常用办公软件操作说明

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1、常用办公软件操作说明办公软件操作说明k 公件操作 f 明Excel操作：Excel操作：一如何正_O置y波形：1.建立Excel表 格，如D(1),(以*WA *wa 棒)2.表格版面。定，如D(2)，注意。置尾 注意 O 置尾椋航苋弘子科技(|莞)有限公司3. 插入收集的波形,如 D(3) 4.波形大小。置：x取波形c右I,出F出F “。置D片格式”框,0置D片格 式楦叨龋 19cm 度： 17.59cm 17.59cm, 如 D(4) 5. 增加D 例,如 D(5) 6. 完整 y 波形待打印,如 D(6)D(1)D(2)波形存取 位置D(3)D(4)D(5) D(6)第1 第办公软件操作

2、说明二.Excel操作中的小技巧：Excel操作中的小技巧：1.如何巧打Excel工作表的特定八域 如何巧打Excel工作表的特定八域a. “定八域”法 a. “定八域”法 例：我需要打印y定表表格中的分 我需要打印y定表表格中的分Bin部分r,可以按如下步E操作：(1). x定需打印的八域，如D(7) (2). 在 “文件 ”菜沃簟按蛴泵令 命令 ,x 取 “x 定范 ”,簟按 _ 定”即可 ,如 D(8)。D(7)D(8)b.打印八域”法 例：我需要打印y定表表格中的分 我需要打印y定 表表格中的分Bin部份r,可以按如下步E操作：(1). x定需打印的八域，如 上 D(7) (2). 在

3、 “文件 ”菜沃簟傲杏 列印范 ”中的 “O 定列印范 ”, 打印即 可 , 如D(9) (3).如要清除工作表中的打印八域,t在t在文件”菜沃簟傲杏” 中的 “清除列印 范” 即可 ,如 D 如 D(10)D(9)D(10)2.如何更有效的保 oExcel文n 2.如何更有效的保 oExcel文n a. i定全 部卧格 如果好的卧格允S使用者g而不允S使用者修i定全部卧格(如果 好的卧格允S使用者g而不允S使用者修 改，按如下方法操作)：打相工 作表,绦小肮干摺保o-保o工作表命令，打_保o工作 表”框，如 D(11)，根i定热藐男秤M行mO置 根i定热藐男秤M行mO置并入密a, _定即可。

4、第2 第办公软件操作说明D(11)D(12)b. i 定部分卧格(以含有公式的卧格槔i 定部分卧格 以含有公式的卧格棒),操作步E如下：(1). x中工作表中所有包含的卧格x中工作表中所有包含的卧格，绦小案裕健Y娓猴泵令，打一 “娓富裕健u框，切Q到保o 保o”撕下，清除“定”前面 瓦x框中的“ P如上D(12),c c定_返回。(2). 绦小熬一到”命令(或者按“ Ctrl+G快捷1),打_到”框，簟疤厥援u框，如 D(13),x中x中公式” x定返回，即可x中工作表中所有包含公式的卧格。 中工作表中所有包含公式的卧格(3). 重偷 (1)步的操作,冠”前面瓦x框中加上P ”定返x前面瓦x框

5、中加上 “回。(4).重D(11)中的操作,9M鞅聿W。起9.吞鞅聿W o起,t包含公式 的卧格被i定，使用 者不能入M行理。c.阻止e人使用工作箭 如果不想 e人打某文n,t涮研用芫a t涮研用芫a操作如下：绦小n案7另存新n”命令，打一打_男存楞u框,c簟肮干摺迸缘南 拉菜,x)般xmT_ 狗x Y 抱x”框，如D(14)，入密a,返回即 可。D(13)D(14)第3 第办公软件操作说明3 .打印多表格r的。置 在Excel中要常打印表人相同的表格，如果每 打印一 如果每打印一，都把表八所在的那一 行驼迟N到下一的部，如此操 作比八麻 如此操作比八麻，楣省rg,提供以下方法：理完一表格后，

