《2023年中介公司秘书工作总结（精选5篇）_秘书部工作总结及展望》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年中介公司秘书工作总结（精选5篇）_秘书部工作总结及展望（70页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年中介公司秘书工作总结（精选5篇）_秘书部工作总结及展望 中介公司秘书工作总结（精选5篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“秘书部工作总结及展望”。 第1篇：中型地产中介公司企业秘书工作职责描述 某中型地产中介公司企业秘书工作职责描述 分行秘书工作职责描述 二手业务部秘书的业务流程：统筹开展所在分行的文书事务、人事事务、财务事务、办公资产等各项工作，全面协助分行经理做好分行的管理工作，配合各分行落实、执行公司下达的任务指标。秘书必须清晰所属职责所在，快速、准确完成各项职责事务，秘书相应对分行的一切事宜进行监察和督促，及时反映分行一切情况，具体细分如下： 一、人事
2、方面 入职 1、凡有新人面试，先让其填写职位申请表，然后交由分行经理面试； 2、如经理确定录用此人，即将职位申请表传真到总部秘书处等上级审批； 3、待上级审批通过后，秘书须做好分行人员变动表及分行人员户籍表这两份表，每个月25日发Email到人事部。离职 1、凡有同事离职，须将其胸卡、LOCKER匙、用剩的卡片、在分行中所领取的一切物品等收齐，并让其将工号及密码告知自已，马上将密码修改，以防其将客户带走； 2、离职人员须填写辞职申请表，然后让分行经理签署，另分行经理要签署离职结算表，两份一齐签好后传真到总部给上级审批； 3、第一时间在内部网论坛经验分享XX月人员离职上面公布； 4、上级审批完后
3、，人事部通过内部邮件通知分行秘书离职人员什么时候可以办离职，再由分行秘书通知其于规定的时间内到公司总部办理离职手续； 5、同样像入职一样，每个月初要做好分行人员变动情况表及分行人员户籍表这两份表，发Email到人事部； 6、另外每个月到总分司对数时要向财务部XXX报告当月人员变动情况（入职或离职，报人数）。 二、行政方面 考勤 1、每月排班：每月24号左右，须安排下个月的班表，做好后发Email给行政部的XXX及XXX，然后打印（只能使用人力资源部订制的排班表格，不能修改编制的内容）； 2、人员考勤：每天监督分行人员有没有代打卡的现象（公司对于代打卡要重罚），监督人员迟到、早退、旷工等，如果到
4、了上班时间还不见某位同事回分行，需查看其有没写外勤，而无须打电话询问原因。在次月第一天10点前，须交上月考勤明细表及考勤一览表到人力资源部； 3、平时工作中也要注意检查同事们的外勤，同事外出看楼或外出工作，一定要定外勤，否则处以罚款，如同事外出看楼长时间不回，就要打电话落实去向，及回分行的时间。公司及公行制度的执行 1、公司宣布的制度要上传下达，严格按照规定执行，并督促分行同事严格遵守； 2、公司规定员工上班一定要配带胸卡，每天都督促同事做好，否则罚款； 3、每天检查同事有否按公司的着装要求上班，发现不合格的处以罚款； 4、以分行制度为依据，监督同事日常工作，如有违反分行制度的就罚款。 三、分
5、行的工作 1、锁好合同、公章、收据、发票，每天回分行第一件事就是检查以上物件是否齐全，有没遗失，如遇休息，要将以上物件交由分行经理，并签好交接登记表； 2、每天下班前一定要将当天吸的盘源输入电脑，不能隔天录入； 3、管理好匙盘，凡新收匙，马上在盘源上将匙号输入，并更新好匙柜的锁匙； 4、凡有同事签了独家，马上在盘源上做好记录，并设置一条提醒，独家期到通知自己撤销独家； 5、随时留意分行内的各种合同或文件资料是否已用完，如果用完就要及时复印； 6、凡有同事用完公章，要求其即时做好用章登记； 7、凡有同事领用了公行的物品，心须做好物品领用登记； 8、同事每天交回的睇楼纸登记表上注销其号码，并装订整
6、理好； 9、当合同、睇楼纸、收匙纸用完后，马上到总部领用； 10、每月15日前做好下月文具计划，填写办公用品申请表由分行经理签完名后传真给部门； 11、监控长途电话并做好登记，如200卡还剩少量金额时，须写申请表报告购买； 12、协助分行主管向新入职员工介绍公司情况及请解有关规章制度，电脑操作等； 13、当名片剩下四分之一时，需申请印制，最好集齐多几位同事再提交申请表； 14、负责分行办公设备的维护，负责分行电脑系统的维护，当系统软、硬件出现障碍时及时在论坛上写上维修申请； 15、定期更新店铺的水牌； 16、每天定时在搜房网上将分行同事的从上放盘录入，如遇休息，安排其他同事跟进； 17、每周准
7、时交广州日报和南方都市报的广告稿。 四、报表工作 1、每月15号及30号做好租赁情况登记表发Email给XXX； 2、每月29号前做好分行收入月报表、分行收入汇总表及交易款项登记表于对数用； 3、每月29号前做好二手经营情况统计表发Email给财务部XX； 4、次月1号前将考勤明细表及考勤一览表交到人事部； 5、每月13日前将佣金计算表做好并让业务员签名确认后，传真给人事部。 五、财务工作 1、负责收取佣金、定金、支票，及时上交公司或存入公司指定的银行户口； 2、每月15日到总公司对收据，要带齐所有用过的收据及分行经理的存折； 3、每月初或月底（具体等总部通知）到公司对上一月的数，请带齐分行收
8、入汇总表、分行收入明细表、交易款项登记表，对完数后将分行收入汇总表及分行收入明细表各复印两份交总部秘书存档； 4、每月24号前填写好费用报销单。所有报销单、申请表均需要分行负责人签名； 5、分行每月的电费、管理费用及租金等这些已经知道金额的交费，要提前填写好费用报销单申请款项，待交完费取得发票后，再将发票交回财务； 6、如有些费用未能确定的，先填写请款单，待交费取得发票后，再填写费用报销单连发票一起交回财务。 第2篇：公司秘书工作总结 公司秘书工作总结自XX入职至今已经XXX，在这XX星期的工作中，我学习到了很多，但是也发现了自己的很多不足，我简单的从以下几方面进行了总结： 1、秘书这个岗位对
