木桶原理长板理论

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1、“木桶原理”和“ 长板理论”及实际应用一、水桶原理水桶原理是由美国管理学家彼得提出的。说的是由多块木板构成的水桶,其 价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板 块,而是其最短的板块。这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即 构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。盛水的木桶是由多块木板箍成的,盛水量也是由这些木板共同决定的。若其 中一块木板很短,则此木桶的盛水量就被限制,该短板就成了这个木桶盛水量的 “限制因素”(或称“短板效应”)。若要使此木桶盛水量增加,只有换掉短板或 将其加长才行。人们把这一规律总结为“木桶原理”,或“木桶

2、定律”,又称“短 板理论”。一个水桶无论有多高,它盛水的高度取决于其中最低的那块木板。又称水桶 原理或短板理论,水桶短板管理理论,所谓“水桶理论”也即“水桶定律”,其 核心内容为:一只水桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰 取决于桶壁上最短的那块。根据这一核心内容,“水桶理论”还有两个推论:其 一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那水桶才能盛满水。其二,只要这个水桶 里有一块不够高度,水桶里的水就不可能是满的。若仅仅作为一个形象化的比喻,“水桶定律”可谓是极为巧妙和别致的。但 随着它被应用得越来越频繁,应用场合及范围也越来越广泛,已基本由一个单纯 的比喻上升到了理论的高度。这由许

3、多块木板组成的“水桶”不仅可象征一个企 业、一个部门、一个班组,也可象征某一个员工,而“水桶”的最大容量则象征 着整体的实力和竞争力。运用木桶原理,无论是提高企业管理水平,还是提高科研水平,或是加强班 子建设,等等,只要是为了提升整体水平,都需要做好以下几点。一是补短板。最短那块木板的高低决定盛水的多少,只有将它补高,木桶才 能盛满水。如果某个人有哪些方面是“最短的一块”,就应该考虑尽快把它补起 来;如果存在着“一块最短的木板”,就一定要及早将他找出并“固强补弱”,即 先巩固优势再弥补弱势。也就是说,要想提高木桶的整体效应,首要的不是继续 增加那些较长的木板的长度,而是要先下工夫补齐最短的那块

4、木板的长度,消除 这块短板形成的“制约因素”,在此基础上再巩固强化“高板”,实现整体功能的 最大限度发挥。二是消缝隙。一个木桶上木板间若有缝隙,则即便木板再高,水也会透过缝 隙流掉。每一个人都是一块木板,都有特长和不足,这就要求成员要有大局意识 和整体意识,不能有本位主义。只有取长补短、各尽其用,才能发挥所有木板的 最大效益。因此,每一名成员都要善于包容别人的缺点,发挥自己的优点,搞好 相互间团结,严格落实组织生活制度,开展积极的批评与自我批评,努力做到协 调同步、做好补位衔接。只有这样,工作才不会“挂空挡”,才能消除缝隙,增 强“紧密度”,形成一个团结而有战斗力的强大集体。三是紧铁箍。木桶之

5、所以能盛水,是因为有铁箍将有序排列的木板箍紧。如 果没有了铁箍的约束,木板也只能是散落的个体,发挥不了整体的效能。同样, 只有用严格的法规制度来约束集体成员,才能形成整体合力,增强凝聚力战斗力, 才能让班子成为一个坚固的“木桶”,迎接各种困难和挑战。四是强“拎手”。装满水的木桶能否发挥效能,还取决于是否具有结实耐用 的“拎手”。这“拎手”好比集体的带路人。集体好不好,关键在领导;班子行 不行,就看前两名。他们关系融洽与否、工作配合好坏,直接影响班子的凝聚力、 战斗力,影响部队建设的长远发展。五是固根底。水桶能否盛满水、盛住水,最终取决于是否有一个结实的桶底。 桶底坚决不能破,不能有漏洞。安全稳

