技术服务管理制度

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1、技术服务管理制度XLFD/GK-08体现以顾客为中心,为顾客提供全程技术支持,满足顾 客技术要求,特制定本制度。第一条 适用范围:适用于参与顾客技术服务的全体员 工。第二条售前技术服务:(一)对于客户采用各种方式与我公司联系的咨询,要 做到热情认真的接待,及时解答所提出的技术问题。提供相 关资料(包括产品样本、公司简介、资质证明、产品业绩等)。(二)所提供的技术图纸、资料由经办人提出书面通知, 各营销部门协调技术部按技术图纸资料管理制度办理。(三)顾客有特殊技术要求,由经办人提出书面通知, 各营销部门协调技术部提供整套设计方案,确保及时准确的 提供给顾客。(四)在产品生产过程中,严格履行技术协

2、议和合同约 定,顾客如提出修改,必须要有文字凭证,并做好登记记载, 各营销部门负责协调。如能满足顾客要求,通知技术部下达 修改通知,由生产部执行。(五)在产品生产过程中,如因公司原因需变更或不能 满足协议要求,要取得客户同意后,才能做必要的修改。第三条售后技术服务:(一)根据合同规定提供指导安装、调试服务。接到客 户派人服务要求通知后,各营销部门要按产品和售后服务人 员工作情况下达售后服务通知单,相关部门派出人员。(二)质量保证期内,我公司所供设备出现质量问题, 各营销部门如需技术人员提供技术支持,现场处理的,要及 时按规定程序派人。(三)质量保证期内出现的问题,若因制造质量造成的, 费用由我公司全部承担。如果是顾客使用不当引起的,我公 司应以顾客承担为原则,特殊情况报公司领导酌情处理。(四)设备超过质量保证期公司应按服务承诺,由各营 销部门负责组织顾客咨询内容及现场服务、备件供应、返厂 修理等技术服务内容。以便尽快满足顾客需求,提高公司信 誉,所发生的费用应顾客承担。(五)各营销部门按制度定期回访顾客,及时了解设备 使用情况,通报设备改进部位及行业发展情况,为设备提供 终身服务。第四条 以上诸项均应有相关记录并由各营销部门存档 管理。第五条 本制度由顾客服务部负责解释,自经理办公会 议审定通过后施行。

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