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1、试论ERP条件下的企业财务控制 摘要：伴随ERP的不停深入发展，它对企业的硬件和软件产生了深刻的影响。它不仅为企业带来巨大的利益，同时也深刻影响着企业的财务控制工作。本文关键研究ERP的含义和作用，分析ERP对企业财务控制的影响，提出ERP条件下企业怎样实施财务控制。关键词：ERP；企业计划；财务控制；业务步骤重组一、ERP的概念及管理思想1.ERP的概念及含义ERP（EnterpriseResourcePlanning）是“企业计划”的简称，能够从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：（1）它是由美国著名的计算机技术咨询和评定集团GarterGroupInc.提出了一整套企业管理
2、系统体系标准，其实质是在MRPII（制造计划，ManufacturingResourcesPlanning）基础上深入发展而成的面向供给链（SupplyChain）的管理思想。（2）是综合应用了用户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、络通讯等信息产业结果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。（3）是整合了企业管理理念、业务步骤、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业管理系统。2.ERP系统的管理思想ERP的关键管理思想就是实现对整个供给链的有效管理，关键表现在以下三个方面。（1）供给链管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的不可能有效地参加市场
3、竞争，还必需把经营过程中的相关各方如供给商、制造工厂、分销络、用户等纳入一个紧密的供给链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场快速高效地进行生产经营的需求，以期深入提升效率和在市场上取得竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供给链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。（2）精益生产和灵敏制造的思想ERP系统支持对混合型生产方法的管理，关键表现在两个方面：其一是“精益生产LP（LeanProduction）”的思想，即企业按大批量生产方法组织生产时，把用户、销售代理商、供给商、协作单位纳入生产体系，企业同她们的关系，不是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙
4、伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供给链，这即是精益生产的关键思想。其二是“灵敏制造（AgileManufacturing）”的思想。当市场发生改变，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基础合作伙伴不一定能满足新的要求，这时，企业会组织一个由特定的供给商和销售渠道组成的短期或一次性供给链，形成“虚拟工厂”，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，保持竞争优势。（3）事先计划和事中控制的思想ERP系统经过定义事务处理（Transaction）相关的会计核实科目和核实方法，方便在事务处剪发生的同时自动生成会计核实分录，确保了资金流和物流的同时统计和数据的一致性。
5、从而实现了依据财务资金现实状况，能够追溯资金的来龙去脉，并深入追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的情况，便于实现事中控制和实时做出决议。二、ERP对财务控制工作的影响实施ERP工程后，财会部门的工作职能改变在于会计统计功效的弱化，财务管理功效和企业其它方面管理功效的融合。财会部门结构压缩，中间层次变薄或消失，趋于扁平化。ERP工程的实施肯定会使得财会工作结构和职能发生根本的变革。1.财务控制对象的扩展财务控制对象是企业的资金运动及其相关的综合经营管理活动。在企业ERP的环境中，用户需求和供给商的制造和企业内部制造活动有机的整合在一起，同时，企业内部生产、库存等业务管理系统也
6、实现了高度集成，从而从根本上实现了整个内外部供给链的统一。在这种新环境下，更要求强调有效管理供给链上的各个步骤，企业的综合经营活动所包括的内容及也随之发生了扩展。其次，传统的企业活动关键是基于多种传统有形资产，ERP实施后，信息、知识、策略等无形原因更多地融入到企业业务中，和这些无形资产相关的业务也成为财务控制的主要对象。所以，财务控制的对象范围及特点必将随之发生变革。2.财务控制内容的增加因为新的ERP环境使企业在业务步骤、信息管理等方面发生了巨大变革，财务控制的内容也随之发生了对应的改变。（1）从传统的以事后控制为主导的财务控制，扩展到事前控制、事中控制乃至实时控制。ERP环境中的财务管理
