2020年(岗位职责)职位描述

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1、职位描述职位名称客服中心主任直接上级直接下级主管入职资格A、学历:大学专科及以上学历(旅游、酒店管理、企业管理、行政管理专业优先)。B经验:本科二年或大专四年以上工作经验,物业管理一年以上从业经验。有服务业管理工作经验者优先。C证件:须有物业管理上岗证,IS09000.2000内审员证。具有相关专业中级以上技术职称者优先。D技巧:熟练操作电脑和运用OFFICE软件,有较好的文字功底,具较强的沟通能力。E、年龄:40以下F、性别:不限G、身体状况:良好职位要求具体项目绩效评估标准工作能力专业知识A、物业管理专业知识B、房地产开发常识C企业管理常识D、IS09000知识E、客户服务专业知识F、物业

2、管理法规知识综合评分在良好以上工作技能A、领导力B策划力C协调力D应变力E、表达力F、执行力G创新力H突发事件处理能力A、有效激励和调动下属达成工作目标的能力;有良好声誉和威信。B、成功策划本部门职责范围内相关方案或活动,并达到预期目标的能力。C、与上下级、同级及行业内外专业机构、主管部门保持良好沟通的能力。D妥善处理突发事件,有较强的应变能力。E、良好的文字写作能力,善于内部沟通。F、有效贯彻落实公司的各项指示及政策方针的能力。G对管理运作有独到见解,并提出可操作性方案的能力。H、具备工作范围内安全防范技能,能及处理突发事件。工作心态A、忠诚度B敬业精神C表率作用D团队精神E、自我开发热情F

3、、客户服务意识A、高度认同公司理念和文化,随时保持公司形象,处处维护公司利益。B、热爱本职工作并全身心投入,为实现公司目标而不懈努力。C、以身作则,从严要求自己,处处起到模范及表率作用。D除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其它部门和同事共同达成工作目标;能与下属共同营造咼效工作团队。E、具备良好的进取心,不断学习和接受新思维、新观念并运用于实践。F、能以客户服务为己任,始终被顾客所信任。工作职责1受理业主投诉、请修、家政服务:A、受理业主各类投诉,并及时处理;重大投诉及时上报;定期对客户投诉进行统计分析。B、处理好业主请修,C处理好业主家政服务。D对投诉、请修、家政服务进行回访。

4、A、按公司规定做好投诉与请修记录,确保内容完整。B及时处理业主投诉;及时跟踪处理效果,及时处理率100%C及时对请修、家政服务进行回访,回访率为不少于80%D无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。2处理好与业主、业主委员会的关系:与业主委员会共同解决业主间的纠纷;起草物业管理委托合同。A、与业主、业主委员会关系融洽;B在规定时间内与业主委员会商定物业管理委托合同。3客户意见调查:配合公司年度客户满意度测评计划的制定和实施。按要求配合公司完成业主满意度调查。4社区文化:A、负责组织筹办宣传栏;B组织策划社区文化活动。A、每月底前筹办内容丰富的宣传栏,并建档。B每年举办2次以上社区文化活动,并建

5、档。5协助财务部进行收款的管理工作。A、按公司规定的时间收取各种款项,并能完成公司的收费指标。B无隐瞒收支和弄虚作假等违反财务制度的行为。C无私自减免收费标准的行为。6对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。对直接下属的考勤。A、培训能达到预期效果;B考勤真实,无舞弊行为。7例会:每周召开一次的工作例会。例会能解决实际问题,明确工作重点,并督促每个员工进行落实。8负责对本部门有关环境要素的评估,制定相应的措施。符合国家物业管理服务一级标准的要求。9收集客户的有关信息并充分保持与公司其他部门之间的沟通。每月对客户信息进行汇总、分析,并提交公司领导。职位描述职位名称客户主管直接上级客户主任直接下

6、级客户助理入职资格A、学历:大学专科及以上学历(酒店管理、企业管理、行政管理专业优先)。B、经验:一年以上工作经验,物业管理一年以上从业经验。有服务业管理工作经验者优先。C、证件:须有物业管理上岗证,具有相关专业技术职称者优先。D技巧:熟练操作电脑和运用OFFICE软件,具较强的沟通能力。E、年龄:30以下F、性别:不限G、身体状况:良好职位要求具体项目绩效评估标准工作能力专业知识A、物业管理专业知识B、企业管理常识C、IS09000知识D、客户服务专业知识E、物业管理法规知识综合评分在良好以上工作技能A、领导力B、策划力C、协调力D应变力E、表达力F、执行力G创新力H、突发事件处理能力A、有

7、效激励和调动下属达成工作目标的能力,有良好声誉和威信。B成功策划本部门职责范围内相关方案或活动,并达到预期目标的能力。C与上下级、同级及行业内外专业机构、主管部门保持良好沟通的能力。D妥善处理突发事件的能力。E、良好的文字写作能力,善于内部沟通。F、有效贯彻落实公司的各项指示及政策方针的能力。G对管理运作有独到见解,并提出可操作性方案的能力。H具备工作范围内安全防范技能,能及处理突发事件。工作心态A、忠诚度B、敬业精神C、表率性D团队精神E、自我开发热情F、客户服务意识A、高度认同公司理念和文化,随时保持公司形象,处处维护公司利益。B热爱本职工作并全身心投入,为实现公司目标而不懈努力。C以身作

