制度管理流程说明

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1、制度管理流程说明第一阶段:文件起草和审批节点 D2, F2,起草文件1职能部门起草与本部门相关的管理制度,行政主管起草与行政管理相关的文件。统一汇总到行政部主管。2行政部将起草好的文件递交行政部经理审定。节点 C3,审定1对递交上来的制度进行认真审定;2行政部门审定各个制度与以往的制度是否有冲突的地方,以及制度的审批手续是否规范和合理;3专业管理制度分类审核;4签署意见并上报行政人事副总审批或保送上级领导。节点 B3,审批1行政人事副总对上报的制度进行修改,审批确认。2所有制度文件上报给总经理审批。节点 A3,总经理审批1总经理对上报来的各项制度进行最后审批确定并签署自己的意见。2总经理秘书处

2、将意见反馈给行政部门,逐级返回,对于调整的需要特别说明。第二阶段:文件发布和收存节点 C4,通知发文1行政部经理按照上级的书面反馈意见进行撰写公司统一标志的文件。2及时规范的撰写文件及时备案,经确认的文件同时转总经理秘书存档。3将整理后的文件交付行政主管。节点 D4,打印1行政主管进行打印发布。节点 D5,编码1行政主管对管理制度文件编码。节点 D6,发文1行政主管将编码后的文件送至相关部门。2行政部主管代表公司发布公司的制度文件,并转相关部门备案。( 时限为收到文件后当日发文)节点 E6,签收1各部门收取发送来的文件并签字确认。第三阶段:实施阶段节点 F7,检查执行1相关单位根据工作要求,进

3、行制度的实施和检查,确保执行的有效,必要的时候进行宣讲, 确保执行的统一和有效 。2检查监察, 行政人事负责人定期对各种制度执行情况进行监察,并予以记录,确保制度的执行权威性。第四阶段:检查评估阶段节点 F8, D8,检查评估1行政人事主管进行各种制度的执行情况检查,并定期提交检查报告,予以汇总检查结果。2各部门结合制度的情况,内部建立检查反馈的机制,并及时上报检查结果。3行政部门主管和各部门有关人员共同进行检查结果的汇总和评估,书写评估报告和检查处理意见。节点 C8, B8,奖惩意见的确认1行政部主管根据公司的各项规定标准,拟定各项奖惩意见,汇报上级。2行政部经理审核符合规定后转交行政人事副总。3行政人事副总结合企业实际,审核批准奖惩和检查评估报告。节点, A8,审批,1汇总上报总经理批准。第五阶段:检查结果落实阶段节点, B9, C9,奖惩意见落实1由行政人事部门副总落实奖惩,并备案人力资源部门。做为各个阶段评估的依据之一。节点 D9, E9,反馈1行政部主管反馈处理意见并组织予以奖惩落实,并在财务部门备案。

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