精品资料（2021-2022年收藏的）第三章管理信息系统战略规划

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1、第三章 管理信息系统战略规划 MIS作为一种获得信息资源的手段和先进的管理方法，在当前激烈的竞争环境下正日益显示出其重要性。系统规划是MIS信息系统生命周期的第一阶段，它是关于MIS的长远发展的计划，关系到MIS的发展方向、系统规模和开发计划。现代企业MIS投资大、周期长、复杂程度高，规划不好不仅会造成系统自身的损失，而且为今后的MIS建设留下隐患。MIS战略规划是MIS建设成功的关键。3.1 MIS 发展 的诺兰模型 对不同企业来说， MIS 的发展水平是不一样的。有的企业可能刚刚起步，计算机开始应用于会计、库存物资等系统，而有的企业可能已将 MRPII 系统运用于整个生产过程管理。每个企业

2、的 MIS 建设都有一个成长过程。 美国专家 Nolan 根据大量历史资料与实际情况的考察，总结出了计算机应用发展的道路和规律，即 所谓诺兰模型 。 按照 Nolan 模型，某 一范围 内计算机应用发展要经过六个阶段。如图 3.1 ： 第一阶段是初始阶段，这个阶段人们对计算机从不很了解到有初步认识。企业引进少量的计算机尝试用于财务、统计、库存方面。 第二个阶段，随着初期尝试的成功，计算机的应用开始蔓延到企业大多数部门，大量的手工数据处理转向计算机处理，提高了效率。 MIS从事务型向管理型发展。但此阶段，由于各部门的应用系统的独立开发，导致了一些问题有待解决，如数据的冗余、不一致性、不能共享等。

3、 第三个阶段，计算机的大量应用，使财务支出大幅度增加。但由于缺乏全局考察，各单项应用之间不协调，并未取得预期的投资效益。企业领导意识到综合计划，发展 MIS 的必要性，开始对开发应用进行控制，并着手成立领导小组，统一制定企业信息系统的发展规划。 第四阶段是 集成阶段 。企业通过总结经验教训，开始认识到运用系统的方法，从总体出发，全面规划，实现 MIS 在统一数据库基础理论的高度化集成。 第五阶段，在系统集成基本完成的情况下，企业信息管理提高到一个以计算机等为技术手段的有效的数据管理水平上，实现了数据的共享， MIS 功能进一步完善。 第六个阶段是成熟阶段， MIS 面向整个管理层次，从组织的事

4、务处理到高层的管理与决策都能提供支持。 诺兰认为 ，这是一个客观发展规律，各阶段是不能超越的。 诺兰模型 对制定 MIS 规划具有指导意义。我们应当根据本单位的实际情况，利用该模型分析企业 MIS 开发所处的阶段，实事求是地规划我们的工作。当企业的 MIS 开发建设处于第一阶段时，应首先选择易于实现的系统，如财会系统，然后逐步推广；对处于第二阶段的 MIS ，应加强引导，避免盲目发展，加强各部门协调；当处在第三阶段时，应采用数据库技术、网络技术等，对各系统综合开发，保证实现数据共享。等等。总之，在企业 MIS 开发建设中，要正确判定当前的状态，制定 MIS 战略规划。3.2 MIS 战略规划

5、MIS战略规划是MIS的长远发展计划。制定MIS战略规划目的是使MIS能为企业战略提供必要的信息支持，有助于企业战略目标的实现。另一方面，制定MIS战略规划是MIS开发成功的条件，MIS开发周期长、投资大 且复杂 ，制定MIS战略规划可以降低MIS开发风险，避免人力、物力和财力资源的浪费。3.2.1 MIS 战略规划的内容 MIS战略规划是对组织管理使用计算机信息技术进行长远计划。规划期限一般为35年或更长时间，MIS规划是为将来的成功提供一个总体构架，促进MIS的成功开发。MIS规划应在系统如何随时间发展方面提供指导。另一方面，系统规划能保证信息系统资源得到更好运用，及具体项目的时间安排。具

