人事行政部职责

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1、人事行政部职责一、部门名称：人事行政部二 直接上司：总经理三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员四、部门职责：1. 负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。2. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门得各项政策与劳动法规。3. 负责制定公司人力资源发展规划,为企业发展提供适宜得人力资源、4. 负责公司员工培训计划得编制、组织实施与管理工作。5. 负责管理层员工得绩效考核工作,协助各部门管理层、操作层员工得考核工作。6. 负责公司得定岗、定编、定员工作。7. 负责公司员工得招聘、录用、人员调配、退工与人事档案管理工作。&负责拟定薪资计划与员工福利政策并实施。9. 负责企业劳动用工年检

2、工作与企业内部人事协调工作。10. 负责组织编制公司各部门、各岗位得职责及各级人员得任职要求。11. 负责与政府及有关劳动人事部门得沟通与联系。12. 负责劳动纪律得管理工作与职权范围内得相关监视工作、13. 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划与其它综合性文稿, 及时撰写、审核以公司名义发言文稿、14. 根据公司领导意见，负责安排公司得月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议, 做好记录编写会议纪要与决议，并督促各单位贯彻执行,及时了解与反馈有关信息、15. 负责公司行政文书得处理，做好文书得登记、传递、催办、归档、立卷与行政文书档 案得管理工作。16. 负责上级与外

3、部来文来电得签收、登记与领导批示后得传阅、催办、回复。17参与公司发展规划与重大决策事项得讨论,拟定公司发展规划及编制年度经营计划。18. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待得管理与安排，做好重要会议组 织、安排及会务工作。19. 负责公司文件及各种书面文件材料得撰写、审核、发放。20. 负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动与文化体育活动。21. 负责公司、职能部门及管理处得印鉴刻制工作及审批公司印鉴得管理与使用。22. 负责公司办公环境及管理处形象得策划与协调。23. 负责公司办公用品得采购、发放、登记与管理工作。24. 负责公司宣传品与各类印刷品得设计、印制工作、

4、25. 负责公司办公室电话系统得统一管理。26负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。27. 负责公司管理层员工胸卡标识及工装得制作、发放、调配与管理工作。28. 负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。29. 负责开展党、工、团工作。30. 完成公司领导交办得其它工作。人事行政部经理职责岗位名称a 人事行政部经理二、直接上司3 总经理三、下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员四、岗位概要：在公司经营战略与政策规定指导下，制定人力资源规划与策略，建立人力资源管理 体系,组织与指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开 发;通过文件与后

5、勤管理，为确保公司管理、经营目标得实现、达到质量管理体系得要求 提供条件。五、主要职责：1/制定本部白宿各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。2. 贯彻执行总经理指令与上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。3. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门得各项政策与劳动法规，并与相关部门保持良好 协作关系。4. 负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善、5. 负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划、6. 负责对公司管理人员得工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员得考核工作。7. 负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见、&参与公司部门、管理处人员组织架构得确定与人员得

6、配备、9. 负责人事档案工作得管理。10. 负责协调部门间得工作，并及时了解与反馈信息,做好信息交流工作、11. 负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好得沟通, 做好来访接待工作。12. 负责进货物品不合格与本部门不合格服务得控制，制定纠正、预防措施得制订实施 工作、13. 负责公司各类通讯费、合同、公司印章得管理工作。14. 积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力、15. 实施对本部门员工得培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员得专业 培训。16. 负责对管理人员仪容仪表与其她相关行政管理规章制度得履行情况得检查、监督。17. 定期向上级述职,并接受

7、上级对本部门岗位职责履行情况得检查。18. 完成公司领导与上级交办得其它工作。19. 负责开展党、工、团工作。六、任职要求：1. 知识要求:掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论,熟悉劳动法律法规及 劳动政策、行业知识;熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作与文档管理知识，本科 以上学历。2. 能力要求有较强得领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计 划与执行能力。3. 经历要求:有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。4. 职业道德:热爰企业，尊重员工,善于倾听员工得意见，严守工作纪律。5. 计算机技能:熟练操作Micro Office等办公软件；6. 身体要

8、求:身体健康，五官端正、人事主管职责岗位名称:。人事培训主管 直接上司a人事行政部经理三、岗位概要：通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过 收集、统计与分析，为经理提供决策得依据,确保企业人事管理有序运作;根据公司经营目 标与发展战略，组织实施对各层次员工得培训及考核,保证员工达到岗位技能要求，并为 公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据、四、主要职责：1. 在人事行政部经理得领导下，负责主持公司全体员工得培训、督导工作、2. 根据公司经营方针及在管理、服务上存在得问题,分析培训需求，负责制定、实施公司年度、月度培训计划，制定、实施与不断完善各项培训制度

