办公室文员年度工作总结模板大全五篇

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1、办公室文员年度工作总结模板大全2021五篇 文员年度工作总结篇一2021年_月_日,开始自己的第一份工作。这一次,能够说,真的是一个人,一路上,没有一个好友或说一个熟悉的人和我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。能进入_集团,首先我必需感谢企业的领导给我这个机会,在人力资源科从事人事文职员作的时间,工作期间缺乏太多的知识和工作经验,是企业的领导和同事给我的帮助。作为人力资源文员,担任的工作职责有:职员招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导暂时交办的事项,除此之外,还帮助上级领导安排的各项工作、5S检验情况整理及暂时编制通知。当然,我本身的经验不足,对

2、人事工作的了解也不深入,因此,在以后的工作中还必需继续向前辈们学习,虚心请教,总结以下:一、职员招聘、录用、转正、离职招聘通常是经过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、职员带熟人等方法,依据所提供的简历表,经过面试,其中包括到个人的语言表示能力、仪容仪表、工作经验、是否具有吃苦耐劳的精神、和前来本企业服务的意志。从事招聘工作差不多_个月了,也参加了多个的招聘渠道,我发觉现场招聘的效果是最好的,其它多个方法效果通常。我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接和应聘者面谈,且应聘者大部分全部是计划在当地工作的人,工资水平不会有太大的差异,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表示能力、经

3、验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。相对其它招聘方法来说,现场招聘更具优势。录用经面试后,假如认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到企业和主管面试。面试成功后,要求应聘者持健康证和所需证件上岗,对于新进职员,通常将职员带到车间使其熟悉环境,由主管安排详细工作并作对应的说明。转正办公室人员试用期通常为3个月,车间职员试用期分为两种,一个为3个月,另一个为7天。待试用期满后,由用人部门主管依据该职员的工作态度、能力、团体合作精神等决定该职员是否能够转正。离职办理离职手续通常需要提前30天到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长-部

4、长-总经理署名同意辞职,方可办理离职手续。二、人事档案管理人力资源科负责将职员简历表、身份证复印件、健康证实等资料建立个人档案,再以电子档形式存放于计算机中,便于后来对职员信息的查询,离职人员在离职以后,将其档案立即调出并做对应的离职统计记得有一次,因为我个人的意识不足,将冲压车间某位职员档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思以后行,身为人力资源科的组员,就一定要团公档案管路好,不随便把职员信息透露给任何人。到现在我已经形成了一个习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何和档案相关的文件。当然,有时候也会疏忽,不谨慎,

5、但我期望自己在未来能够做得更加好。三、通知的发放人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确定后发放于各部门,以张贴于公告栏的方法通知于职员。有时行政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放。刚来企业的时候,对整个环境全部不熟悉,第一次发放通知的时候常常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。但现在回想一下,即使这不是我的工作,但却发觉自己能够清楚记得每个部门的位置及组员,和各部门的组员也全部能够相处融洽。四、5S工作每星期三全部为5S检验日,包含车间检验和办公室检验。待其它5S组员检验拍照回来后,各检验组员将照片导出分类,再交由我编

6、制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反馈到我处进行修改,再交由陈总审批署名,最终总经办盖章生效。文件下发到各部门、车间,由各部门、车间参考文件图片和意见进行整改。从7月份开始到现在,5S工作已经开展了5个月的时间,从整体来说,各部门、车间5S工作有了很大的提升。但仍存在一个很大的问题就是:各部门车间无法将5S工作保持,只是到了检验日才做好5S工作,敷衍了事。待5S检验完成后,各部门车间5S工作又变得懒散了。五、其它工作除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如E_cel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版和表格的制作。_个月的时间,

7、能够说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就本身而言,可能还会欠缺一定的经验和知识,不过我的思想是成熟了,因为接触到不一样的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了部分弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!谢谢你们大家每个人!文员年度工作总结篇二今年_月,我经过人才招聘,在_企业得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了企业行政人事部的工作岗位。作为一名还未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切全部是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心讨教,恪尽职守,努力做好本职员作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验

8、和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,全部免不了会在年底岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一个鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作工作总结。一、人事管理方面1、制订并落实相关人事管理制度初到企业,适逢结构重组,_结合本身环境制订了和企业发展及实施相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责企业的考勤统计工作。在实施过程中,我能够立即适应企业的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每个月初以统计数据为依据,立即为职员饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,立即更新各弟兄企业及相关往来单位的通讯资料对于企业的业务发展有着至关主要的作用,所以我从未把人事档案详尽、正确的归档整

9、理工作当成通常的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体职员档案,对资料不齐全的一律补齐,并立即将最新的信息复印并分发给_企业各位领导及办事员备查使用。3、为职员缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户因为我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金和人事局人才档案管理工作的详细政策和实施程序能够说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位职员切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣和企业和职员之间关系的友好是否。企业领导将这么举足轻

10、重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位责任人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。另外,我自己也经常浏览政府服务部门的官方网站或经过现场请教政府办事员的方法学习提升,得以深入开展工作。现在,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是和每位同事地主动配合和热心帮助分不开的。4、招聘新职员依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了职员招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以企业的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔标准,把好企业引进人才

11、、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为企业领导深入择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商立案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理和企业相关的工商行政事务也是和政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置即使人性化,但其工作态度和工作方法实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在_企业领导的大力支持和其它负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次锻炼中逐步成熟,办事效率也越来越高。现在我已经能够独自完成企业变更的

12、全部步骤,并能主动配合财务部、业务部等其它部门办理和工商相关的行政事宜。2、为企业领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为企业其它行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教和自己的勤奋努力。在她们的提点下,我前后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家全部有着不一样的申请条件和政策、全部有着各自不一样的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相

13、关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的主要性和必须性。所以,也只有永不倦怠地提升自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。3、其它行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理职员报销、和装修企业就办公家俱协商价格、帮助领导为期望工程捐款、采购办公用具及对其领用情况进行立案每一项工作的完成全部是对责任心和工作能力的考验,怎样化繁为简而又能确保万无一失,怎样以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对当代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人

14、事部的工作人员,我充足认识到自己既是一个管理者,更是一个实施者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团体每一件琐碎的小事以确保业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏扎实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不停提升自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提升业务水平,在业余时间善于发觉和工作相关的新事物新知识;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为企业分担力所能及的工作。最终,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提升、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。即使我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要

15、我们相互多份了解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信_企业明天会更加好!文员年度工作总结篇三转眼间又到了年底岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙和支持下,我很好的完成了本职员作。作为一名人事文员,我深知自我的岗位职责和工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不停的提升自我的综合潜力,力争做到更加好。现把这一年来的工作情况总结以下:一、人事的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本企业时,因为行业的区分,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必须品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务步骤。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检验,日常工作要统计并立即上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做和工作资料无关的事情。2、认真做好单位的文档

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