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1、企业备案管理系统业务指南深圳出入境检验检疫局一、企业备案管理系统的开发背景2007年，我国的出口产品质量和食品安 全问题频繁地被一些国家和媒体进行炒作，严 重影响了我国出口产品的信誉，损害了我国国 际形象，甚至使一些国家和地区对我国出口产 品采取了一系列限制进口的措施。针对产品质 量和食品安全面临的严峻形势，国务院开展了 为期四个月的产品质量与食品安全专项整治 行动，并在第三次现场会上，提出了 “三个所 有”的要求：所有出口商品都要纳入监管范围， 所有出口商品都要按照进口国的标准和要求 组织生产，所有关系人身健康安全出口产品的 设计都要进行再审查。为此，国家质检总局面 对产品质量问题的新情况、
2、新趋势，提出了 “加 快电子检验检疫建设”和“在优化服务过程中 实现监管”的新要求，旨在通过建立“进出口 企业全备案、进出口货物全申报”的全新的监 管模式，实现加速检验检疫全程无纸化和各类 业务管理系统整合、为企业提供快捷和低成本 的检验检疫电子化通关服务的目标。二、启用企业备案管理系统的目的和意义（一）通过企业备案管理系统，检验检疫 部门可利用系统的“检企互动”模块，对相关 企业及时发送国外发布的预警及技术贸易壁 垒等信息，同时发送相关的检验检疫政策法 规、技术标准、及应对国外技术壁垒的措施等 信息。（二）检验检疫部门通过系统可以对企业 备案的基本信息、产品信息、合同信息和报检 随附单据等信
3、息进行全面、实时的审核。已备 案相关信息并通过审核的企业，可以在报检等 环节免于重复提交纸质单据，简化企业办事手 续，为逐步实现检验检疫全程无纸化通关工作 奠定坚实的基础。（三）进出口企业备案管理系统通过互联 网实现企业信息的备案，免费提供给企业使 用，企业足不出户即可完成备案工作。该系统 是我局搭建的一个公共的备案信息综合平台， 并将以此为基础逐步实现其他业务系统的整 合，逐步解决企业多头备案、重复提交单证资 料等情况，减少企业的人力成本和运营成本。三、企业备案系统简介企业备案管理系统是“深圳检验检疫进出 口企业备案管理系统”的简称，该系统是深圳 出入境检验检疫局为了全面掌握深圳地区进 出口
4、企业状况，帮助企业应对日益复杂的国际 贸易形势，提高检验检疫服务地方经济的贡献 率；加快检验检疫全程无纸化和各类业务管理 系统整合，为企业提供快捷和低成本的检验检 疫电子化通关服务，而开发的一套信息管理系 统。系统包括企业基本信息备案、产品信息备 案、合同信息备案、随附单据备案和检企互动 等功能模块。四、企业备案管理系统问答（一）哪些企业需要备案？答：深圳地区所有进出口企业都需进行备 案，包括生产加工企业，商贸、仓储和物流企 业，货运代理企业和代理报检企业。船舶代理 公司和出入境车辆所属的运输公司暂不在该 系统内进行备案。（二）快件运营企业已根据有关规定进行 了备案，是否还需要在系统中进行备案
5、？答：需要。快件运营企业在系统中备案的 手续相当简单，已备案相关信息会自动导入系 统，企业只需在系统中进行确认即可完成备 案。（三）企业该如何进行备案？答：企业可通过互联网登陆深圳出入境检 验检疫局网站（网址： ）， 点击“网上办事”栏目中的“企业备案管理系 统”进入系统。备案基本流程图如下：已安装“检验检疫监管手册电子化管理系 统”的企业，可与所属辖区检验检疫机构联系， 通过系统升级的方式进行备案，也可以经辖区 检验检疫机构同意，直接登陆备案系统进行备 案。办理临时备案的企业，可通过申请办理自 理报检单位备案登记手续，获取正式的备案登 记号，系统将自动替换临时备案号。（申请自 理报检单位备案