6、定对于一个集体来说,就像是一只木桶的 底,没有牢固完好的桶底,出了问题,就会功亏一篑。因此,必须做好抓经常、 打基础的工作,注重从源头抓起,从安全教育、安全训练、安全制度、安全环境、 安全设施、安全责任等方面把部队建设的基础打牢,掌握工作的主动权。二、长板理论以前有一个著名的木桶理论:一个木桶能装多少水 ,取决于最短的一块板。 在工业化时代,这个理论的确非常有效。但是在全球互联网的时代,这个理论是 否还行得通呢?。今天的公司实在没有必要精通一切,如果财务不够专业,可以聘用比自己更 有优势的会计师事务所;如果在人力资源上欠缺,可以聘用猎头或者人力资源咨 询机构。市场、公关如果是短板,有大量的优秀

7、广告和宣传公司为你度身定做; 同样的还有法律服务、战略咨询、员工心理服务当代的公司只需要有一块足够长的长板,以及一个有完整的桶的意识的管 理者,就可以通过合作的方式补齐自己的短板。所以今天的企业发展从短板原理,变成长板原理-当你把桶倾斜,你会发现 能装最多的水决定于你的长板(核心竞争力),而当你有了一块长板,围绕这块 长板展开布局,为你赚到利润。如果你同时拥有系统化的思考,你就可以用合作、 购买的方式,补足你其他的短板。百事可乐在中国的战略就是这样:他们把所有的制作、渠道、发货、物流全 部外包,只保留市场部的寥寥几个人运营百事可乐的品牌。仅仅做好品牌这个长 板就好。你今天喝到的青岛啤酒,都来自

8、你附近方圆 100 公里的啤酒厂,瓶子和盖子 来自另外一家专门做瓶盖的厂家,而青岛啤酒做的仅仅是拿出自己的配方,贴上 自己的标签。GOOGLE 在 2014 年初宣布 29.1 亿美金把摩托罗拉移动出售给联想,出售 一周,GOOGLE股价上涨8%,理由也基于长板理论-CEO佩奇解释说:这笔 交易谷歌将精力投入到整个安卓生态系统的创新中,从而使全球智能手机用户受 惠。翻译成这里的话就是: GOOGLE 就是做系统的,我们买回来个手机公司回 来补短板(硬件),现在发现不如专注我们擅长的长板(系统)更好。伟大的公司也没必要每块板都强,而是把一块板做到极致-淘宝做好了交易 平台;小米做好了粉丝互动;新

9、东方做好了精神建设;腾讯则抓住了几乎8成的 中国网民。专业的细分让我们无法补齐所有的短板,互联网让企业内外信息流通的速 度,都让合作的成本变得越来越低。这个时候,当一个工作做不好,你找到合作 者的机会和成本都越来越小。与其非得要花精力治愈自己的某些顽疾,不如花同样的时间和精力,把自 己的优势发挥出来。现代很多经理人的工作方式,就是自己+助理+外脑+导师的工作方式。所以在职业生涯发展中,最好的能力策略是:一专多能零缺陷,一专指 让自己有一项专长非常非常强直至才干;多能指有可能多储备几项能力可以搭 配着使用;零缺陷指通过自身努力和对外合作,让自己的弱势变得及格即可; 而最需要避免的情况是性情大于才

10、情-你有些小优势,但是由于与你合作的成 本太大,没有人愿意和你合作。这与应对疾病的策略一样-先让自己别得快速致死的急性病(比如工作态 度、诚信、合作能力、基本的综合能力);然后和自己的慢性病和平共处,(比 如某些方面的天赋与技能不足)专注发挥自己的优势去。历史上不乏这样的例子:丘吉尔、罗斯福与林肯,都是著名的终生抑郁症患 者。林肯的抑郁症甚至严重到在婚礼上临时发作,落跑而无法正常结婚。但即使 是抑郁症发病的间隙,也足够让林肯发起南北战争、丘吉尔与罗斯福打赢二战。乔布斯是个扭曲现实、怪癖和不近人情和挑剔苛刻的家伙;周星驰是个出了 名的坏脾气和反复无常的人;马云则以忽悠和出尔反尔著称。对于企业,他

