管理人员对信息系统开发的影响

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1、当前信息技术发展迅速,在现代化的企业管理中被广泛应用,这对企业管理人员提出了更高 的要求,企业信息系统实施成功与否,很大程度取决于企业管理人员素质的高低。拥有一批 精通管理、善于利用信息资源的高素质管理人员,是企业管理信息系统实施成功的保证。目前,大部分企业都在建设不同规模的管理信息系统:MIS),但是对MIS认识大多停留 在重技术、轻管理;重开发、轻维护;重计算机、轻人员的状态上,忽视应用人员在管理领 域和系统中的作用。不少管理人员认为MIS建设“这是计算机技术人员的事”,好像事不关已, 认为只要有了技术人员,这件工作就会迎刃而解了,因而出现了一些对MIS建设不利的现 象,如:应用人员与系统

2、开发人员交流不够;不少应用人员认为MIS是技术人员的事;部 分管理人员担心上了应用系统后将会产生减员,或是不会计算机操作,担心转岗下岗,对自 己的工作地位产生威胁,从而不合作或有抵触情绪;一些管理人员习惯了传统的管理方法, 对新的方法和手段不放心,在使用MIS软件的同时还不舍得放弃原来的处理方式,从而加 大了工作量,继而开始埋怨MIS。诚然MIS建设离不开现代信息技术和信息技术人员,但 是,仅有现代信息技术,单纯依靠技术人员,MIS建设的成功率不会很高,即使完成了,M IS的运行与长期发挥作用也会遇到各种问题。此外还存在用户和开发人员由于知识结构不 同而难以沟通;系统操作人员水平低,导致系统运

3、行效果低下等问题,这些都是MIS成功 的隐患。因此,完成开发MIS软件固然十分重要,但是其实施应用更重要,要实施就离不 开应用者。在MIS实施过程中,要结合应用人员的实际情况,认真做好管理工作,要求应 用人员要有较高的综合知识,学习相关学科知识,才能与开发人员清晰而准确地沟通,进而 有效的联合与协作,使得每个人都非常清楚其在MIS实施中的地位和作用以及对MIS的影 响。对MIS的应用在企业中涉及到四个群体:高层管理人员,中、基层管理人员,普通操 作人员,专业计算机管理人员,每个群体的素质对MIS的实施都有不同的影响。一、高层管理人员在许多企业,高层领导对信息化建设缺乏应有的信心,关心和支持不够

4、,因为企业信息 化是一项周期长、投资多、见效较慢的项目的建设,其风险也大。高层领导一定要把实施信 息化作为促进企业的长远发展的有效手段来认识,才能促使企业信息化建设正常开展。高层 领导参与MIS建设,并不仅是保证资金供给、人员安排和设备配备,而是要参与MIS建设 的过程,充分重视和解决各种非技术因素。MIS的应用,对高层管理人员可能引起决策方式 的改变和管理视野的扩大。经验证明,高层领导的重视和亲自参与,是成功地建立MIS的 首要条件。一方面,MIS是为管理服务的,高层领导最了解企业管理目标和信息需求;另一 方面,建立MIS是一项繁杂的系统工程,工期长、投资大、涉及面广,它的建立和应用可 能涉

5、及某些业务流程、规章制度,甚至组织结构的调整和改变,这些涉及全局性的问题,需 要高层管理者动员企业的方方面面从各个层次、专业角度围绕要计算机做什么”这个主题不 断有所发现,有所创新,在整个企业统一目标,统一步调,这些只有高层领导亲自过问才能 解决。另外在MIS的建设实施过程中,可能会碰到一些阻力,如有些领导本身没有现代管 理观念,凭经验管理,担心MIS的应用会显示出领导者在某些方面知识的不足;或是MIS 所要求的制度化、规范化,缩小了高层的权力。一个有现代管理观念的领导,不应该成为M IS的阻力,而是MIS的积极倡导者和推动者,成为MIS开发策略的制订者及管理业务流程 重组的组织者。二、中、基

6、层管理人员作为具体业务的执行者,对企业中的具体业务流程比较熟悉,必须实际参与MIS建设, 提出具体需求和进一步完善系统功能的要求,如MIS的处理流程、票据流转规范,报表格 式等。MIS的实施在中、基层管理者也有一些阻力,消极对待或抵制。有些企业,其经济属 “诸侯经济”,部门的权力与利益很大。由于计算机应用系统的使用能提高业务操作过程的规 范性和透明性,所以部门经理出于对本部门利益的考虑,总是千方百计找借口抵制系统的使 用。中层担心MIS的实施会带来权力结构的变化,管理方式的改变以及自己在这种变革中 受到的影响,往往认为信息管理会使其权力缩小。MIS对基层的影响是工作方式的改变、效 率的提高和人员的减少,新技术往往使基层人员感到不适应或恐惧。一旦来自中、基层的阻 力结合起来,就会形成一种势力,成为MIS建设实施中的致命问题。这种现象很普遍,在 MIS开发阶段,他们可能会采取漠视、拒绝合作的态度。这些阻力如果不妥善解决,一方面 会使MIS的开发很不成功,另一方面,即使MIS软件开发成功,也可能会对MIS造成破坏, 在运行中造成MIS的死亡。因此,中、基层管理者应正确对待MIS实施所带来的影响,加 强学习,如可考虑通过上级行政命令,集中培训学习有关管理及MIS知识,全面提高本身 管理素质,真正成为MIS实施及应用的中坚力量。

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