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1、一访通来客登记智能管理系统使用指南 北京龙安万家科技发展有限公司 手机：13141207667 联系人：沈晓伟 网站：http:/ 电子邮件： 地址:北京市海淀区中关村大街11号C4233目录第一章系统总体介绍31.1产品概述31.2主要功能3第二章系统界面设计42.1总体设计42.2登录界面42.3数据库设置界面52.4门卫工作界面62.5来访登记界面72.6信息查询界面82.7后台管理界面9第三章 门卫工作界面使用说明103.1工作界面103.2来访登记界面11第四章信息查询界面使用说明12第五章后台界面使用说明13第六章软件的详细安装与使用136.1软件安装说明136.2软件使用步骤13
2、6.3管理员的使用步骤146.3.1部门信息管理图146.3.2人员信息管理图156.3.3门岗位置信息管理166.3.4来访事由管理176.3.5系统用户管理186.3.6数据字典管理196.3.7设备端口设置206.3.8语音提示设置226.3.9监控设备及凭条设置23第一章系统总体介绍1.1产品概述“一访通来客登记智能管理系统”是专门针对学校、政府机关、部队、企业、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的智能管理系统。该系统能够实现来访人员身份证件真伪辨别、信息自动录入、人像数码自动采集;并对门岗的人员出入和车辆出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面集成一体，实现了
3、进出登记的智能化管理。本系统软件采用BS与CS相结合的系统架构,界面美观大方，运行稳定，易于操作。本系统有以下特点：n 功能强大：u 读取二代身份证信息,识别真伪,自动录入数据u 证件扫描（支持一、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳通行证、回乡证及全证扫描）u 人像数码采集（实现视频拍照，获取当前最新来访人员照片）u 携带物品登记（可将访客携带的物品名称、数量信息登记）u 被访人员查询（实现被访人快速选择查询、拼音查询）u 电话拨号(系统自动给被访人的工作电话拨号,门岗只需摘机，不用手工拨号)u 黑名单管理u 来访凭条打印(凭条上有EAN13二维条形码)u IC卡刷卡u 出门签离(来客签离：
4、1.凭条条形码扫描签离 2.IC卡自动录卡签离 3.手工输入签离)u 网络查看(被访人在同一局域内可查看来访者信息)u 出入登记信息的管理、存档、分析等功能。u 触摸屏操作。n 实用高效：通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。n 用户界面操作简单：充分考虑到操作人员的计算机专业知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。n 系统性能稳定,升级录活：全系统采用MS SQL Server2000数据库，信息采集平台采用CS架构。本系统在实施后，为机关部门和企
5、事业单位提供了增强安全保证的保障，将管理信息化水平提高到一个新的台阶。1.2主要功能“一访通来客登记智能管理系统”以门岗进出为管理对象，结合学校、机关部门和企事业单位等当前和未来发展的管理需求进行开发设计。系统的核心数据是人员的出入登记信息和车辆的出入登记信息。各部分功能简介如下：1.来访人员的身份证件信息(姓名、性别、出生日期、单位、联系电话)2.来访人员的监控图像信息3.内部工作人员的工作卡的出入信息。4.出入车辆的登记信息(车牌号码、车辆型号)5.来访事由(参观、采访、学习、检查指导、送报等)6.来访信息(来访人数、来访次数、来访时间)7.被访人信息(被访人姓名、被访人部门、所在科室、房
6、间号/接待地点)8.来访客人签离信息(签离时间)n 来客人员信息和车辆信息采集：u 采用二代证阅读器读二代身份证,自动识别真伪并采集信息;u 采用证件扫描仪自动扫描一代身份证、二代身份证、驾驶证、护照等证件，自动采集信息；u 手动输入全部信息；u 手动输入证件类型和证件号码，自动从系统中读取来客人员的个人登记信息u 人像数码自动采集n 进出登记信息的数据库存储：包括出入信息、用户登录信息n 进出登记信息的查询及管理：包括数据信息的查询、下载、打印及分析。第二章系统界面设计2.1总体设计本系统界面由六大部分构成：门卫登陆界面、数据库设置界面、工作界面、来访登记界面、信息查询界面、后台管理界面。2
7、.2登录界面(管理员)用户名：Admin 密码：(空)。名称说明终端编号同一局域网内用的终端编号，可以在”后台管理”门岗管理”中设置用户名称登录用户的用户名称用户密码登录用户的用户密码2.3数据库设置界面项目名称说明服务器IP数据库服务器的IP地址，如果来访登记智能管理系统与服务器是同一主机电脑，就输入(local)用户名称数据库服务器的用户名称用户密码数据库登录用户的用户密码2.4门卫工作界面按钮项目名称说明扫描一代证扫描一代证，系统自动扫描一代证并提取相关信息扫描二代证扫描二代证，系统自动扫描二代证并提取相关信息扫描驾驶证扫描一代证，系统自动扫描一代证并提取相关信息扫描其它证扫描其它证，系
8、统自动扫描并保存图片退出系统系统退出系统采集图像系统自动采集图像，也可单独采集图像访客登记单击进入访客登记界面访客签离系统通过条码枪读取条码，或IC读卡器读取IC卡号，自动取出数据库中的来访登记信息，单击进行访客签离信息查询单击进入来访登记的信息查询界面后台管理单击进入后台界面2.5来访登记界面2.6信息查询界面2.7后台管理界面第三章门卫工作界面使用说明视频区域抓拍的图像3.1工作界面签离状态区域 门卫工作界面图访客信息区域身份证头像,证件的扫描图像区域按人员或部门名称首字母查询被访人信息3.2来访登记界面被访人内线电话单击,选择被访人信息图3.3.1 来访登记界面图打印访客单自动拨打内线电
9、话来访事由选项快捷键盘第四章信息查询界面使用说明查询信息列表抓拍图像区 访客头像区或证件扫描图区 信息查询界面图第五章后台界面使用说明后台管理界面图第六章软件的详细安装与使用软件的详细安装，如果在使用的过程中确实需要安装软件请参考一下步骤6.1软件安装说明软件已经安装完毕并且调试好。E盘：安装sql2000数据库文件。D盘：存放各硬件驱动及程序文件。6.2软件使用步骤：首先需要管理员来设置一些系统参数（以下功能只有主管理员有权限修改）6.3管理员的使用步骤第一步：录入基础信息（包括部门信息、员工信息、门岗信息,系统用户管理）部门信息：（后台管理-部门管理）6.3.1部门信息管理图：6.3.2人员信息管理图（后台管理-人员管理）6.3.3门岗位置信息管理：（后台管理-门岗管理）6.3.4来访事由管理6.3.5 系统用户管理6.3.6 数据字典管理可以改为: 浙6.3.7 设备端口设置IC读卡器的端口号为COM3IC读卡器所在端口查看调制解调器的端口号：选择属性,单击鼠标左键鼠标右键COM5为调制解调器的端口号6.3.8 语音提示设置语音引擎：简体中文6.3.9 监控设备及凭条设置监控设备:SDK2000