11、们意 识到自己的问题,知道自己的有长板,短板也需要其他人弥补,对于他们自己, 他们则始终关注自己的优势-这让我们看到了伟大的林肯、坚强的罗斯福、永不 妥协的丘吉尔、追求完美的乔布斯、搞笑的周星驰和帮助了千万个生意人的马云。 把白色一面发挥出来,就已经足够。让我印象最深刻的长板选手是物理学家霍金。霍金1942 年出生在英国剑桥,在 21 岁最自由的年龄患上肌肉萎缩症,一辈 子被禁锢在轮椅上。43 岁动的穿气管手术让他从此完全失去说话的能力,他全 身只有三根手指能动,通过敲击一个按键,合成人工语音演讲、写作、一个一个 字母的敲出时间简史。他被认为是在世的最伟大科学家。普通人也许难以理解他物理学中的

12、高度。但是从生涯来看,霍金拥有的仅仅 是一个天才的大脑和三根手指,其他的每一个部分都比你我差太多太多,即使聚 焦这样的资源,也能撑起来一个伟大的生命。盘点自己的 2014,发现自己确实死于木桶原理,一味强调补短,导致自己 一事无成;最后几个月经过一段时间放空,才发现其实在碎片化的今天,众包、众筹、 分包及互联网思维下可以抓住机遇才是最重要的,用自己的长板,一点突破,这 样往往会发现新的蓝海。三、符合实际才是最好的理论木桶理论的经典表述是这样的:木桶上最短的那块木板决定了木桶的容量。 所以“木桶理论”又称为“短板理论”。前段时间,“找短板”和“补短板”成为我们的一个重要议题。我和我的朋 友也讨论

13、过这个话题,朋友说“你的短板是你太短了,我的短板是我太胖了”。 其他朋友马上附和“我的短板是我年纪太大了”“我的短板是我的普通话太差了” “你们都有会计证了,我还没考出来”这些讨论结果我们一笑了之,可是玩 笑间随意说出口的话,又何尝不是我们认定的真实短板呢?身高、体重、家庭背 景、学历、工作我们总是以这些标准来评价一个人。这些短板,或是与生俱 来的劣势,也有些是与别人相比较之下的不足。如果短板已经无法改变或者很难 改变,我们是否还要执着于那块短板呢?在一些励志文章中我们常常看到这样的话,“你无法左右天气,但你可以决 定你的心态。你改变不了别人,但你可以改变自己”。是的,道理我们都懂,可 还是不

14、能避免为那些天生的短板而遗憾甚至自卑。不可否认,有很多事情我们无 法左右,也没有所谓的公平可言,有些人拥有与生俱来的优势,也有些人花双倍 的努力还是比不过别人轻轻松松取得的成绩。你可以相信“木桶理论”,可以去努力改变你觉得不足的地方,但别忘了, 还有个词叫扬长避短。发挥好自己的长板,也自有你的一番天地。如果短板已经形成,那就去培养你的长板吧。我们都不是十全十美的人,人 生这个大考场也没有设置单科最低录取线,太偏执于自己那块短板,反而会浪费 培养长板的机会。当你的长板足够明显,短板将变得没那么重要。比如马云,我 们记住的是他卓越的商业头脑而不是其貌不扬的长相;比如史蒂芬霍金,他在 我们眼中是一个科学巨人,而不是一个残疾人。或许你会说,你根本没法和霍金 相提并论,也不可能有马云那样的成就。是的,我们成不了别人,但可以成就更 好的自己。别沮丧,“短板理论”不是绝对的。当有些短板无法改变,那就努力让自己 的长板再高一点再坚固一点。这样,把木桶倾斜过来,一样可以装更多的水。

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