6、登记手续详见问题十一）（四）企业需要备案哪些内容？答：不同类型企业的备案内容有所区别。 生产加工类企业的备案内容包括企业基本信 息、产品相关信息以及加贸合同信息；仓储、 物流类企业的备案内容包括企业基本信息，仓 储能力以及相关产品信息；商贸类、代理类企 业的备案内容包括企业基本信息。（五）企业在备案时应如何填写相关信 息？答：企业备案内容中的“企业基本信息” 将设定必填项目（带有星型标记），这些项目 所有企业必须填写，否则将无法提交；其他备 案信息项目根据辖区检验检疫机构的具体要 求进行填写，否则无法通过审核。（六）“企业基本信息”中部分填报项目 是灰色的，并且无法修改，如果信息有错该怎 么办
7、？答：“企业基本信息”中灰色项目的信息 是从ECIQ自理报检单位备案登记系统中导入 的，原则上不予修改，如果需要修改，必须登 陆网站，对自理报检单位备案登 记的信息进行更新。（详见深圳检验检疫局网 站（），服务指南栏 目 的“自 理报检单位备案登记、变更信息业务流程 图”。）（七）同一个公司，能否有多个用户同时 填报相关信息？答：可以，企业可通过系统中的“用户信 息管理”添加多个用户。（八）为什么有时点击了相应的按钮却没 有任何反应？答：原因可能是弹出的网页被系统拦截 了，IE浏览器默认设置会对弹出网页进行拦 截，企业需修改浏览器设置，允许显示弹出窗 口。（九）为什么登陆30分钟后，网页会提示
8、重新登陆？答：为了保证系统运行速度，所有连接到 服务器的用户在30分钟内没有对系统进行操 作的话，系统自动断开连接，企业需重新登陆 系统才可继续操作。（十）商贸、物流、货运代理、代理报检 类型的企业的备案资料到哪个部门去审核？答：商贸、物流、货运代理类企业在基本 信息中选择的“管理检验检疫机构”即是企业 备案资料的审核部门。代理报检类企业备案资 料的审核部门是深圳检验检疫局检务处。（十一）未办理过“自理报检单位备案登 记”的企业，该如何办理自理报检单位备案登 记手续？答：如果企业没有办理自理报检单位备 案登记，需要先登陆网站，打开 “自理报检单位备案登记”栏，输入“组织机 构代码”便可以进行备
9、案申请，并打印出“自 理报检单位备案申请表”，携带相关的证明材 料到检验检疫局办理相关手续。（详见深圳检 验检疫局网站（），“服务指 南”栏目的“自理报检单位备案登记、变更信 息业务流程图”。）（十二）如果报检随附单据已经在系统 “随附单据备案”中备案，并已通过审核，企 业是否可以在报检时不必重复提交相关单证 的复印件？答：是，这是随附单据备案的功能之一。 部分报检随附单据在系统中备案后，企业可以 不必在报检环节重复提供复印件（例如产品质 量许可证、型式试验证书、卫生注册登记证书 等等）。目前，深圳检验检疫局正加快完善系 统的各项功能，制定相应的业务规范，具体实 施时间，企业可留意深圳检验检疫
10、局下发的公 告和通知。（十三）企业备案管理系统与其他各业务 的备案系统（例如电池备案系统、旧机电备案 系统等）有何关系？答：企业备案管理系统是深圳检验检疫局 开发的全新的综合服务平台，目前只支持企业 信息备案的功能。深圳检验检疫局将逐步的升 级与完善该系统，并将其他的业务备案系统纳 入本系统进行综合管理。将来企业可以通过该 平台，完成深圳检验检疫局的各类备案操作。检验检疫咨询机构和电话838861338339143226898861821413718232192925260372252902772983879927590557货检一科货检三科货检五科89989746龙岗局：货检一科货检三科机场局笋岗局深圳湾局大铲湾局筹建处出口加工办福保办驻邮办货检二科货检四科27591962货检五科89989762；货检二科 89989749；货检四科89989753；玩具检验科89989777业务咨询：法综处皇岗局蛇口局文锦渡局罗湖局沙头角局盐田局华南物流办宝安局：27591154；27590359；27591961 /89989741；89989740；2750092382482697862890162903009084637685835954972675596027590413；27590314；技术咨询:83773741-18/1995105929-382924755