9、。3. 负责新员工入职培训，建立与健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。4. 负责建立完善得培训体系，组织与主持重要得培训活动、5. 负责公司年度培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、 检查、维修培训方面所使用得设施设备，以确其保处于良好状态、6. 掌握与执行国家关于劳动人事工作方面得政策规定，贯彻公司得人事工作制度，根据 劳动市场变化与公司经营需要，编制年度、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成 本。7. 制定公司人员定编规划，根据审批得年度用工计划，负责办理员工得调配、招聘、调 动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。&经常深入各部门、各管理处了解用工

10、情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察 等工作。9. 负责适亦修订人事管理制度及员工手册，起草人事管理方面文件。及时准确地 填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人 事资料。10. 管奩劳矗合同，完善用工手续碉解劳动纠纷做好各种劳务证件得登记保管工作、11. 建立健全员工档案，做好人事方面得资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报12. 定嗨提供人事工作方案，及时办理员工得进、出手续，协调好与相关部门得业务关系、13. 负责企业劳动用工年检工作与企业内部人事协调工作。14. 完成上级领导交办得其它工作。五、任职要求：1/知识要采熟悉国家、地方政府人事政策与

11、法规,对公司各岗位工作内容与工作要求 有比较深入得了解，熟悉人力资源管理得基本理论，了解培训组织实施工作得相关知 识,大专以上学历背景。2. 能力要求:有较强得人际交往能力、语言与文字表达能力，具有较强得协调能力。3. 经历要求:有三年以上人事培训工作经验。4. 职业道德:有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工得意见，严守工作纪律、5. 计算机技能:熟练操作word/excel / pp t等办公软件；6. 身体要求:身体健康，五官端正，口齿清晰。行政主管职责、岗位名称：行政主管二、直接上司a 人事行政部经理三、岗位概要：通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等得管理工作，为公司各部门及 管

12、理处提供良好得办公环境、后勤保瞳,创造良好得内、夕卜部交流平台，为确保公司管理、 经营目标得实现提供条件、四、主要职责：1. 督查公司文件得收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。2. 负责本部门质量记录得管理工作,督查公司文史档案得收集、归档。3. 负责公司车辆得调度与管理工作。4. 督查公司各类物资管理工作。5. 负责对职责范围内相关工作得监控工作。6. 负责制定每月工作计划,并根据经总经理审批得采购计划进行采购7. 负责对采购物品得品牌、规格、型号、夕卜观质量、保质期、生产日期及应提供得合 格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求&认真贯彻货比三家得采购原则，既讲究物

13、品质量，又考虑价格因素,追求最佳性能 价格比。9. 及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失得，负责向供应商诉求赔偿。10. 采购中如遇缺货，及时反馈,并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。11. 采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。12. 不定期征询部门、管理处对采购物品得意见。13. 定期向上级述职,并接受上级对本部门岗位职责履行情况得检查。14. 完成领导与上级交办得其她工作。五、任职要求：1. 知识要求:熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作与文档管理 知识、熟悉物业行业各类材料得性能与管理知识，大专以上学历背景、熟悉物业行 业各类材料得性能、价

14、格、采购方法与管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购 工作得要求。2. 能力要求:有较强得文字与语言表达能力、有较强得社交能力与组织协调能力。有 编制采购计划得能力，有一定得谈判能力、3. 经历要求:有三年以上行政管理工作经验。4. 职业道德:有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。5. 计算机技能:熟练操作w o rd/exce 1等办公软件；6. 身体要求:身体健康、五官端正、精力充沛。助理员职责一、岗位名称a助理员二、直接上司：人事行政部经理三、岗位概要：通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等得管理工作，为公司各部门及 管理处提供良好得办公环境、后勤保障，执行上级领导得工作指令，严格按照

15、服务规程做 好各项工作。四、岗位职责：1. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待得管理与安排,做好重要会议 组织、安排及会务工作。2. 负壽么司文件得收发、备记、传阅、立卷、归档、保管工作。3. 负责每周工作例会得记录与会议纪要得整理、网上发布得工作。4. 负责名片印制得管理工作、5. 负责公司文史档案得收集、归档、6. 负责本部门得物资管理工作、7. 负责负责公司员工服饰与员工胸卡标识得管理工作、&负责公司与本部门有关文件得起草、对外发文得审核、校对工作。9. 完成上级交办得其它工作。五、任职要求：1、知识要求:熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作与文档管理知识、熟悉物业行业各类材料得性能与管理知识，大专以上学历背景。2、能力要求:有较强得文字与语言表达能力、有较强得社交能力与组织协调能力。3、经历要求:有一年以上行政管理工作经验、4、职业道德:有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨、5、计算机技能:熟练操作wo rd/exce 1等办公软件；6、身体要求:身体健康、五官端正、精力充沛。驾驶员职责、岗