7、系统将信息流、资金流和物流进行高度整合，实现财务管理从事后财会信息的反应，到财务管理信息立即处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，在这种情况下，必定要求财务控制步骤随之进行对应的扩展。（2）由传统的简单控制到复杂的集成控制。企业实施ERP以后，其财务系统不但在内部的各模块充足集成，而且和供给链和生产制造等系统也达成了无缝集成，于是产生了集成业务，传统的财务控制已不能满足新的业务活动控制的需要，因此必需对应的扩展为集成控制。（3）ERP系统及络的安全风险和财务安全控制。因为ERP系统是借助计算机及络运行的，但因为现在的计算机及络安全问题还未得到全方面地处理，因此病毒入侵，黑客攻击及非法篡改
8、、恶意攫取系统内信息等安全隐患也不可忽略。所以，在ERP环境下，财务控制必需新增一项安全控制内容。三、ERP环境下传统财务控制的缺点传统的财务控制关键是反馈控制（事后控制），即依据过去的情况指导目前的行为，关键有以下多个方面的缺点:1.发觉偏差到纠正偏差之间有时滞这是反馈控制方法最大的缺点。传统会计信息系统是按年定时提供财务会计报表的，假如信息用户能够得到企业实时的信息，她们绝对不会对月报或年报感爱好的，因为决议随时随地全部有可能发生，而不是每七天或每个月才发生一次。2.无法实现财务和经营业务的协同财务和经营业务的协同包含企业内部协同、供给链协相同。企业内部各部门、各分支机构和用户、供给商等每
9、一结点在发生供、产、销等经营业务活动过程中每时每刻全部会产生多种财务信息。假如没有络技术的支持，根本不可能对这些财务信息进行快速、合理的处理，不利于企业的生产经营决议。3.财务信息的披露无法满足用户的个性化需要因为信息生产成本和信息处理能力的局限，传统财务汇报往往只是满足全部用户的共同需要，而没有或极少考虑她们的个性需要。四、ERP条件下的企业财务控制关键点1.进行业务步骤重组业务步骤重组（BPR,BusinessProcessReengineering）或业务步骤再造，是20世纪80年代末以来面对3C（用户、竞争、改变）的挑战，国际上流行的一个新的管理观念和方法，它基于信息技术的、为更加好地
10、满足用户需要服务的、系统化的企业组织工作步骤及相关活动，突破了传统劳动分工理论的思想体系，强调企业组织形式以“步骤导向”替换原有的“职能导向”，为企业经营管理提出了全新的思绪。业务步骤重组的关键是根本重新设计企业步骤，使得成本或时间上取得显著的改进。合并相关工作或工作组、工作步骤的各个步骤按其自然次序进行、依据同一业务在不一样工作中的地位设置不一样的工作方法、模糊组织界线是美国的很多大企业所采取的关键方法，中国企业也能够借鉴以上方法。2.对信息实时控制ERP经过数据结构的统一实现了各个不一样模块的实时传输，从而将整个系统集成为一个统一的整体，实现供给链上各个步骤的信息高度统一，实时反应了企业的
11、运行情况，为管理决议提供了立即正确的信息，便于立即做出调整。在ERP系统中，会计控制系统不但反应货币计量信息，还反应非货币信息。并强调信息的相关性和立即性，来满足信息使用者的多样化信息需求，同时依据实时信息进行实时控制，以达成提升企业经营效率的目标。3.强化作业基础的预算管理ERP环境下的预算控制以作业为基础进行预算，实施精细化管理，使企业配置愈加优化。作业基础预算在考虑完成预算目标时，要对上期经营进行作业分析，找出各步骤作业和消耗的联络，从而发觉低效和浪费的步骤，重新制订愈加合理的工作步骤和分配，并在此基础上合理确定预算目标。这些全部要求财务会计控制人员的亲密参加和配合，不然ERP系统根本无
12、法正常运行。财务会计人员和ERP系统的预算模块不停互动组成了完整的、统一的预算控制体系。4.完善企业内部控制制度伴随ERP系统的建立和应用，企业内部控制体系将以系统安全保障控制和信息治理控制相结合为关键。当代信息技术给企业的内部控制给予了新的内涵，财务会计控制也由人工控制变为人机共同控制，如口令控制、数据加密、职能权限、访问权限、操作日志治理等。再严密的计算机络系统全部要人来使用和控制，所以更要加强内控制度建设。内部控制的建设表现在两个方面：一是健全的结构；二是各个内部机构间、各经办人员间的科学分工和牵制。依据ERP系统扁平化，集成化的特点要重视用户身份验证及权限治理控制制度、系统治理多重密锁控制制度、业务申请处理步骤控制制度、预算治理步骤控制制度、内控制度实施情况的审计和检验制度等。参考文件：1王欣.基于ERP的财务实时控制.财会研究，2021.102赵娜.试论ERP环境下的财务控制变革.财会理论,2021.43王玉春,程芳武.试论ERP环境下的财务管理信息系统.财贸研究，2021.3
