公司文件编号规定

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1、公司文件编号规定公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。 一、文件编号结构 1. 文件编号由四部分组成，每部分之间用“”连接。 第一部分：表明发文机构 第二部分：表明文件的密级程度 第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。 第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。 2. 各部分表示方法 1) 第一部分：发文机构 发文机构 Administration Dept 行政部 Lab 实验室 Sales Dept 销售部 Logistics / Customer Service epartment 物流/客服部 表达符号 AD L SD LCS 2

2、) 第二部分：文件的密级 密级表达符号 R.01 R.02 R.03 R.00 3) 第三部分：文件类型 类型表达符号 CRP.文件关键词 INF.文件关键词 控制发放和使用的范围 限于高层管理人员 限于中层以上管理人员 限于涉及的某个人或某部门 无任何限制 特别说明 董事会、总经理 部门以上经理 文件类型 会议室文件 资料性文件 说明 重要会议讨论提纲或草案文件 搜集的有参考价值的市场信息、*政策等 1 / 2 RUS.文件关键词 SR.文件关键词 WP.文件关键词 DH文件关键词 4) 第四部分：文件状态 状态表达符号 Add.版本号 Corr.版本号 Rev.版本号 版本号的使用： 规章

3、制度和决议 会议简要记录 工作文件 公司大事记 发布的规章制度和会议决议 重要会议的会议纪要 工作流程和规范 公司的重大活动及重大事项的编撰 文件状态 增编 更正 发布 说明 新发布或取代已发放的文件 第一版用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ”表示 举例：管理部IT部门发布的计算机使用管理办法 文件编号：M- R.00- RUS.计算机管理- Rev1.0 二、文件表头 公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。 文件类型 批准人 保密等级 审核人 文件编号 编写人 日期 报送： 发送： 传阅： 2 / 2