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1、2023年文秘实习周志 实习周志 （一） 熟悉环境 刚刚过完春节，节日的气氛还没有完全退去，我就要投入全新的生活啦！很幸运的得到了xx公司的实习机会！今天是我去上班的第一天（今天是情人节，哈哈），虽然在一个城市，但众所周知在北京这样被称之为“首堵”的地方，早高峰是多么的可怕！好在我做昨天晚上已经做好了工作，google 了一下，查好了路线，哎！先成公交在地铁的，虽然麻烦但也方便！为了给单位一个很好的印象，我早早的出了门，天气很冷，寒风刺骨，想念那暖和的被窝！又一次发牢骚！由于自己的努力，在8点之前站在了公司门口，公司还没开门。大四了在享受了三年的幸福时光，我还是被推向了社会这个大家庭。 终于门
2、开了，我怀着忐忑的心情进入了办公室，不知道自己应该怎么办，那种心情紧张、激动难以用一个词很准确的描述! 前台的黄姐接待了我，告诉我说人事部的张总还没有道，让我先等一下，在旁边先坐！等张总来了给我安排我要做的工作，和她还很热心的给了我今天的报纸就去忙她的事啦！我的心里感激黄姐，听我的同学们聊，去实习很定会有很强烈的被忽略感！你那时会很无助，不知道要去问谁，因为看起来他们都很忙！你也不好意思打扰别人！正当我沉思来了，张总到了。我们经过简单的交流后，得知我在班里担任班长后，他告诉我我今天的主要工作就是熟悉环境，日后要做的工作就是办公室助理我觉得就是传统意义上的文秘-等我比较熟悉坏境了，再让去财务部！
3、张总还给我讲了做好办公室工作的重要性，说是锻炼我沟通，协调能力的很好的机会。说着还带我去了办公室见了我的顶头上司马主任（一个三十七八的女人，是很精致的那种女人，在这家公司了能到这种level的人，小资应该没有问题的）看起来很严厉的，也不知道好不好相处，我内心嘀咕着！马主任和张总简单的聊了一下我的情况，就走了！她问了一下我的基本情况后，就告诉我的座位在哪，说我今天就做一些简单的录入工作，熟悉一下这个部门的工作坏境！最后告诉我，什么事都要用心去做，不懂的可以问她还有同事！ 我终于可以舒口气了，刚刚大气也不敢喘，现在可以稍微放松下了，我坐下来，仔细看了看自己的上班坏境，还是挺不错的，位于20层得办公
4、楼视野很好，心 情也就舒坦一些。 今天的一天觉得过的非常的慢，自己始终没有融入办公室里面的生活！坐在那也不知道要作什么，心里很矛盾，希望老板给内务，但又怕做不好，纠结！头给了我一些基本的资料，让我认真的看看，我看也没有其他的事情可以做，就着手看手里的资料，不懂的地方就百度一下！终于可以下班了，不像是以前盼望放学的那种心情！坐在会去的车上，再次还念上学时的那种清松惬意！心里想着希望明天一起玩都很顺利！ （二） 简单的培训 想要成为一名优秀的文秘，是要付出比以前想象的还要多的努力，公司为了让我们这些实习生更好的适应工作，决定给我们开办一个小型的培训。 在说到文秘的工作时，培训我们的老师告诉我们，文
5、秘工作的重要性。虽然大量的秘书工作都是具体而琐碎的，但它们往往都直接服务于一个地区或部门的领导集体，联系着一个地区或部门的工作全局，关系到一方人民群众的根本利益。“天下大事，必作于细”，这句话对秘书工作来说非常适用。时刻保持对于细节的敏锐感觉，切实关注并做好每一个细节，是做好秘书工作的基本条件可以说，重视细节对于秘书工作的重要性，怎样强调也不过分。一个不屑于做具体工作的人根本不适合从事秘书工作；一个不善于把细节做细做精的人不可能把秘书工作 做好 公司领导给出了我们工作的具体要做的内容： 1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试； 2、开试工单通知复试通过者试工，并
