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1、工程竣工资料管理制度目的:保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提 高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、 规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。一、项目各相关人员的管理职责（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项 目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排， 参加分 部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。 督促 项目部各技术人员完成工程资料工作。 对项目工程资料的完成、管理 负直接责任。（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项 目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、 整理、归档及移
2、交； 负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单 位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预 防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监 督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成； 负责工程 的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生 成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、 编目和保管 工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、 有关规范和标 准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整 性负责
3、。（四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程 质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人， 及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工 程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确 性负责。（五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工 程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材 料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档； 协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作， 对工程的质 量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的 项目管理资料的整理和保管工作。（六）项
4、目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质 量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量 和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责 的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查， 做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检 验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混 凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程 质量技术资料（如地基验梢、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工 记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。（七）项目材料员负责原材料、
5、半成品原材质证明书的收集工作， 所有材料在进场后，必须将质量证明书、合格证等交予资料员，及时 填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整 理归档。（八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降 观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。（九）项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、 收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目 技术部或项目部资料负责人、资料员。（十）项目安全员负责所有工程的安全资料的记录、收集、整理、 归档工作，做好工程施工中安全资料、安全日记等。并在工程竣工时 将完整的竣工资料移交项目技术部或项目部资料负
6、责人、资料员。（十一）项目资料员资料员在工程部经理的领导下， 主要负责对公 司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管 理。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度， 建立健全工程资料管理 岗位责任制。负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国 家规定编目、建档。负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完 整性和有效性。负责施工技术资料的归档和移交。 做好施工技术资料 的管理工作。贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、 部门文件和资料管理有序。负责本单位、部门文件和资料的发放、回 收、借阅、传阅工作，并及时传达。建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料
