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1、精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除狐表使用指南关于菜单绝大多数的日常操作都是通过菜单来完成的，所以我们首先介绍一下Foxtable的菜单。一、菜单的构成Foxtable的菜单和传统的菜单有所不同，它是由功能区组成的。系统菜单默认包括日常工作、数据表、管理项目、打印输出、杂项等五个功能区；而每一个功能区又是由功能组构成的，例如日常工作这个功能区，包含剪贴板、数据、排序与筛选、 数据统计、编辑、窗口等功能组；通过功能区和功能组，我们可以将各种按钮按照功能分类，有序地组合起来。 除了功能区外，菜单还包括程序菜单，快速访问栏和配置栏，如下图所示：单击文件按钮会出现程序菜单，程序菜单包括与
2、文件和打印相关的命令：配置栏位于窗口的右上角：初次使用，您可能会对这种风格的菜单布局感到不适应，其实这种风格是一种趋势，越来越多的软件会采用；相信你习惯之后，肯定会感到这样的布局其实是非常方便的 ；例如当你完成一个管理项目的设计工作后，之后录入数据、查询、筛选、统计、打印报表等几乎所有的日常工作，都可以在菜单的日常工作区完成，无需像传统的菜单那样，需要反复选择不同的菜单。二、按钮的类型按钮分为三种类型：1、标准按钮绝大部分按钮都是标准按钮，单击标准按钮即可执行某一项操作，例如复制、剪切、粘贴等按钮。2、下拉按钮单击下拉按钮将出现一个下拉菜单，用以选择具体的操作，例如功能组“排序与筛选”中的“表
3、视图”按钮。3、组合按钮组合按钮其实就是标准按钮和下拉按钮的组合，组合按钮分成两部分，单击上半部分会立即执行某项操作，而单击下半部分，将出现一个下拉菜单，用以选择更多的类似操作。例如“数据”功能组中的“增加行”按钮，就是一个组合按钮，单击按钮的上半部分，将直接增加一行，而单击按钮的下半部分，将出现一个下拉菜单， 用以选择是增加一行还是增加多行，如下图所示：之所以专门介绍一下按钮的种类，是因为不少用户会忽略组合按钮所包含的下拉菜单，而这些下拉菜单中有不少功能是相当重要的。项目相关新建项目启动Foxtable之后，会自动建立一个空白的管理项目，您可以在此基础上进行修改。但更多的时候，我们是通过直接
4、单击程序菜单中的新建(如下图所示)命令来新建一个项目，因为这样更为方便。新建项目步骤Foxtable中的每一个管理项目，都有一个同名的专用独立文件夹，这会为今后的管理带来很多方便；当您输入项目名称，选择项目位置后，会自动显示新建项目的路径和名称，如下图所示：指定项目名称和位置后，单击创建表页签，可以在这里增加、删除、设计表：根据需要增加所有的表和列，设置好列的类型和名称，单击“确定”按钮，即可新建一个项目。小提示：1、如果某一列的值由其它列计算得出，也就是我们常说的表达式列，是不能在这里增加的，后续章节会详细介绍如何增加表达式列。2、表结构不可能一开始就能完全建好的，在设计过程中，肯定还需要不
5、断地调整，所以Foxtable还提供了增加表、删除表，修改表结构的功能，后续章节会对此进行介绍。压缩项目Foxtable虽然界面类似电子表格，但实际上是个纯数据库软件。在Foxtable中，被删除的行仍然存在数据库中，占据存储空间，直到执行“压缩项目”的命令，这些行才会真正被删除。压缩项目命令位于菜单的“管理项目”功能区：如果在删除行后，继续增加行，那么新增行会使用被删除行的存储空间，而不会占用新的存储空间，所以“压缩项目”命令通常无需频繁地执行。压缩项目不仅能够节省存储空间，还能提高查询性能，所以定期执行此命令是有好处的。需要注意的是，压缩项目不会对外部数据表起作用，如果你有数据表来自于外部