6、体说，MIS的战略规划内容包括以下几方面： 一、确定MIS的总目标 MIS 战略规划是企业战略规划的一个重要部分。因此 MIS 的总目标必须服从于企业的总目标。应根据企业的战略目标及内外约束条件， 确定 MIS的总目标。它确定了MIS应实现的功能。 二、确定 MIS 总体结构 MIS总体结构提供MIS 开发的总体框架。从系统的观点出发，确定MIS的各组成部分（子系统），各个部分之间的关系以及系统类型等。 三、对现行信息系统状况的了解 现行 MIS 的状况，主要包括硬件、软件、人员、费用、开发项目的进展及应用系统的状况，存在的问题与不足，企业业务流程现状与企业业务流程再造（重组） 四、对相关信息

7、技术的预测 现代信息技术发展迅速，而信息技术决定MIS 性能的优劣。 因此，必须对与MIS有关的信息技术的发展进行预测，以便在规划时尽可能吸取最新技术，保证MIS的先进性。这里涉及的信息技术包括计算机软硬件、网络技术及数据处理技术等。 五、 MIS的近期计划 MIS战略规划涉及时间跨度较长，只能是粗略的。但必须对近期的发展做具体安排，制定人力、物力、财力的需求计划，具体项目开发计划和进度等。3.2.2 MIS 战略规划的特点 MIS战略规划具有以下主要特点： 一、MIS 战略规划是面向全局、面向长远的规划，由于企业内外环境因素和技术方面的因素存在许多不可预测性，因而结构化程度较低。 二、MIS

8、战略规划应立足高层管理，兼顾各管理层的要求。 三、MIS战略规划应支持企业战略和目标。MIS是企业系统的一个子系统，其目标应与企业整体目标相一致，制定MIS战略规划从企业目标出发，分析企业管理信息需求，逐步导出MIS的战略目标和总体结构。 四、MIS战略规划不宜过细。制定MIS战略的目的是为整个系统确定发展战略、总体结构、开发方案和计划，而不是解决系统开发中的具体问题。它的作用是为系统开发提供一个蓝图和指导，而不是代替系统开发工作。 五、 MIS 战略规划应摆脱系统对组织机构的依赖性。规划应从整个企业的管理活动入手，定义企业管理过程，分析 MIS 应具有的功能，这样即使企业的组织机构发生变化，

9、系统仍具有较强的适应性。另一方面更有利于企业业务流程重组，提高管理水平。 六、MIS战略规划的动态性。MIS战略规划是企业规划的一部分，并随环境发展而变化。也就是说，MIS战略规划并非一成不变的，而是要不断修改、补充。 MIS 战略规划阶段是一个管理决策过程，又是管理与技术相结合的过程。规划人员对管理和技术发展的知识掌握，创新开拓的精神，务实的态度，等等。是 MIS 战略 规化 成功的关键因素。 3.2.3 MIS 战略规划的原则 为了作好管理信息系统的规划，从总体上应遵循以下原则： 一、系统必须支持企业的总目标 企业的战略目标是系统规划的出发点。系统规划应采取自上而下的方法，从企业目标出发，

10、分析企业管理的信息需求，逐步地导出和确定管理信息系统的战略目标和总体结构。 二、系统必须着眼于高层管理，兼顾各管理层次的需求 在进行规划时，应针对管理三个不同层次的活动，查明信息需求，特别是高层管理的信息需求。使得规划的系统能够适应各层次管理的需求，支持高层管理和决策。 三、系统应摆脱对组织机构的依从性 应着眼与企业活动过程，而不是组织机构。一个企业的组织机构可能会发生变动，但活动过程几乎不发生变化。摆脱了系统对组织机构的依从性，才能提高管理信息系统的应变能力。 四、系统结构必须呈现良好的整体性 管理信息系统规划和实现的过程，是一个自上而下规划、自下而上实现的过程（图 3.2）。采取自上而下的