6、做好登记； 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作； 4、送文件至各级领导，签收文件； 5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档； 6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等； 7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续； 8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字； 9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料； 10、制作2023年全厂管理人员年休表； 11、领导安排的其他工作。 （三） 今天是实习的第二周，七点钟准时起床收拾好东西吃过饭，在确定没有落下什么重要东西后，虽然是第二天但心里还是有些激动和紧张。看着地铁站匆匆而过的人群，我也
7、加入其中成为这些上班族中的一员。列车终于驶进复兴门站，挤进了拥挤的地铁开始了一天的工作！ 到了办公室，刚把电脑打开，还没坐稳，主任通知我一会和他们一起参加一个会议。后来我知道：每周都要进行一个总结性的晨会，八点半准时开始所有人员必须参加。我自然作为旁听第一次参加了他们的晨会。会议持续了将近两个多小时，将上一周部门的情况都做了细致的总结。我虽然一直在努力认真的听，但还是有很多专业的东西听不明白。不过我还是认真的做了笔记，尽量理解他们讨论的东西。我知道，能够参加他们的会议，对于我来说是个很好的学习机会。 会议结束后基本就快到中午了，这时一个年轻的女孩很友好的过来和我打招呼，并主动要求带我这个实习生
8、一起去食堂吃饭。中午的时候，这里的员工都有一个好习惯一午休。虽然他们平时的工作繁忙而紧张，但午休似乎已经成为一种必不可少的环节。我想，也许正是因为这里的员工都能做到劳逸结合，所以工作效率才会很高，效益自然就很好。 下午一点半开始上班，大家一个个都精力充沛。比起以前的手足无措，我渐渐对周围的环境熟悉了，自然就开始投入到马主任交代我学习的材料上。整个一下午，他们部门的人看起来都很忙碌，没有时间顾上我。于是我就一边看资料，一边上网百度看不懂的概念。这期间头还给我布置了打印复印的工作，其实这些工作并没有想象中的那样好做，要想圆满完成任务还需要一定的技术呢,好在有那个热心的女孩的帮忙，我才可以顺利完成任
9、务啊！ 五点左右，头吩咐我可以下班回去了，而他们自己的员工都没走还在加班。哎，他们看来还真是挺辛苦的啊。 （四） 心得体会:细节的重要性 大量的工作，都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务。这些事做成了、做好了，并不见什么成就，一旦做不好了、做坏了，就使其他工作和其他人的工作受连累，甚至把一件大事给弄垮了。”“每一个细节的疏忽，都可能对整体上的成功形成一票否决权”。“细节造成差距”，忽视细节就会付出代价。 对于秘书工作来说，这些道理尤为重要。秘书工作是辅助性、服务性的工作，大量的事情都是平凡而琐碎的。并且即便是很具体的一件事，也往往不能自己做主，经常需要向领导请示报告。这些“小事”做好了，工作正常
10、运转，别人甚至感觉不到因为这些事情往往都是在幕后、在台下做的。而一旦忽略了某些“小事”，却往往会导致“惊天动地”的大事，给事业造成损失。在秘书工作中，忽视细节而付出的代价往往是很严重的。这方面的例子恐怕每一个从事秘书工作的人都能讲上几个。 虽然大量的秘书工作都是具体而琐碎的，但它们往往都直接服务于一个地区或部门的领导集体，联系着一个地区或部门的工作全局，关系到一方人民群众的根本利益。“天下大事，必作于细”，这句话对秘书工作来说非常适用。时刻保持对于细节的敏锐感觉，切实关注并做好每一个细节，是做好秘书工作的基本条件可以说，重视细节对于秘书工作的重要性，怎样强调也不过分。一个不屑于做具体工作的人根
