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1、北京中医药大学21秋管理文秘平时作业二参考答案1. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案：B2. 秘书撰拟文书主要运用( )A.直觉思维B.抽象思维C.形象思维D.灵感思维参考答案：D3. 通告的发布方式很单一，只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B4. 发布令具有一个特殊的结构，它将所发布的法律或规章作为附件置于文后。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A5. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A6. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成
2、的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD7. 档案检索工具的作用是( )。A.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏，为主动提供利用创造条件C.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏，进行馆际间情况交流的重要渠道参考答案：ABCD8. 向下级机关的重要行文，应抄送( )。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关参考答案：A9. 公共文秘机构的布局形式有( )。A.集
3、中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案：ACD10. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案：C11. 将形成于同一时间或内容针对同一时间的文件集中在一起组成案卷的办法是按( )立卷。A.文件问题特征B.文件时间特征C.文件作者特征D.文件通讯者特征参考答案：B12. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A13. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案：ABC14. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：A15.
4、可以机关名义或会议的名义发布决定，其中以机关名义发布的决定应标有题注这一结构。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B16. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A17. 优化秘书的职能环境的关键是( )。A.提高素养B.与领导搞好关系C.贴近群众D.加强学习参考答案：A18. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )。A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人参考答案：ACDE19. 根据来文内容剔除初步处理意见的环节是( )。A.承办B.批办C.拟办D.催办参考答案：C20. 我国国家组织的构成主要有( )。A.国家权
5、力机关B.国家主席C.国家行政机关D.国家审判机关E.国家检察机关参考答案：ABCDE21. 联合行文时，公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.错误B.正确参考答案：B22. ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初参考答案：B23. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语
6、气舒缓，重在说理参考答案：ABCD24. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案：ABCD25. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C26. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案：A27. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A28. 归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括( )。A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号
7、参考答案：ABCD29. 我国最早的文字记录甲骨文被认为是公文的雏形。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A30. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B31. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案：C32. 附属于文件正件的文件材料是( )。A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A33. 起草正文要注意以下几点：( )A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案：ABCD34. 档案工作的管理性主要表现在以下层次：( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的
8、重要内容C.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案：ABC35. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案：ACD36. 在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。( )A.错误B.正确参考答案：B37. “吾妻之美我者，私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案：B38. 民事反诉状反诉的被告必须是本诉的原告。( )A.错误B.正确参考答案：B39. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。(
9、 )A.错误B.正确参考答案：A40. 意见的分类：( )A.实施性意见B.政策性意见C.试行意见D.建议性意见参考答案：ABC41. 公共文秘人员应具有的职业道德主要有：忠于职守，廉洁奉公，团结合作，严守机密，文明礼貌等。( )A.正确B.错误参考答案：A42. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD43. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案：C44. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD45. 信访工
10、作包括哪些要素?( )A.信访人B.受理人C.信访结果D.信访内容E.信访形式参考答案：ABCDE46. 通告既属于知照性文件，又属于法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B47. 从管理角度理解“协调”概念的正确选项是( )A.通过协商，消除分歧，解决矛盾B.通过控制，使单位之间相互联系协作配合，实现总目标C.通过调节，使行动由无序到有序，从不规范到规范D.通过思想感情的沟通，建立和谐的工作关系参考答案：B48. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD49. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。( )A
11、.错误B.正确参考答案：A50. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案：ABCD51. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD52. 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。( )A.错误B.正确参考答案：A53. 赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。( )A.错误B.正确参考答案：B54. 文秘人员要工作中要注意严守机密，做好保密工作，包括：不说、不问、不看、不记自己不应该知道的
12、事情。( )A.错误B.正确参考答案：B55. 转发与批转公文时用( )。A.通报B.通知C.公函D.批复参考答案：B56. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案：CD57. 秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案：B58. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A59. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案：ABDE60. 公文的行文关系是各级机关间组织关系在公文运行秩序上的体现。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A