8、则,从严要求自己,起到模范表率作用。D完成自己的本职工作,不计较个人得失,积极协助其它部门和同事共同达成工作目标;能与下属共同营造咼效工作团队。E有良好的进取心,不断学习和接受新思维、新观念并运用与实践。F、以客户服务为己任,达到公司要求的客户满意度。工作职责1受理业主投诉、请修、家政服务:A、受理业主各类投诉,并及时处理;重大投诉及时上报;定期对客户投诉进行统计分析。B处理好业主请修。C处理好业主家政服务。D对投诉、请修进行回访。A、按公司规定做好投诉与请修记录,确保内容完整。B及时处理业主投诉;跟踪处理效果,及时处理率100%C及时对请修、家政服务进行回访,回访率不低于80%D无因服务态度

9、引起的投诉。2客户意见调查:配合公司年度客户满意度测评计划的制定和实施。按要求配合公司完成业主满意度调查。3社区文化:A、协助客户主任组织筹办宣传栏。B、协助客户主任组织策划社区文化活动。A、每月底前筹办内容丰富的宣传栏,并建档。B每年举办2次以上社区文化活动,并建档。4协助财务部进行收款工作。A、按公司规定的时间收取各种款项,并能完成公司的收费指标。B无隐瞒收支和弄虚作假等违反财务制度的行为。C无私自减免收费标准的行为。5对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训;负责直接下属的考勤。A、培训能达到预期效果;B考勤真实,无舞弊行为。6例会:每周召开一次的工作例会。A、例会能解决问题,安排工作。

10、B督促每个员工进行落实、改进。7负责本中心有关的环境的因素进行评估,制定相应的措施。符合国家物业管理服务一级标准的要求。8收集客户的有关信息并充分保持与公司其他部门之间的沟通。每月对客户信息进行汇总、分析,并提交公司领导。职位描述职位名称客户助理直接上级客户主管直接下级无入职资格A、学历:中专及以上文化程度。B、经验:一年以上物业管理、酒店、旅游等服务行业工作经验。C、证件:具有物业管理上岗证优先。D技巧:懂得与客户沟通,熟悉电脑操作。E、年龄:30岁以下F、性别:女性优先G、身体状况:健康,形象好职位要求具体项目绩效评估标准工作能力专业知识A、物业管理基础知识B、相关法律法规基础知识C、公共

11、关系知识D、服务礼仪与服务相关知识综合评分在良好以上工作技能A、判断能力B、理解能力C、处世能力D动手能力E、客户接待、投诉处理能力A、准确判断事件性质及状况并及时做出反应的能力。B、正确理解上级指示及公司各项规章制度,并有效执行的能力。C、良好的待人接物能力。D本职需要的良好专业技能。E、热情接待顾客,熟练处理顾客各类投诉,并令顾客满意的能力。工作心态A、服从意识B、责任感C、集体荣誉感D自我提升意识E、客户服务意识A、坚决服从上级安排,正确执行公司各项规章制度。B、积极主动完成本职工作,为实现公司目标而不懈努力。C、热爱企业,愿意为企业长期服务,团结同事,不做有损本部门、本企业形象、利益的

12、事。D不断加强自我学习,不断提高本职所需的专业技能。E、以客户服务为己任,达到公司要求的客户满意度。工作职责1客户服务:包括咨询、请修服务、投诉受理、建议接待、事务办理、家政服务、留言及来访记录等。A、所有来电,在二响之内接听。B、做好业主请修登记、家政服务登记和投诉记录并及时转交客户主任进行处理;三天对请修、家政服务、投诉跟进一次。C、受理客户建议与留言,并做好记录。A、按规范填写各类工作记录。B、接听电话、受理投诉时要求热情亲切,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌用语;杜绝出现由于自身工作(如服务态度)引起的业主投诉。2资料归档:A、做好各项业主服务记录。B、负责整理客户服务档案。记录、档案管理

13、符合IS09000.2000的要求。3客户入伙手续、装修手续的办理:熟知客户办理入伙与装修需要的具体手续,并清楚地告诉来访业主。A、入伙期间,三天追踪跟进一次客户提出的房屋质量不合格项。B、入伙期间,建立客户服务档案。C、装修期间,按公司规定办理装修出入证、放行条等。A、手续办理及时,符合公司规定;B、客户档案建立与管理符合IS09000.2000的要求。4办理车位租赁合同及办理车卡:在规定期限内办理完公司与业主签定车位租赁合同;负责办理车卡的新卡、延期、注销及建档等。A、及时,按规定时间完成。B、准确,无遗漏。5客户物品搬出:物品搬出时,检查有无欠费等冋题,若无则开具放行条。按规疋开放仃条。6办理入伙,办理管理费等过户和报停报启等手续。热情周到、及时准确,无业主投诉。7发催款通知:将财务开具催款通知及时送到住户手中。在规定的时间内将催款通知单送达住户。8收款:协助财务部做好收款工作。带为工作要项编制:审核:批准:日期:

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