11、本不适合从事秘书工作；一个不善于把细节做细做精的人不可能把秘书工作做好。 秘书工作是不是可以有创造性？秘书工作虽然具有遵命而行、照章办事、具体琐碎的特点，但绝对不是没有创造性的工作。事实上，秘书工作中的创造性与其他领域相比毫不逊色。理解这一问题的关键在于明白“细节也是一种创造”的道理。秘书工作千头万绪，每一个细节都存在创造的机会，每一个细节都是创造的土壤，秘书工作在细节的创造中提升自身的水平，秘书工作者在细节的创造中实现人生的价值。秘书工作需要认真细致、一丝不苟，但也需要锐意进取、改革 创新。细节是秘书工作与创造的桥梁。秘书工作需要创造型的人才，秘书工作也需要人才的创造性。 “注意细节其实是一
12、种功夫，这种功夫是靠日积月累培养出来的。” （五） 新的部门 结束两个星期的办公室实习，我又开始了会计部门的实习生生涯！好在有两个星期的办公室实习经历，很好的了解了各个部门的工作流程，最重要的在混了个脸熟，以至于不会那么紧张！负责我实习的是一位财务部老板的助理，以前的工作也和她打过交道，彼此知道对方，所以下面的工作也是很好的进行。她给我布置先交代了一些细节，接着告诉我今天的工作内容是“看”。 刚开始一头雾水，布置所以然。其实不能小看了这个看，看就是学。这个看的过程就是学的过程，眼里有活不说，与在学校老师教授课程不同，这边更需要自己去琢磨，去联系去举一反三，这就是自己运用实际的难处所在。 坐在电
13、脑桌前翻阅了审计工作底稿，熟悉相关的审计业务流程，明确年报审计的目的，但是第一次还是对现金盘点表等各的表的各个项目之间的逻辑关系很模糊同时第一次接触新纪元财务软件，对他个功能以及使用一头雾水。因此，整个上午我都扎在表、数字以及各种凭证之中，却理不出个所以然来，这让我又急又燥。看看软件上的账，看看报告，再看看手里的样本，就那样一天过得好漫长好漫长，非常的难熬，可是看着底稿上面，我也只是将几个报表填完而已，这样一天却过去了，感觉很糟糕，很受挫。果然会计工作比文秘更难上手！ (六) 虽然昨天第一次填制报告很糟糕，但是我还是决定坚持到底，准备迎难而上。接下来，我不准备一个人琢磨，而是要请教一下周围的人
14、。因此，我主动小心翼翼的请教了旁边的一位姐姐，在他的讲解之下，我才明白为什么做这份底稿，以及做这份的底稿的程序和方法，听他讲完之后我才豁然开朗，感觉有了宏观思路。 虽然接下来还是困难重重，速度依然很慢，但是有了思路有了方法，做起来也心情爽朗多了。这样将账上的数字填到表中，但并不是所有的表天的都那么一帆风顺，像固定资产及累计折旧这样的有备抵账户的科目的表就很困难，像应付职工薪酬这样复杂的账户也很头疼，像应付账款、预收账款这些往来账户也把我弄得昏头转向。这些我都在一点一点的克服，一天下来，还是很有成绩的，一点小小的满足感。 这周我学习的主要是看账查账。凭证虽然容易做，但是很容易出错，就算是那些做了
15、十几年的会计师，做了不审核，也是会有错误的，所以做会计一定要认真细心，不能太过于相信自己，稍微掉以轻心就会出错。 相信机会不是任何人都能碰上的，不过有句俗话说得好：永远做好准备！既然我们不知道什么时候会有好的机遇，那么就时刻做好准备，在它来的时候紧紧地抓住它。不要抱怨自己的工作没有发展潜力，我的一位同事说：“任何一段工作经验都是我宝贵的经历。”更何况我们应届毕业生连工作经验都没有，珍惜自己的工作经历，在自己的岗位上尽可能锻炼自己。一味地抱怨工作不尽人意也不会有好的工作找上门来。每天我都这样告诉自己，告诉自己摆正心态。所以无论多么细微的事情，我都尽自己全力去做好！ （七） 今天李姐拿出了公司的支票，我看到上面还没有任何字迹，她告诉我这就是银行支票，拿着这个可以直接到银行兑换现金，她还说支票和其他票据一样，出票日期必须使用中文大写，为了防止变造票据的出票日期，还有一些具体的写法。以前虽然也学过，但当时没 有真实的票据摆在眼前，还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了，而且还记得很牢，想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的，今天是3月19号，支票上就应该写成：贰零壹零年零