9、我来说是一个全新的岗位，因为以前没有这方面的工作经验，所以开始的时候概念很模糊，直到学习了相关资料后才开始清晰并正确的理解秘书的岗位职责。首先从秘书所需具备的基本条件来总结我这两个星期工作的不足： 1、认识秘书职务的范围，并明确自己应该努力的方向。从这一条来看，关于秘书职务的范围我只是通过学习相关资料了解了一个基本的概况，至于目前我的职务范围我还不是很明确，请XX指示。而努力的方向我是分阶段给自己定位的，目前我的努力方向是尽快熟悉工作内容，保证工作的流畅性及准确性。 2、能自己拟定秘书的工作目标。这一点目前我做的不好，正在努力学习中。 3、能帮助上司，使上司因获得助力而有效的利用时间。目前做的
10、很差，但我会在平时的工作中多观察、学习、总结，努力将此项工作做好。 4、知道如何让上司脱离一切杂务，使之易于处理本身的工作。目前感觉自己完全没有做到这一点，这也是我以后努力的方向之一。 5、经常心存疑问，并力求解决难题。这一点一直在做，可是总感觉做的不够深入，以后会通过学习总结完善自己。 6、对于自身工作的效率加以自我评价。我自己评价我的工作效率还是比较高的，但是也有很多不足的地方请XXX批评指正。 7、深信并活用自己的潜在能力及实力。很希望能做好秘书这份工作，可是由于在这XX个星期的工作中所出现的问题感觉现在很没自信。 2、目前工作遇到的问题： 1、对公司的整体情况及业务流程了解不够，导致工
11、作出现了很多过失。目前不知道该如何让自己很快的了解公司的业务流程，只能通过看公司的会议记录或其他资料来了解，但是感觉了解的很不全面。 2、自己之前未做过秘书这一职业，所以对秘书这一岗位的工作内容掌握不够全面，在工作中出现的不专业的行为，给XXX带来的不便深感自责。 3、基本的上传下达工作感觉自己做的都很不到位，也很不专业。以后会努力学习改正让自己尽快融入角色。 3、个人想法： 1、希望有机会可以多多参加相关培训充实自己，让自己的工作更专业。 2、关于公司的业务流程自己会尽快熟悉，同时也希望XXX在以后的工作中对我的工作多多的批评指正。 3、关于公司方面的想法，因为目前对公司的业务还不是很熟悉，
12、所以不敢妄下结论或凭空评论。以上是我对这两个星期工作中遇到问题的简单总结，欠缺的地方还请XXX批评指正。 第3篇：公司秘书工作总结 公司秘书工作总结 转眼间上半年度已过去，回顾过去的半年时间，在公司领导的关怀下，在综合管理部领导的正确带领下，紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作，上半年中虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距。 以下几点为自己对照差距反省所存在的问题： 一、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动
13、性。总认为把属于自己的事情完成任务了，不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转，而自己却经常无所事事。 二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态，工作有拖拉现象，例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间，等领导催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 三、由于自己专业水平的局限，上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位，没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如偶尔会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，去车间生产一线了解情况的时间，存
14、在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容，总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到十分内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进。 以下为下半年我决心做好的几个方面： 一、遵守厂纪厂规，及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。 二、充分发挥个人的专业特长，做一名合格的秘书。当好公司领导的助手，充分发挥自己所学。 三、搞好企业文化宣传工作，使润浦的企业文化更深入基层、深入人心，更能
15、体现出企业的特色。 四、深入实际，多跑现场，掌握车间反映的各种信息，并积极向集团科讯简报投稿，及时做好公司对内对外的宣传报道工作。 五、加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。 以上为个人20xx上半年度工作总结，对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处，请公司领导批评指正! 第4篇：秘书公司工作总结 秘书公司工作总结【一】 知不觉，年终又到来了。20xx年以来，在局领导的关怀和同道们的支持帮助下，在全体同道们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面进步完善了自己的思想熟悉、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。固