6、数据源，例如SQL Server、Access、Oracle，那么请直接在这些软件中执行压缩命令，Access对应的命令是“压缩与修复”，SQL Server对应的命令是“收缩”。备份项目为便于用户快速完成日常的手工备份工作，Foxtable提供了一个备份功能。在菜单的“管理项目”功能区中，单击“备份项目”按钮，选择备份文件路径，输入备份文件名，单击“确定”按钮即可完成备份。备份文件的格式为zip，备份文件名由当前日期和时间组成，例如在2012年6月23日上午11点25分备份，那么默认的备份文件名将是“项目名称_201206231125.zip”。备份文件内容包括项目文件本身，及其所有附件，这
7、样需要恢复项目的时候，只需直接将备份文件解压即可，而且所有的数据、设计和附件都不会丢失。提示：1、最好按日期顺序保留多个备份，因为并不是所有意外都能被及时发现的；如果只保留最近的一个备份，那么已经有问题的备份就会覆盖之前好的备份，导致项目无法安全恢复。2、定期将备份文件复制到多个存储介质中，避免因为存储介质的损坏而丢失数据；如果只在本机备份，一旦硬盘损坏，项目文件和备份文件就可能“全军覆没”，带来灾难性的后果。3、备份内容不包括外部数据表，如果你有数据表来自于外部数据源，例如SQL Server、Oracle、Access，那么请另行做好备份工作。锁定项目所谓锁定项目，就是使项目处于只读状态，
8、禁止编辑任何表中的内容。按下配置栏中的“查阅模式”按钮，即可锁定项目；弹起该按钮，即可回到正常状态。如果你突然无法在表中输入数据，请检查是否无意中按下了“查阅模式”按钮。项目信息在“项目管理”功能区中，单击下图中的“项目信息”按钮，可以输入一些和版权相关的信息：下面是项目信息输入窗口：项目信息不是必须的，但是我公司在提供某些服务的时候，会查看项目信息，所以输入准确的项目信息，有助于保护您的开发成果。项目属性菜单的“管理项目”功能区，单击“项目属性”按钮：会出现项目属性设置窗口：大部分的项目属性是逻辑属性，逻辑属性只有两个选项：True(是)和False(否)。备份以下项目属性用于设置自动备份：
9、 备份目录用于指定默认的备份文件存放目录。 备份周期此属性用于指定自动备份的周期，默认为“无”，也就是不自动备份。 包括附件指定备份的时候，是否包括附件，如果设为False，将只备份项目文件本身。 不能因为设置了自动备份，就忽视了手工备份，因为自动备份是没有办法将备份文件复制到多个存储介质上的。下面的属性很少使用，普通用户可以忽略。界面以下项目属性用于设置Foxtable的界面： 界面风格用于指定项目的界面风格，包括默认的蓝色(Office2007Blue)、银灰(Office2007Silver)、黑色(Office2007Black)。 显示标题是否在菜单的下面，列出所有的表名，用于单击选
10、择不同的表。如果将此属性设为False，将隐藏表的标题，用户无法通过单击表名来选择不同的表，只能通过代码来切换表。 显示快选按钮是否在表标题右侧显示快速选择表的下拉按钮。 显示图标是否在表标题处显示图标，设为True显示，False不显示，默认为False，也就是不显示。表的图标是可以自定义的，在表属性设置中，有一个名为“自定义图标”的属性，利用该属性即可为表选择个性化的图标，图标的大小最好是16*16个像素。 登录提示设置用户登录窗口的提示信息。提示：默认不会出现登录窗口，除非增加用户或者修改了开发者和管理员的密码。有关用户管理，会有专门的章节讲述。 加载提示设置在打开项目的时候，Foxta
