学生会管理系统1

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1、大连理工大学网络教育学院Web术课程设计设计题目:学生会管理系统学习中心: 丽水层 次: 专升本专 业:网络工程年 级: 2016年春学 号: 201203238493学生姓名:胡聪目录1 .系统需求分析 21.1 需求分析阶段的目标 21.2 需求分析阶段的任务 22 .数据库设计 122.1 概念设计阶段 122.2 逻辑设计阶段 172.3 物理设计阶段 223 .数据库实施阶段 263.1 数据库实施阶段目标 263.2 数据库实施阶段任务 264 .结束语34参考文献351. 系 统需求分析需求分析简单的说就是分析用户的要求。需求分析是涉及数据库的起点,需求分析的结果是否准确地反映了

2、用户的实际要求,将直接影响到后面各个阶段的设计,并影响到设计的结果是否合理和实用。1.1 需求分析阶段的目标1 了解高校学生会管理的基本内容;2综合的理解主管学生会老师和学生会干部的不同需求;3了解学生会管理的基本业务流程;4了解学生会人工管理模式与信息系统的工作概况,以及它们之间的区别与联系;5通过自身的体验和与主管学生会的老师及其他学生会干部的交流,了解用户对高校学生会管理系统的业务要求,完整性和安全性要求。1.1 需求分析阶段的任务1 处理对象:系统处理对象是学生会的干部信息管理、财务管理、日常事务管理和文件信息管理四个方面。在学生会的干部信息处理中主要涉及几下几个方面的信息:( 1 )

3、学生会干部基本信息(Student) :包括编号、姓名、性别、职务、专业、年级、加入学生会日期、参加过的活动项目等信息。( 2)部门基本信息(Dpartment ) :部门编号、部门名称、部长姓名、副部长人数、部委人数、部长电话等信息。在财务信息处理中主要涉及几下几个方面的信息:( 1 )物品基本信息(Goods) :包括物品编号、物品名称、购买时间、单价、借出时间,借物人姓名、归还时间、归还人姓名等信息。( 2)财务基本信息(Financial affairs) :包括财务申请编号、资金用途、申请金额、申请人、申请部门、申请时间、余额等信息。在日常事务信息处理中主要涉及几下几个方面的信息:(

4、 1 )事务活动基本信息(Affairs ) :包括事务活动编号、事务活动名称、职能范围、承办部门、以往解决方案、是否特色活动等信息。( 2)工作计划基本信息(Working plan ) :包括工作计划编号、工作计划名称、提交部门、提交人、提交时间、是否紧急活动等信息。在文件信息处理中主要涉文件的基本信息(File ) :包括文件编号、文件名称、文件类型、所属部门、负责人、收发对象、存档日期、备注等信息。2处理功能要求高校学生会管理系统主要实现对学生会的科学化、条理化、信息化、高效化管理。其中包括学生会干部信息、财产物品的使用以及登记,日常事务管理和文件信息管理等四大功能。具体功能描述如下:

5、(1)学生会干部信息管理主要完成干部信息的查询与更新,从而实现对学生会干部信息的科学化管理。(2)财务的管理包括财产和物品的管理,完成对财产物品信息的查询与更新,如举办活动所需的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等,从而实现学生会财务的信息化管理。(3)日常事务管理实现对学生会日常开展工作的管理,完成日常事务的查询与更新,从而更好地实现以下职能:包括各部门提交的工作计划、活动计划的审核与安排、活动的筹划、各项活动的人员合理的调度与安排,确保各项活动成功地举办,更有利于学生会各项日常工作的顺利开展。(4)文件管理完成对学生会所有存档文件的查询与更新,实现对学生会日常的工作文件的科学化管理,

6、从而确保各项工作的开展有章可寻,使学生会的工作更富有条理化,避免一些重复文件的制定,造成资源的浪费。3 .安全性和完整性要求安全性先通过视图机制,不同的用户只能访问系统授权的视图,这样可提供系统数据一定程度上的安全性,再通过用户授权机制,通过用户登陆来识别用户级别,根据这个级别来分配用户权限,达到数据更高层次的安全保密功能。近而可以满足用户的基本数据安全性要求。完整性要求用于描述各种信息之间的制约关系,以及关联关系,各个数据项的取值范围以及各个数据项是否可以不取值。根据实际需要,采取一定的手段来满足用户的完整性需求。办公室学习部宣传部I纪检部文艺部体育部t社会实践部一t一生活部一 *勤工助学部

