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1、软件操作手册收软件操作手册第一章软件的登录1.1 麦收软件的概述1.2 登录麦收软件1 、首先双击打开桌面上名为“服务程序”的文件；如图：打开之后是如下界面把这个最小化就OK 了！2 、双击打开桌面上名为“麦收软件”的文件；如图：打开之后是如下界面这里是帐套选择，本软件是多帐套的，各个帐套之间是独立互不相干的；双击帐套名 称打开软件；界面如下：此时的用户名为管理员用户“ 000”，其密码默认为“ 8888”。然后鼠标点击“登陆”，或者敲两下键盘上的回车键；登陆系统。第二章基础档案2.1 主界面介绍系统大致分为3部分，左边为功能选择、右边空白为显示区、上边横排为快捷按钮。2.2 基础档案点击“基
2、础档案”，会显示出基础档案菜单中的选项1 、颜色：单击“颜色”如下图：点击“新增”，增加新的颜色，如图：“颜色代码”：如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则，一般为：货号+色号+尺码。此时输入的“颜色代码”就为条码上的色号。如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码。“颜色名称”输入“颜色代码”对应的颜色名称。然后点保存，这样一个新的颜色就建好了。如果需要修改颜色，则双击对应的颜色，这时颜色的“颜色代码”不能修改。2 、 尺码单击“尺码”，如下图：点击“新增”，增加新的颜色，如图：“颜色代码”：如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则，一般为：货号+色号+尺码。此时输入的“颜色代码”就为条码上的色
3、号。如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码。 “颜色名称”输入“颜色代码”对应的颜色名称。 然后点保存，这样一个新的颜色就建好了。如果需要修改颜色，则双击对应的颜色，这时颜色的“颜色代码”不能修改。3 、 尺码单击“尺码”，如下图：点击“新增”，增加新的尺码，如图：“尺码代码”如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则，一般为：货号+色号+尺码。此时输入的“尺码代码”就为条码上的尺码。如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码。“尺码名称”，输入对应的尺码名称“行位置”、“列位置”；例如：衣服的尺码为 S-XL码，鞋子的尺码为38-43码；把同一个类的尺码放在同一 行。这样尺码显示就会很美观。如：
4、上图中的 XL码，就是第一行第四列 然后点保存。 3、尺码组尺码组就是把相同行的尺码分成一个类，更方便的管理尺码。点“尺码组！ 新增 输入尺码组代码和尺码组名称，然后在下面勾选上本类尺码 组的尺码；如图：这样就是把衣服的尺码归为一类点保存。4 、 单位点击“单位！ ii新增!！ 输入单位代码和单位名称点保存 品牌、大类、年度、季节、款式都以此类推。5、商品档案点击“商品档案！ 新增，如下图：“商品代码”：输入的就是货号；“商品名称”：输入的就是品名；“助记符”： 针对的是有老货号的，或者货号不统一的单位、品牌、大类、季节、款式、年份都是类推。“尺码”：在对应的尺码前打上勾，然后点向右的箭头；或
5、者选择到尺码组“颜色”：点击颜色，在需要的颜色前面打上勾，然后点击向右的箭头。“其他”：点击其他，如下图：其中的“进价”、“批发价”、“零售价”可以都统一输为零售价 （适用于进价、批 发价都是按照零售价的折扣），也可以分别输入不同的价格。“保存”：把当前的保存并退出。“保存并复制”： 会把当前的保存下来，不会退出，除了商品代码不会保存之外其 他所有的信息都会保存下来，这样会加快建立基层资料的速度。6、客户档案点击“客户档案”ii新增”，如下图：1、直营店，只管库存；2、加盟店，管库存和往来帐;3、“客户性质”：分为三种： 批发散户，只管往来帐不管库存。“折扣”：是给加盟店或者批发散户的价格，是
6、按照零售价的多少折。如果客户不是按照折扣拿的货，直接默认 1折就可以了。“店铺类型：选择为 MSPOS 7、供货商档案点击“供货商档案E 新增，输入供货商信息，其中“折扣”是供货商给我的进价 是按照零售价的多少折，如果不是按照折扣进货则是1折。8、仓库档案点击“仓库档案”，可以看到仓库的信息，直营店和加盟店在新增客户档案的时候就会自动的新增仓库档案。操作方法就和前面的一样。9、店员，操作方法和前面的都类似。第三章会员管理1 、VIP类别点击“VIP类别！新增，如下图：VIP 类别就是会员的类别，比如：金卡、银卡、钻石 VIP折扣，就是该开类别享受的 折扣。3、VIP 档案点击“新增”，如下界面
7、：VIP 代码 就是会员卡卡号。卡类别就是选择是金卡还是银卡或者是钻石VIP,选择完了卡类别之后折扣会自动的上去。灰色的框是不能填的，这是根据系统生成的。4、积分调整单积分调整单用于起初的积分调整和积分换礼品等。点击“积分调整单” 新增如图：输入VIP卡号，选择积分调整类型，输入调整积分，然后点“保存 ！ii确定”。5、VIP 储值单操作方法和VIP积分调整单类似。第三章进货管理进货管理进货针对的是我向供货商进货进货管理 采购进货单 新增 敲两下回车 在下面输入这次进货的货号（如图一j 敲回车 在对应的颜色尺码处输入数量（图二）点确定 点提交（如果还有其他的货要掉，则以此类推。）有货号输入完了
8、之后点保存检查无误之后点确认如果我现在向供货商付款了，就再点结算（图三）。然后选择付款方式输入付款的金额。点保存 确认 如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5我实际付款1000元。2.5元就 算了）这时就要做应付调整单结算管理应收调整单点新增选择供货商（直接敲回车）输入调整金额（这时输入的金额就是-2.5元） 保存 确认图一：图二：图三：退货我向供货商退货（操作界面类似就不再截图了）进货管理采购退货单新增敲两下回车在下面输入这次退货的货号敲回车在对应的颜色尺码处输入数量点确定 点提交（如果还有其他的货要掉，则以此类推。）所有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认这时供货商会欠我