11、规划方法以保证系统结构的完整性和信息的一致性是实现系统整体目标的基本条件。 五、系统应便于实施 系统规划应考虑后续的系统实施。在系统结构规划设计的同时，必须考虑实施的先后顺序和步骤。方案选择应讲求实效，宜选择经济、简单、易于实施的方案。技术上强调实用，不片面求洋、求新。 3.2.4 MIS 战略规划的步骤 进行 MIS的战略规划一般包括以下一些步骤： （ 见图3.3） 1、规划基本问题的确定。明确规划的年限、规划的方法和规划的方式等； 2、收集相关信息。旨在从总体上了解企业的外部环境、企业概况、企业目标和发展战略、信息需求，现行信息系统状况、存在的问题和薄弱环节，国内外计算机应用的发展和水平，

12、等等。 3、现存状态的评价分析。包括目标、系统开发方法、设备和软件的质量、信息部门情况、安全措施等。 4、定义约束条件。通过对企业的人员、 、 硬件、软件、资金等资源情况的调查和分析，定义MIS的资源约束条件。 5、明确MIS战略目标。根据相关信息的分析和企业资源限制，从企业战略目标出发，确定MIS的战略目标。明确MIS应具备的功能、服务范围和质量等。 6、明确MIS总体方案。在MIS战略目标的基础上，给出MIS的总体框架，包括子系统的划分等。 7、提出系统开发方案。确定系统开发方法和开发策略，设定项目开发优先级等。 8、制定项目实施计划。主要包括设定项目的时间进度、费用预算及完成期限等。 9

13、、形成MIS战略规划。把长期战略规划书写成文，并经批准后生效。 3.3 制定 MIS 战略规划的常用方法 用于MIS战略规划的方法很多，本节主要介绍关键成功因素法（critical success Factors, CSF）和企业系统规划法（Business System Planning，BSP）的基本原理。 3.3.1 关键成功因素法 （ CSF ） 关键成功因素法（CSF），是由哈佛大学 Willam Zani 教授和MIT大学John Rockart 教授提出的，用以满足高层管理层信息需求的方法。该方法的主要优点是解决了高层管理者经常遇到大量的计算机报表，却从中难以寻找到有价值信息的问

14、题。 关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。如在汽车业，制造成本控制是一项十分重要的关键成功因素。CSF法就是通过分析找出关键成功因素，然后 再围绕 这些关键成功因素来确定系统的信息需求，进而进行系统规划。CSF法可用于数据库的分析与建立，其步骤如下： 一、了解企业战略目标； 二、识别关键成功因素； 三、识别各关键成功因素的性能指标和评估标准； 四、识别性能指标和评估标准的数据； 关键成功因素法步骤如图 3.4所示。 CSF法的初始目标是帮助高层管理者确定他们所需信息以进行有效的规划和控制。 CSF法的一个优点是使管理者可以决定自己的关键成功因素，并且为这些因素建立良好的衡量标准，确定

15、需求信息及其类型，据此开发数据库，进而开发一个对管理者有意义的信息系统。这样就可以限制那些非必要数据的高成本积累，一些虽经常生成但无有效价值的报表数据可以被精简掉。CSF法通过灵活的查询及报表系统支持管理者确定信息需求。 CSF 的主要局限是它只注重特定的管理者的信息需求，而不是整个组织的信息需求。 3.3.2 企业系统规划法 （ BSP ） BSP法是IBM公司20世纪70年代用于内部系统开发的一种方法。它是一种对企业MIS进行战略规划的结构化方法。这种方法的主要特点是为规划人员提供了一种正式的、客观的制定MIS总体方案的方法。 BSP 法采用 自上而下的方法，从企业目标入手，确定MIS的目标。从企业基本的管理活动过程出发，分析数据需求，确定MIS的总体结构。这样从企业目标到MIS的