7、一女工部*I科技创新部一 .!.学生会组织机构图34 .业务流程图学生会干部信息管理业务流程图:财务管理业务流程图:候选部退任生会的、老师,民主竞选和考核学生会按届选举任命新一届学生学干部息存档日常工作表现I参考制度I给予整JI修改信II息存档I修改信息存档图1.1学生会干部信息管理日常事务管理业务流程图:上级下L发文件、汇报工作、开屣情况L1文件存档土/各部、不合格的计门J个计划、总结/召开部长例以团卜.会斐织鳖馨安排具体文”於实施部门1室)十负责部门提交活动总结、履责白施部门,详细计划与T动的客-资金预算ny文件管理业务流程图:不合格和重复计划总结及制度T(p上级下发文件47/Sa窜核通过

8、文一行於1图L4文件管理图1.3学生会日常事务管理5.数据流程图顶层数据流程图:图2,1顶层数据流程图第2层数据流程图:主管学生会的.老师.查看H里修信息财物审批学生会干部信息表学生会干部信息处理泼同学生干部信息有效学生.干部信息学生会干部活动安排表财务信息处理开展活动F婶清.康各门京学会部武电动排活安活动信息处理财务登记表4文件信息处理文件登记表图2.2第二层数据流程图第3层数据流程图:从学生干部信息管理角度出发图2.3学生会干部信息管理数据流程图第3层数据流程图:从日常事务管理角度出发3. 1登记工作信息至主团学会席需要修改的工作计F6活动安排表3.2审查工 作计划3. 3划和活动计划表举

9、办的活动安排表3.4人同调度3.5察看物品信息F4部门信息表具体人员 安排表察看活动安排F5学生会干部信息表协助、人员安排表部门3. 6F1物品信息登记表登记信息图2.5学生会日常事务管理流程图第3层数据流程图:从文件管理角度出发图2.6文件管理流程图7 .数据字典(1)数据项:系统涉及的数据项有51项表1.1(高校学生会管理系统)数据项列表(汇总统计)数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI-1StuNo学生干部编号char(8)编号DI-2StuName学生干部姓名char(10)姓名DI-3StuSex学生干部性别char(2)性别DI-4StuPosition学生

10、干部职务char(6)职务DI-5StuDepartName学生干部所属部门等于DepNochar(6)部门数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI-6StuMajor学生干部所属专业char(20)专业DI-7StuGrade学生干部所在年级char(8)年级DI-8StuPhoneNo学生干部电话char(12)电话DI-9StuStaTime加入学生会时间datetime时间DI-10StuCase参加过的活动项目varchar(50)项目DI-11GoodsNo物品编号char(8)编号DI-12GoodsName物品名称char(16)名称DI-13GoodsB

11、uyTime购买时间datetime时间DI-14GoodsPrice单价char(6)单价DI-15GoodsLendTime借出时间datetime时间DI-16GoodsLender借物人姓名char(10)姓名DI-17GoodsReturner归还人姓名char(10)姓名DI-18GoodsRetTime归还时间datetime时间DI-19FinNo财务申请编号char(6)编号DI-20FinPurpose用途char(30)用途DI-21FinMoney申请金额char(6)金额DI-22FinPerson申请人姓名char(10)姓名DI-23FinDepartment申请

12、部门char(14)部门DI-24FinTime申请时间datetime时间DI-25FinRemain余额char(6)余额DI-26PlaNo工作计划编号等于FileNochar(6)编号DI-27PlaName工作计划名称char(30)名称DI-28PlaDepartment计划提交部门等于DepNochar(6)部门DI-29PlaPerson计划提交人char(10)姓名DI-30PlaTime计划提交时间datetime时间DI-31PlaQuality是否紧急活动char(4)是否DI-32AffNo事务活动编号char(6)编号DI-33AffName事务活动名称char(20)名称DI-34AffScope事务活动职能范围char(8)职能范围DI-35AffDepartment主要承办部门等于DepNochar(6)部门DI-36AffScheme以往解决方案char(50)方案DI-37AffQuality是否特色活动char(4)活动DI-38DepNo

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