安装经历，以合同为准；供应商须在报价文件同类项目业绩一览表后附上同类项目业绩合同复印件。）12.3.7资格资质证明材料12.3.7.1法定代表人授权委托书（法定代表人参加本项目的报价时，无需填写法定代表人授权委托书，但须在报价文
14、件中附法定代表人的身份证复印件。）12.3.7.2供应商营业执照副本、税务登记证副本复印件（非制造商参加报价的，还须提供制造商的营业执照副本复印件）12.3.7.3电梯制造商的特种设备制造许可证、ISO9001证书复印件12.3.7.4电梯安装单位的营业执照副本、安装改造维修许可证复印件12.3.7.5国家行业主管部门颁发的其他行业资质证明材料复印件12.3.7.6非供应商安装电梯的，供应商还须提供与安装单位的安装协议（协议中须明确双方的权责，供应商必须对安装单位的施工措施、质量等各方面负责）12.3.7.7供应商认为需要提交的其他资格资质证明材料12.3.7.8供应商认为需要提交的其他文件和资料12.4技术标书12.4.1技术标书目录12.4.2技术条款偏离表12.4.3报价货物说明：供应商应保证提供的货物为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，且货物的技术经济性能符合采购文件第三章项目说明、采购内容中的要求。供应商应对拟提供的货物进行详细描述，证