7、损坏、丢失。协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。二、公司各部门的职责公司应强化对项目工程资料管理工作的领导， 对项目工程资料的 管理实行项目经理、总工程师（或技术负责人）负责制。公司项目工程管理工作由公司总工程师总负责，由技术口负责人 牵头，公司工程部、物资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指 导项目经理部的工程资料的管理工作。（一）公司各项目部的工程资料的管理由总工程师（或技术负责人） 负责。（二）公司工程部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期 或不定期的检查。（三）公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员 对项目工程资料进行平时的检查、指导。（四）公司工程部负责
8、对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序 产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导， 并协助项目整理竣工资料。（五）公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部 分进行检查、指导和规范，协助项目整理竣工资料。（六）公司工程部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理 竣工资料。（七）公司办公室负责检查项目部对工程资料档案的归档工作， 对项 目施工过程中工程资料的形成、 积累和归档等工作进行指导、 监督和 检查。协助项目整理竣工资料。三、 竣工资料的编制、收集、整理、立卷：一、资料员负责收集、检查、分类整理
9、工作，其它岗位人员按相关 规范要求编制工程资料和承担相关责任，如（施工日志、安全资料的 收集、施工计划的编制、质量控制资料的收集等）。二、工程资料应与工程建设同步形成，并真实反映工程建设情况和 实体质量。三、工程资料内容完整，结论明确，签字手续齐全。四、工程资料不得随意修改，确需要修改时应实行划改，并由责任人签署。五、工程资料的文字、图表、图章应清晰。六、工程资料编制应符合法律法规和相关规范的要求，特别是特殊行业、地方档案的管理规定要求。七、工程资料的收集应包含以下内容：1、工程准备文件：立项批复、规划许可证、施工许可证、各专业图审报告、测绘报告等，（设备安装：增加消防审图意见、防雷审核意 见
10、等文件）。2、监理资料：所有申报的监理表单以及监理单位签发的各种文件，如：监理申报表、监理申请表、监理工程师通知单、会议纪录等）3、施工资料：施工技术管理资料，如：工程概况、工程项目施工管 理人员名单、上岗人员证书（包括特殊工种）、施工现场质量管理检 查记录、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、开竣工报告、施 工招标文件、工程总承包合同、分包合同、分包单位资质、图纸会审 设计交底变更文件、混凝土同条件养护测温记录、混凝土塌落度抽查 记录、砂浆饱满度抽查记录、施工总结、工序交接检沉桩记录、沉井 下沉记录等。工程物质质量保证资料，如：各种物质出厂合格证、质量保证书、 检测报告、施工试验记录及检测
11、报告、为检验施工产品质量经现场实 物抽样送检（或实物检测）所做的检验试验形成的记录文件，如：地 基承载力检验、桩基检测报告、混凝土试块报告、砂浆试块报告（砌 体砂浆、水泥楼地面地坪砂浆）、钢筋连接试验报告、土工试验报告、 后置埋件抗拉拔试验报告、钢构件探伤报告、节能结构现场实体试验、 系统节能性能检测、混凝土（砂浆）强度评定记录、安装设备的试验 和运行记录、室内环境检测报告、二灰碎石无侧限抗压强度、粉煤灰 S2D3含S量检测报告、各专项检测验收文件等。施工记录，如：隐蔽工程验收记录、特殊过程施工验收记录、施工 日志、地基验梢和地基处理记录、新材料新工艺施工记录、工程质量 事故及事故调查处理资料
12、、测量放线记录、沥青摊铺温度测试记录、 预应力钢筋张拉记录等。施工质量验收记录，如：检验批质量验收记录、分项（子分部、分 部）质量验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检 查记录等。4、竣工图：施工合同范围内的所有专业竣工图，竣工图应由监理单 位签字确认。八、实行承包施工或管理的项目，项目部应收集所有分包单位的竣 工资料，并对分包单位所提交的竣工资料的完整性和符合性负责。 九、群体建筑工程竣工资料应按单体建筑进行编制、收集、整理， 立卷时按单位工程和专业进行，共
13、用部分的工程物质质量保证资料可 以单独成卷，立卷质量应符合档案的相关规定。十、公司归档的一套工程竣工资料原则上应为原件，如无原件应保 留完整副本一套，另竣工验收文件应做 5分，除竣工资料、监理等所 使用外，其余交会公司存留。四、工程竣工资料的提交与审核：一、项目部对工程竣工资料进行自审后，先提交监理审核，监理审核通过的基础上，再提交建设方审核。二、工程竣工资料提交审核时，应整理成册，并初步组卷。三、提交审核的工程竣工资料必须为原件。四、工程竣工资料未经审核合格，不得提交验收。五、工程竣工资料的移交：工程竣工资料移交时，应有移交清单，并经双方签字确认。六、 项目部工程竣工资料管理要求：要求项目部
14、项目经理在工程开工之时， 确定工程项目资料员，工程 技术负责人对资料员进行工程资料交底， 并做好交底记录，资料员根 据所交底的内容，提出准确可行、可控的竣工资料计划表，并向项目 经理、技术负责人报备，同时由项目部上报公司工程部资料负责人， 公司根据此对项目部进行考核。工程部资料负责人将根据项目部上报 的竣工资料计划表上的时间节点， 每月对资料进行检查。公司工程部 将定时或不定时对项目部资料进行检查，检查结果与项目部考评挂 钩，实行一票否决，如果当月项目部的工程竣工资料未达到与工程进 度同步及公司工程部对资料的要求， 绩效考评即为不合格，并根据资 料进度差缺情况处以1000元5000元罚款。以及
15、公司各项目通报批 评。七、项目工程资料管理的其它要求1、与建设单位签定施工合同时，应对施工技术资料的编制责任、 移交期限和份数作出明确规定。2、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类 组卷档案。项目经理部向建设单位（城建档案馆）和公司档案室移交 竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。3、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交 全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。4、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工 技术档案资料移交项目经理部内业技术员，办理交接手续方可离开， 不得将档案资料带走或据为己有。内业技术员因工作调动，应将自己 整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的内业技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进 行，并对交接工作的质量负责。工程部2013年3月28日
