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1、中小型企业行政事务管理制度（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺集团内部关系，以使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文 打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、 劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、 协议、合同、项目方案、通告、通知通知等具有参考价值的档案材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料 及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的书报与索取：1 .总经理、副总经理
2、、总经理借阅主任办公室非密级档案可 通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2 .公司其他档案值班人员需借阅档案时，要经主管副总经理 批准，并办理借阅手续；3 .借阅资料必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保 密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制, 凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和植入，一般内部首集档 原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：1 .任何组织或个人经允许无权随意销毁公司档案材料;2 .若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方 可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3 .经批准销毁的公司档案。档案人员
3、要认真填写、编制销毁 清单，由专人监督销毁。（三）印鉴管理第七条公司印鉴服务处由总经理办公室主任负责收款。第八条公司印鉴的使用擅自由主管副总经理签字许可后管理 印鉴人采用方可盖章，如违反此项规定的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任 何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白复印件，证明如因工作需要 或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，所 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用 的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人显现出负责。（四）公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总
4、经理办公室。第十三条各部室打印的公文或其他须经本部门负责人签字， 交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份, 交总经理办公室留底存档。（五）办公及奥尔奈的管理第十五条办公用品的购发：L每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品 制定计划六楼提交总经理办公室；4 .总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主 管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的 分发给各个部、室。由部室主任签字领回；5 .除正常配给的办公用品外，若还需用其它即可用品的须经 总经理办公室主任批准方可领用；6 .公司目前新聘工作人员的办公用品，办公室根据部
5、室负责 人提供的和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；7 .负责购发办公用品的要做到办公用品齐全、品种对路、量 足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；8 .负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手 续。出库一定要由领取人员签字；9 .秘书处用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、 防盗、严格按照规章制度务，不允许非工作人员踏进库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据奥齐尔、室的实际工 作需要统一购进、统一发放。（六）库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分 别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有证书采购及入库单
6、， 收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应 立即拆包清点数目，如见到实物与入库单数量、规格不符时，库房保 管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库应当填写出库单， 服务处经集团办公室主任批准后方可出库。第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或 副总经理批准，办理外借手续。第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、 清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内 必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。（七）报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半
7、年按照公司的要求作出报刊计 划及预算，负责办理有关订阅相关手续。第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、 分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内办公室 由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条其他人不得随意 将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任办公厅批准。（八）附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己 送往邮政信箱。（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一 封口，负责寄发；（三）控制各式各样挂号信凡因公需挂号各种者，须经各部室 主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的不有些条款发 展适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提 请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理联络员。第三十条本规定从下发之日起生效。
