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1、武汉轻工大学 经济与管理学院新老生交流会策划书经济与管理学院分团委学生会学研部 二一三年十月目 录一、活动背景 二、活动目的三、活动主题四、活动对象五、活动时间六、活动地点七、活动安排八、活动流程九、活动应急十、活动预算十一、附录一、 活动背景经管学院迎来了13级新生，为了欢迎新生融入这个大家庭，帮助新生解决新环境中所面临的问题，让他们能尽快熟悉大学校园的学习生活，我们邀请了学院优秀的学长学姐，希望新生们在以后的学习生活中能有个学习的榜样。经管学院分团委学生会学研部准备了“新老生交流会”。二、活动目的 1、通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校
2、生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系,让同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华的目的。 2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。 3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，希望新生们在以后的学习生活中能有个学习的榜样。 三、活动主题 印象金银湖四、活动对象 经济与管理学院2013级新生五、活动时间 2013年10月15日（周二）晚 18:0020:00（晚自习期间）六、活动地点文管楼103 国贸12班 （合计66人）文管楼105 金融12班 （合计62人
3、）文管楼107 工管13班 （合计84人）文管楼108工管46班 （合计84人）文管楼109 工管79班 （合计82人）文管楼110 管理类教改班 （合计40人）文管楼111 旅管1班 （合计40人）文管楼113 物流12班 （合计61人）文管楼116 国际贸易13班（合计81人）七、活动安排（一）活动策划期1、10月8日（周二）：请宣传部帮忙做宣传板，并10月12日展出在食堂门前和文管楼2、10月8日（周二）：学研部三名部长晚五点半在文管楼116召集干事，让干事了解“新老生交流会”的流程及明确此次活动的意义。晚六点，各个干事到各个班级与各班班委进行沟通，内容如下：向班委讲明此次活动的目的意义
4、。让此次活动得到班委重视及支持。告知班委活动准时开始时间、地点。并要求各班提前十五分钟（五点四十五）到场。要各班班长收集同学们想要交流的问题，问题尽量具体化。要求在周四（10月11日）晚六点十分时将这些问题反馈给学研部干事。学研部干事于晚自习结束后在文管楼116教室整理好后交给部长,部长将这些问题分好场，并告知主持人。各个干事依照各自负责的场次从对应的班级中总共选出两名主持人，对主持人要求为声音洪亮，善于调动现场气氛。主持人的最终名单及其联系方式在周四晚自习结束后反馈。2013级新生中准备几个活跃气氛的节目，促进新生与老生之间关系的融洽，避免出现冷场。节目表演人员名单及联系方式和表演内容均需统
5、计后在周四晚反馈。（一个场最多四个，尽量形式多样） 二.活动中期准备1、10月10日：拟邀嘉宾 邀请在学习成绩方面比较突出和参加社会活动积极的学长学姐，在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。并通知时间，地点及其他相关事宜。 (1) 10月11日（周五）：上午，将名单报给分团委书记，请求批准，确定下最终名单。 (2) 10月11日（周五）：中午12点半，女寝大厅，部长召集干事，将嘉宾名单及联系方式给干事，在周六12点把信息反馈给部长杨艺豪，遇到电话打不通等问题及时联系部长，联系嘉宾时注意事项： 注意礼貌用语。 告知嘉宾活动时间，地点，发言侧重点。 询问嘉宾曾经取得过的成绩，学生工作，学习方面
6、都可以。 结束电话后将活动名称，时间，地点以短信方式发给嘉宾。2、10月11日（周五）:13点，部长夏晨亮短信联系主持人，通知他们晚上六点带上纸笔在文管大厅集合，由部长向主持人说安排： 介绍嘉宾（在周六以短信形式发给主持人） 注意控制时间，整个活动时间为两个小时（18:0020:00）。注意调动现场气氛，鼓励大家积极提问。如果大家问题不够积极，可适当用我们提供的备选问题向嘉宾提问。 3、10月12日（周六）：闫庆联系宣传部，要求在下周二五点半分派干事在103,105,107,108,109,110,111,113,116教室帮忙做新老生交流的板报画。联系新闻部，在活动开始时，分别在以上教室进行
7、拍照写稿。4、10月13日（周日）：晚7点半，三个部长去各个班级再次向同学讲明此次活动意义，提前向同学告知嘉宾的相关信息，提高同学参与积极性。三、活动后期准备:1、10月15日（周二）上午学研部8名干事短信温馨提醒嘉宾，确定嘉宾能准时参加活动。2、10月15日（周二）下午由学研干事（张昌巍）买一箱矿泉水。3、10月15日（周二）晚五点半闫庆提醒宣传部，分派干事帮忙做新老生交流的板报。4、10月15日（周二）学研部8名干事到各自负责教室，安排同学就座，并接待嘉宾的准备，注意维持现场秩序。5、10月15日，会后工作人员留下来确保会场清洁。八、活动流程1、主持人致开场词，介绍嘉宾（5分钟左右）；2、
8、老生发言（20分钟左右）；3、游戏环节见附录（30分钟）；4、新老生自由问答提问：为了老生对新生有个简单的了解，先由新生简短说说自己军训感言，学校课程学习的感受，老生适时进行解疑。之后，自由性问答，问题可涉及学习，兼职，娱乐等方面。（30分钟） 5、才艺表演（20分钟）6、老生总结（10分钟）；7、主持人宣布会议结束。九、活动应急安排15日晚6点20清点到场人数，缺到人过多及时联系班长；若应邀嘉宾临时不能到场，请主席团成员应急救场，将活动顺利开展下去；若活动出现过热或冷场现象，主持人控制好现场。十、活动预算：一箱矿泉水 30元 卡纸五张 10元 总计 40元 十一、附录干事人员安排：郭熊文管103，国贸12柴杨文管105，金融12郑小雨文管107，工管13余乐文管108，工管46尹力文管109，工管79张昌巍文管110，教改；文管111，旅管李思颖文管113，物流12张竞男国际贸易13嘉宾名单及联系方式：冉智慧617612旅管韩世鑫15549489064金融梁菊工管（会计）王君洋工管（会计）张瑞莹15872364257（664257）工管梁亮斌13476191143（610114）工管屠志攀工管曹甜工管（市销）宋佳丽15007164303（664303）工管董泽13477020660（620660）工管常晨国贸陈续涛物流杜承欣金融（嘉宾信息不完善，至少需要18个嘉宾）