6、打一菜巍n案”下的 下的 版面O定”框，在工作表” x勺祟列”中入需作楸眠八的列 的地址 中入需作楸眠八的列的地址(如：$1:$2)(也可直接在表格中x取)如D(15),一定即可。Ar你IF每一的部都自釉邑右 Ar你IF每一的部都自 釉晶右相同的表八。D(15)D(16)4 . Excel中如何保八入的唯一性 Excel中如何保八人的唯一性 在Excel 入r,常常需要保八某一列中的不能重常常需要保八某一列中的不能重，如身分八、工 卡等如何X自幼Re呢，以下方法15.以下方法15.迹 假。要B3卧 格_始入，首先x中B3 B3卧格，然后c簟百Y料一菜，出“科八”立g,在“丫 娓仍试S 海仍试S

7、”冲x猴白远x”在 公式中入“=*(B:B,B3)=1如上 如上口(16),舸_定即可。檀 O置椭频B列中的其他卧格，我需要向下拖 我需要向下拖B3 卧格的填充柄,以后我在 B 列中入 , 如果入了重偷如果入了重偷，X就出F提示，如此可以 保八入的唯一性。5. Excel中的查找c 替Q功能Excel中的查找c替Q功能 在Excel中，有r需要y表中相同出 F的次 有r需要y表中相同出F的次,或需要20.骋文字Q成 另一文字，如 果一查找，既浪Mrg又容易出e既浪Mrg又容易出e,r查找c替Q可 以湍憬Q!方法如下：c簟熬-取代”出F为壹叭壹叭”框，如 D(17),c簟叭部取代”或 全部摇奔纯

8、，(同r可c簟“x” ,M有l件的x)o第4 第办公软件操作说明D(17) D(18)6. Excel中如何行净土械南嗷DQ Excel中如何行净土械南嗷DQ有r我需要Excel中的M向改榭 v向中的M向改榭v向，椭婆c粘N可以湍憬Q: (1)x取你需要修改的 列或，簟椭椭啤D,然后在目的卧格c粲益I,在快捷菜沃，簟斑x辆再N上”，出F出F “蒯再N上”框,x取“D置”瓦x框，如上D(18)Jg即可。D D(8) 中的“1.2.就是八D置后的Y果。7.在Excel中用鼠LF比例s放 Excel中用鼠LF瓯比例s放 在使用Excel八大的表格r,常需要不停的拖Ll 聿榭锤多的 常需要不停的拖Ll

9、聿榭锤多的，了方便我可以按住“Ctrl再邮L使文ns放I再邮L使文ns放。8.如何添加或移除工具谏系墓干咧嗡 我在操作文nr,通常在工具谏险也坏轿需要的工具指令通常在工具谏险也坏轿需要的工具指令，以下操作可以 方便你自由的添加：簟肮干摺自”出F自”框u框,x猴爸嗡睢边x,x取你所需的工 具指令然 后漂系焦干谏 霞纯,(如果要9.干谏虾蓑儆玫闹嗡h除 如果要9.干谏虾蓑儆玫闹嗡h 除,t (2谍匣)，如D(19)oD(19)D(20)第5 第办公软件操作说明Word 操作： Word 操作： 操作1.在 Word 中快速入圈底郑1.在Word 中快速入圈底郑 先簟安迦搿底帧痹出的 “底 底帧表下

10、入要插入的底(如 1由 底诸型冲x猴圈底邮健”如D(20)Jg即可.S后再椭埔,x中 粲益Ix猴扒Q功能荡a切Q功能荡a”命令，如D(21),r我看到 被成 了 x=1*GB3y代a(此代a手工入。效 此代a手工入。效)效。S后4. a中 的1改2,x中代a,粲益I菜沃械摹案新 更新怠泵令，如D(22),r我看到 代 a 已成了 按照此方法可以插入其他圈底 按照此方法可以插入其他圈 底帧D(21)D(22)2.固定示Word表格中的表八谀浚2.固定示Word表格中的表八谀 浚 打才目白Word表格文n,版谥械 版谥械摹耙窗一分割”命令,r在屏幕 上出F - l水平拆分 移邮酥羔 移邮酥羔，l拆

11、分也S之移，2.鹏 移到要章Y”的表”埃思纯 羰思纯伞rWord窗口被一分 二，通八移Ll或光破 酉旅娃做癫糠r通八移Ll或光破酉旅娃做癫糠r,就看到表八谀勘 建Y在 屏幕上，表八谀亢拖旅娟翱诘谋做富牌热范 表八谀亢拖旅窗口的表格各列热范，0示，查，都很方便。要取消固定 示表八谀r 要取消固定示表八谀r,只要绦小耙窗一移除分割”命 令即可。3.妙用“WorcB自D文集：3.妙用“WorcB自D文集： 自D文集”是 Word 中的一秀功能 中的一秀功能，它可以提高候Z、地址等文字的 入速度我在 文n中插入某些常用D片,如公章、公司的徽说热r,也 入速度我在文n中 插入某些常用 D 片 能借助 “