11、ble加载表的提示信息，用“0”表示正在加载的表的表名。窗口以下项目属性用于设置Foxtable的主窗口，这些属性不是即时生效的，只有重新打开项目才会生效： 最大化启动Foxtable后，窗口是否最大化。在最大化属性为False的时候，可以通过以下五个属性对窗口进行进一步的设置： 宽度设置窗口的宽度，单位为像素。 高度设置窗口的高度，单位为像素。 最大化按钮是否在窗口标题栏显示最大化按钮。 最小化按钮是否在窗口标题栏显示最小化按钮。 允许调整大小是否允许用户在运行过程中调整主窗口大小。开发设置 关闭开发功能此属性默认为False，如果设为True，则除开发者之外，其他任何人均无法使用Foxta
12、ble的设计功能。如果设计好的项目需要提供给第三方使用，那么利用此属性，可以有效保护您的开发成果 。 允许设置数据源如果打开项目的时候，数据源无效，是否允许管理员级别的用户重新设置数据源的链接字符串。表标题设置项目属性提供了一组属性，用于对表标题进行细节设置。例如我们将“标题位置”属性设置为“Left”，标题文本方向设置为“Horizontal”，表标题将显示表的左边位置：初始化项目所谓初始化项目，就是清空数据，回到初始状态；“初始化项目”命令位于“管理项目”功能区中：在初始化窗口，选择要初始化的表，只有选中的表，数据才会被清空：选择要初始化的表，单击“确定”按钮，即可完成初始化的工作，并重新
13、打开项目。初始化会直接从后台清除表的所有数据，不管这些数据是否已经加载，所以在初始化一个表之前，一定要慎重考虑。如果希望禁止某个表被初始化，可以在表属性设置中，将其“允许初始化”属性设为False(否)。表相关基本操作表的类型Foxtable包括以下表类型：内部数据表外部数据表查询表临时表实际应用的时候，使用最多的是内部数据表和外部数据表，为方便起见，统称为“数据表”。现在我们不需要去深究每种表的差别，随着学习的深入，我们自然就会了解的。增加表“增加表”的命令位于“数据表”功能区中：下面是增加表窗口：设置好各列的名称、类型、长度后，单击确定按钮，会弹出一个窗口，要求输入表的名称和标题，其中名称
14、是必须输入的，而标题则可以不输入：在增加一个表之前，应该仔细想一想，这个表应该包括哪些列（栏目），每一列的类型是什么，哪些列是由其他列计算得出的，这是一个管理项目的基础；特别是列的数据类型，更是决定计算、统计、筛选能否正确执行的基础。当然你可以在启用项目之后，再修改列的数据类型，但是此时操作 可能会带来一些额外的麻烦，例如某个表已经通过某一列和其他表建立了关联，那么在修改该列的数据类型之前，您必须先删除有关的关联，而删除关联，又会影响相关表达式的计算，并导致关联设置的丢失。此外，字符列需要指定长度，请合理设置长度，太长则浪费空间，太短则恐怕以后不够用；例如对于公司名称，绝大多数公司的名称会在1
15、5个字符以内，考虑到特殊单位名称的出现，可以将公司名称列设为20个字符，而姓名列，中国人的姓名绝大多数不会超过4个字符，所以将姓名列设为5个字符足够了，如果涉及到少数民族或者外籍人员，那么姓名列的长度应该设为多少，就得仔细衡量一下了。关于列数据类型，可以参考：数据类型详解提示：如果某一列的值由其它列计算得出，也就是我们常说的表达式列，是不能在这里增加的，后续章节会详细介绍如何增加表达式列。关于临时表临时表的数据只会在运行的时候存在，并不会保存，通常用于在运行过程中显示动态的数据，例如统计结果。临时表的使用在开发篇才会接触到，目前我们只需了解如何增加临时表。下图是增加临时表的命令：我们遇到过一些用户，在增加数据表的时候，误单击了“增加临时表”命令，导致在这个表中输入的数据无法保存，却始终不明白是怎么回事。下次如果你遇到整个表不能保存的问题，请首先检查一下这个表是不是临时表。 判断一个表是否是临时表的方法很简单，重新打开项目，如果某个表包括10个空行，而且左边的
