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1、工程采购治理方法一、1、工程材料采购是一项系统工程,是工程本钱限制重要环 节,它直接影响公司经济效益、工程质量和平安,考验公司团队协 作及个人素质.为进一步标准公司采购行为,增强流程治理,特制 定本暂行治理方法.2、分管采购副总,采购部、工程部、本钱预算部、财务部、合 同部在工程采购中分别承当相应责任,及时处理采购流程中所具体 负责的工作内容.3、各施工工程自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验 收等均执行本方法.二、1、“舍远求近凡各工程均应求近采购,能在本地市场建立 良好供给商的,价格相差不大的,均在本地市场采购.2、“直供减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理 商建立供求关系.
2、3、“询价、比价、论价询价、比价必须三家以上.4、零星采购的以品牌和供给商实力为准.5、特种设备采购以公司联合办公会议决定为准.三、1、制定材料采购方案本钱预算部编制该工程总体采购计 划.工程部根据总体采购方案结合现场施工进度,详细、全面分 解“月方案以及10天一个周“询方案.零星采购方案要总 体限制,月度不超4次,特殊情况除外. 工程部要提前3天送交 米购方案表到米购部.2、采购部接到采购方案后应认真审核采购数量、品牌、质量标 准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供 应商进行询价、比价.如采购方案有不可执行性工程,应以书面形 式反应工程部,以便及时调整方案.3、采购人员将
3、可执行的采购方案报分管副总经理审核后,确定 供给商,拟定采购合同,合同中应明确施工工程名称对应的供货 商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等.如货期不 能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供给商,保证及时 到货.四、1、采购部签订合同后,编制资金申请方案,报总经理审批.2、财务部根据资金申请方案提供资金,采购部进行材料采购 现款现货.五、采购决算规定：1、各供给商结算材料款时必须开具发票,提 供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证.六、材料入库程序：1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手 续,库管根据收货清单 逐一核对材料数量、规格、型号、品牌.2、由质检员相应工程治理人员,根
4、据采购方案质量要求对 入库进行质量验收,并对供给商提供的合格证,检测报告,等资料 统一审核.3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需 2人共同签 字方为有效结算凭证,其中一联交财务、一联回单、一联留存.4、不合格材料,严禁办理入库手续,一经发现严肃处理5、 库管要保证仓库帐物相符,帐帐相符,一月 一盘点.六、1、采购人员对进场不合格材料,达不到采购方案质量的或发 错货的,应及时与供给商联系,组织退货,查明原因,对供给商故 意行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单.2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配 或是退货处理.七、施工单位领用材料,必须办理领用手续,填写?出库单? 工 程部相关治理人员签字前方可出库.八、：1、施工现场造成的废旧材料,由工程部统一落实安排入库 保管.2、库管及时向副总汇报废旧材料情况及处理意见.九、工程完工后各部门对该工程所使用的材料情况进行梳理、核查后出具书面报告,报总经理审核.