12、自 D 文集 ”第6 第办公软件操作说明a.把D片放入正文a.把D片放入正文 假如我要把一 D片放入用于正 文的 “自 D 文集 ”, 操作方法如下：假如我要把一 D 片放入用于正文的 首先按常方法D片(如“GTBFg入 插入Word面。x中后，插入一自D文 集”子菜蜗碌牡摹新建”命令如D(23)，打_u框在其中 入D片在自D文集”中的名Q如 中的名Q如“1 D(2破口可。 如果以后我需要在正文中 插入已放入 “自 D 文集 ” 的 D 片 ,只打 _ 如果以后我需要在正文中插入已放入 插入一自D文集一任摹本涂梢钥吹侥愣x的 就可以看到你定x的自 D文集”名Q(如：1) D(25)，用鼠羲的名

13、Q即可测迦胛n用鼠羲的名Q即 可洳迦胛 n 。D(23)D(24)b.h 除 “自 D 文集 ”D 片 b.h 除 “自 D 文集 ”D 片 如果放入 “自 D 文集 ”的 D片不再需要 的D片不再需要，可以按以下方法h除：簟肮干摺自有Ux”命令，打_u框中的”自D文集x自D文集x,找到初定x的x如(1),/ 后即可在“下看到”D 片 下看到 D 片 ,h 除即可。 D(26) 。D(26) D(25)第7 第 办公软件操作说明4.在 Word 中同 r 文 n 的不同部位4.在 Word 中同 r 文 n 的不同部位一篇L文n在示器屏幕上不能同r示出，但有r因H需要又要同r 一篇 L文门在示

14、器屏幕上不能同r示出 同一文n中相距八h的几部位。以 下方法可以方便解Q 上述 以下方法可以方便解Q 上述： (1).打_需要 示和的文n,如果文n于 如果文n于最大化”就要c耙n窗口中的 原” 按o,然后绦小耙窗 窗-_新窗”命令，屏幕上就示一新窗口，示的也是 篇文n。r你就可以通八窗口切Q和窗口 L r你就可以通八窗口切Q和 窗口 L 操作 ,使不同的窗口 示同一文 n 的不同部位使不同的窗口 示同一文 n 的不同部位,以便x 和修改。(2).另外我可采用分割窗口的方法磉_到同拥哪康 另外我可采用分割窗口的方法磔_到同拥哪康摹 绦小耙窗一分割”命令，用鼠它c耙n 窗口用鼠它c耙n窗口，前窗

15、口即被分割 子窗口，你可以$在窗口中切 Q和操作 你可以$在窗口中切Q和操作。完成操作后，再绦 窗一移 除分割”命令即可。5.巧用Word “自痈正”功能，入特殊字符5.巧用 Word”自痈正”功能，我需要插入一特殊字符r,需在符列表中一查找需在 符列表中一查找,很浪Mrg, 其我 可以使用 Word 的 “自痈正 自痈正 ”功能斫Q: x猴肮干摺自有U x”就可M入就可M入自有U ”窗口淇中 有S 多的默Jx你也可以根需要增加所需的特殊符你也可以根需要增加所需的特殊符。如此方便入和提高效率。 6.Office 文 n 中提取 D 片 6.Office 文n 中提取 D 片 （1）、最蔚霓k 法：椭普迟N 法 打_包含D 片的 Office 文n,D片D片椭啤然后”粘N到目宋n中。N方法，但是得到的D片效 果不能保八但是得到的D片效果不能保八。（2）、最笨拙的k法：屏幕 拷法 在 Office 文 n 中整 D 比例，使 D 片 M 量大而清晰使 D 片 M 量大而清晰，再按下IP右上角 的 Print Screen,然后 粘N到目宋n中到 目宋n中，八裁剪等D片方法D片修。N方法得到的D片效果比八理想 N方法得到的D片效果比八理想，但是操作比八繁。（3）