9、钱，如果供货商现在向我付款了，就再点结算。然后选择付款方式输入付款的金额。点保存确认 如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5我实际付款1000元。2.5元 就算了）这时就要做应付调整单结算管理 应收调整单 点新增 选择供货商（直接敲回车）输入调整金额（这时输入的金额就是-2.5元保存确认。采购统计用于查询某段时间的采购情况 如下图：默认查询的时间是一个月。可以修改开始日期和终止日期。如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后 点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。如下图 在仓库栏后面有一个小按钮点一下，在需要看的仓库
10、前面打上钩点确认 点查询。第四章调拨管理调货调拨针对的是向直营店发货调拨管理 商品调拨单 点新增上下键选择到要调给那一个店铺（如图一），敲键 盘的回车键 在下面输入货号 敲回车 在对应的颜色尺码处输入调拨的数量（图二） 点确定 点提交 如果还要调其他的款，继续输入货号敲回车 在对应的颜色尺码处输入数量 点确定 点提交（如果还有其他的货要掉，则以此类推。）所有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认 点发出点收货。图一：图二：调拨退货针对直营店向我退货（界面类似）调拨管理商品调拨退单点新增上下键选择到是那一个店铺退给我的，敲键盘的回车键 在下面输入货号 敲回车 在对应的颜色尺码处输入退给我的数量
11、点确定 点提交如果还要调其他的款，继续输入货号敲回车在对应的颜色尺码处输入数量点确定 点提交如果还有其他的货要掉，则以此类推。）所有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认 点发出 点收货。调拨统计用于查询某段时间的调货情况如下图：默认查询的时间是一个月。可以修改开始日期和终止日期。如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后 点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。如下图在仓库栏后面有一个小按钮 点一下，在需要看的仓库前面打上钩点确认点查询第四章批发管理批发批发针对的是向批发商和加盟商发货批发管理里面的批发销货单新增 选择到某一个批
12、发商或者加盟商 （敲回车，如图）输入具体批发的货号（敲回车）在对应的颜色尺码处输入批发的数量点两次确定如果还有批发其他的款，继续输入货号在对应的颜色尺码处输入数量点两次确定以此类推有其他的款继续输入就 OK款输入完了之后，点保存仔细检查单子是否有错若有错在对应处修改若没错就点确认。打印中选择标准打印，这时会显示出来客户欠款多少。如果客户付款了，就在点结算。然后选择付款方式输入付款的金额。点保存 确认 如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5客户付款1000。2.5元就算了） 这时就要做应收调整单结算管理应收调整单点新增选择客户输入调整金额（这时输入的金额就是-2.5元）保存 确认。
13、批发退货针对的是批发商和加盟商向我退货批发管理里面的批发销货单新增 选择到某一个批发商或者加盟商 （敲回车）。 输入具体批发退回来的货号（敲回车）在对应的颜色尺码处输入批发的数量点两次确定如果还有批发其他的款，继续输入货号在对应的颜色尺码处输入数量点两次确定以此类推有其他的款继续输入就 OK款输入完了之后，点保存仔细检查单子是否有错若有错在对应处修改若没错就点确认。打印中选择标准打印，这时会显示出来客户欠款多少。如果客户付款了，就在点结算。然后选择付款方式- 输入付款的金额。点保存确认 如果付款金额和实际货款有差异（如： 货款1002.5客户付款1000。2.5元就算 了） 这时就要做应收调整
14、单 结算管理应收调整单点新增选择客户输入调整金 额（这时输入的金额就是-2.5元）保存 确认。 批发统计用于查询某段时间的调货情况如下图：默认查询的时间是一个月。可以修改开始日期和终止日期如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后 点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。如下图 在仓库栏后面有一个小按钮 点一下，在需要看的仓库前面打上钩点确认点查询第六章零售管理零售销货单:针对替其他直营店录销售或者补录在零售管理零售销货单新增-键盘上下键选择到那一个直营店-敲回车-在 下面输入零售的货号在下面输入货号- 敲回车一在对应的颜色尺码处输
15、入数量- 点确定一点提交一如果还要调其他的款，继续输入货号- 敲回车- 在对应的颜色尺码处输入数量- 点确定- 点提交如果还有其他的货，则以此类推。）- 所有货号输入完了之后点保存- 检查无误之后点确认-点确认之后会出来一个付款的框-对照手工单子 和软件查看总数和总的金额点确认。前台收银:在“输入”处输入货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘的上下键选择到具体的颜色尺码，然后再敲“回车”，这样该件货品的信息在上方的显示区显示出来，在左下方的会显示出该次货品的总额、导购和会员。在右下方则是操作按钮。销货：在“输入”处输入货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘的 上下键选择到具体的颜色尺码，然后再敲“回车”。例如：顾客要买 A2c52
