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1、某集团企业全资控股子企业管理措施 xxx有限企业全资/控股子企业管理措施总则第一条目标为实现xxx有限企业 下称“集团企业” 业务的快速发展,对集团各子企业的高效、规范管理,促进各子企业健康发展,依据企业法和相关企业章程,并结合集团企业实际情况,特制订本措施。第二条子企业的定义本措施所称“子企业”是指xxx有限企业设置的全资或控股有限责任企业,各子企业不论是否办理了营业执照,均受本措施约束。各子企业应该根据集团企业的整体发展战略布署,为实现集团企业总体经营目标贡献力量。第三条子企业的法律地位各子企业是独立的企业法人,以自己的名义对外从事经营活动,但未办理营业执照的除外。各子企业在集团企业总体目
2、标方针框架下,独立经营和自主管理,正当有效的运作企业法人财产。子企业可依据需要向集团企业寻求技术、管理、人才、市场开拓、培训方面的支持。第四条集团企业对子企业的管理集团企业依据对各子企业资产控制和上市企业规范运作要求,行使对各子企业的重大事项管理,并经过财务预算控制和日常监管的路径行使股东权利。集团企业各部门依据业务对口标准对各子企业进行业务指导和监督管理。各子企业的证照和印章由集团企业统一保管,各子企业需要对外用印需最少提前三个工作日向集团企业申请。各子企业在决定和处理重大事项时,必需上先汇报集团企业审核。前述重大事项包含但不限于发展计划及预算、收购吞并、重大投融资、资产处理、对外担保、签署
3、业务协议、和拟上市企业签署上市总顾问协议、收益分配等重大事项。子企业的组织架构及人事管理第五条子企业的组织架构各子企业设总经理、业务开发处和行政管理处,有增设其它功效单位者,须经集团企业同意。总经理是该子企业日常经营管理的直接责任人,由集团企业指派。业务开发处负责拟上市企业的开发、战略合作方业务开拓、帮助集团企业实施上市项目审查和尽职调查、用户、政府机构关系维护等工作。行政管理处负责财务、人事、行政、总务后勤等工作。第六条子企业的人事管理各子企业人员配置应优先考量成本和年资,其人事任用权 包含聘用权和解聘权 在集团企业,集团企业有权决定新职员的录用、转正、薪资、解聘等事项。各子企业在面试职员时
4、,应将经过初试的职员简历在三天内报送集团企业行政管理事业处立案,报送后方可通知该职员入职,不然集团企业不予发放该职员工资。录用新职员前,子企业应该通知新职员五险一金的购置方法;签署劳动协议前,子企业应该通知新职员双方只约定试用期工资,转正工资依据该职员在试用期的表现定夺。未经集团企业书面同意,任何子企业的总经理及相关人员均不得做出违反本条要求的承诺,不然由此产生的一切法律责任由该承诺人自行负担。各子企业设总经理一名,业务开发处和行政管理处各设总监或经理一名。业务开发处职员若干名,行政管理处职员约2名。各子企业团体组员应控制在6人以内,且不得聘用兼职人员。集团企业能够依据各子企业的业绩情况调整该
5、子企业团体人员数量。各子企业应该立即向集团企业更新子企业通讯录。本措施未要求的人事管理制度,各子企业应该根据集团企业职员手册中人力资源管理制度实施。第七条总经理职责全方面负责子企业的日常管理工作,包含业务营销计划制订和实施推进、营销活动组织、业务培训、人员考评等。负责并组织实施业务团体建设和提升,不停提升团体的整体业务能力。依据集团企业整体发展策略,制订和市场发展相适应的业务拓展方案,落实下达的各项业绩指标;定时总结企业业务过程中出现的问题,并提出相关处理方案。负责市场调研分析工作,为企业业务拓展提供对应数据支持。合理制订分配任务指标,指导、率领业务端团体达成年度业绩考评指标。提议主持项目进度
6、审查追踪会议,并定时向集团企业汇报。子企业费用支出的审批和管控,合理控制成本。完成集团企业给予的其它职责和工作安排。第八条业务开发处副总经理/总监开发、跟进含有上市条件的企业,促成签约。进行前期企业经营调查,搜集企业审核必备的资料,会同及帮助项目审查尽职调查进行项目评审。促成拟上市企业签署顾问协议,并帮助安排相关事宜。对于已经签约的项目,主动推进上市工作,帮助安排境内外第三方中介机构进场。和集团企业业务开发部对接,立即反馈项目进展。其它和业务开发相关的工作。第九条行政管理处总监/经理职责完善并实施企业人事和财务规章制度、步骤。完善并实施职员招聘、入职、转正、异动、离职、考评等相关政策及步骤。企
7、业职员社会保险、公积金、商业保险等手续的办理。建立健全会计科目,编制会计凭证,出具财务报表及内部经营月报;纳税申报、帮助年度审计及税审工作;按时完成年度工商年检、统计申报及统计年报工作;帮助业务开处对项目进行现场考察。财务管理第十条财务职责各子企业财务由集团企业行政管理事业处财务部直管理,各子企业财务应该做好财务管理基础工作,加强成本、费用、资金管理。第十一条审批权限各子企业总经理对于人民币壹万元以下的费用支出有独立审批权,超出壹万元的费用支出由集团企业总裁或董事长签字审批。第十二条子企业的费用预算各子企业的办公场所费用、固定资产、人员应编制预算应上报集团企业进行审核。各子企业总经理负责年度预
8、算的编拟和实施汇报,于每十二个月11月底前提交第二年预算,含利润表和重大支出计划、业务目标、人员编制、营业收入等。每个月五日前向集团企业汇报上月预算实施情况。第十三条内部审计监察内部审计内容包含:财务会计账务审计、项目费用审计、协议审计、管理措施审计及其它必须项目标审计。子企业在接到审计通知后,应该做好接收审计准备,并在审计过程中应该给主动配合。集团企业的审计意见书和审计决定送子企业后,子企业必需认真实施。第十四条提交财务报表各子企业应该每个月五日前向集团企业提交上30天的损益表 含费用明细 和资产负债表,由集团企业行政管理事业处财务部会计统一汇总。各子企业应接收集团企业各项内部审计或委托的注册会计师审计。绩效考评第十五条定时工作汇报子企业总经理应该依据集团企业会议管理要求按时向集团企业提交月度经营汇报表、半年度经营汇报表和年度经营汇报表。集团企业依据需要安排现场会议、视频会议或语音会议。经营会议专题讨论项目进度、各子企业经营业绩和财务情况,集团企业依据经营会议和实际签约量考评子企业的业绩。第十六条绩效目标各子企业根据集团企业经营会议确定的各子企业计划完成当年度目标。第十七条绩效考评和奖金发放措施各子企业的绩效考评和奖金发放措施由集团企业另行制订。附则第十八条本制度从年月日起实施。第十九条本制度由xxx有限企业行政管理事业处负责解释、修订和补充。