办公文秘课程讲解

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1、第一课:基础知识一、计算机概述:世界上第一台计算机是1946年2月由美国宾夕法尼亚大学研制成功。世界上第一台微机是1971年由美国Intel公司研制。能进行各种信息(文字、图片、声音、动画)处理的一种现代化电子设备,称为计算机。俗称为电脑。二、计算机的开机与关机:1、 开机:先开显示器再开主机。2、 关机:先关主机(开始关闭计算机关机),再关显示器。三、认识键盘:辅助键区键盘是常用的输入设备。(104、107)一般将键盘分为五大区:主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘区(铺助键区)、状态指示区。功能键区:是根据每个不同的应用软件程序而定的不同的功能。主键盘区:是由十个阿拉伯数字、26个英文字

2、母和一些附加功能键组成。BackSpace退格键(向左删除)Shift上档键 作用一:输入按键的上一排字符 作用二:可以输入大写字母。编辑键区:是由方向键、删除键(向右删除)、暂停键等数字键盘区:由十个阿拉伯数字、加减剩除等状态指示区: 1数字键盘锁定;2大小写锁定 四、指法:准备打字时,除姆指外,其它的八个手指分别放在八个基本键上:A、S、D、F、J、K、L、;,两个姆指放在空格键上,十指分工,包键到指,分工明确。用距离最近的手指去敲击按键。敲击完其它键之后,要快速返回原位,手指敲击时的力量保持均称。打字姿势:练习方法: 一定要把手指按照分工放在正确的键位上。 有意识地慢慢记忆键盘上的各个字

3、符的位置,体会不同键位上的字键被敲击时的手指的感觉,逐步养成不看键盘输入的习惯。 进行打字练习时必须集中精力,做到手、脑、眼协调一致,尽量避免边看原稿边看键盘,这样的话很容易分散记忆力。 初级阶段的练习即使速度慢,那没有关系,但一定要保证输入的准确性(正确率)。总之:正确指法+键盘记忆+集中精力+准确输入+多练=打字高手五、五笔字型输入法:是由中国河南王永民发明,共130个字根,由130个字根组成单字或词组。五笔字型输入法的特点:1、输入快,应用广2、最多四码,少则一码3、重码少,容易学。六、汉字在五笔字型中的三个层次:1、笔画;2、字根(由若干笔画组成);3、单字(由若干字根组成)三者的关系

4、:笔画组成字根,再由字根组成单字。例:你(丿+丨=亻、亻+勹+小=你)七、基本笔画:汉字的五种基本笔画:(1)横:一 (2)竖:丨 (3)撇:丿 (4)捺:丶 (5)折:乙其它类型的汉字笔画则归到这五类笔画中: 注:点为捺提为横竖钩为竖(左钩为竖)竖提为折(右钩为折)笔划的特点:与长短无关,与顺序有关,不可断开书写。八、字根将130个字根分布在A25个按键上。按基本笔画将字根分为五大区,即1、横区:G F D S A2、竖区:H J K L M3、撇区:T R E W Q4、捺区:Y U I O P5、折区:N B V C X如何确定该字根的所在区:看该字根的第一笔画。第二课:汉字拆分一、字根

5、的分类:键名字根、成字字根、单笔画。1、键名字根:位于字根表上的第一个字,叫做键名字根。输入方法:击该字所在键四下。例:土(FFFF)、日(JJJJ)、金(QQQQ)、言(YYYY)、已(NNNN)2、 成字字根:在字根表里除了键名字根以外,其余的字根(本身就一个汉字)的字根叫做成字字根。输入方法:报户口+首笔+次笔+末笔(如四码不够则补空格键)。注:报户口:报户口指的是所在键。成字字根举例字例报户口首笔次笔末笔文拆分文丶一丶编码YYGY丁拆分丁一丨编码SGH车拆分车一乙丨编码LGNH小拆分小丨丿丶编码IHTY雨拆分雨一丨丶编码FGHY3、 单笔画:五笔字型当中的五种基本笔画。输入方法:击所在

6、键两下+LL。一丨丿丶乙例: 丿(TTLL) 丶(YYLL)二、拆分原则:1、按书写顺序,从左到右,从上到下,从外到内。(即按书写顺拆分出的字根应为键盘上有的字根)例:照(日刀口灬)照2、取大优先:即在拆分汉字的时候,拆分出来的字根的笔画数量多的优先。例:产(立丿) 脑(月文凵)3、 能散不连、能连不交:能拆分成互相连接的字根,就不要拆分成互相交叉的字根。例:天(GD)、午(TFJ)4、兼顾直观:指拆分出来的字根要符合一般人的直观感觉。例:告(丿土口)三、简码1、一级简码:敲击一下就可以打出来的汉字属于一级简码。共25个。我35Q人34W有33E的32R和31T主41Y产42U不43I为44O

7、这45P工15A要14S在13D地12F一11G上21H是22J中23K国24L:;Z经55X以54C发53V了52B民51N同25M,。?/2、二级简级:取该汉字的前两个字根例:餐(HQ) 物(TR)3、三级简码:取该汉字的前三个字根。例:特(TRF)4、四级简码:取该汉字的前三个字根+最后一个字根。例:警(AQKY)繁(TXGI)第三课:识别码、词组一、 什么叫识别码:是指单凭字根不能够完全区分出来的汉字,才要加识别码。识别码加法:末笔+结构(首先确定该汉字的末笔,再次确定该汉字的结构。)1、 根据汉字的结构可将汉字分为三种类型:A左右型 B上下型 C杂合型例:左右型:物、词、组、树上下型

8、:类、告、赢杂合型:飞、固、区2、每区的第一个键为左右结构;第二个键为上下结构;第三个键为杂合结构横区:左右型G 上下型F 杂合型D 例:杠(SAG) 音(UJF) 回(LKD)竖区:左右型H 上下型J 杂合型K 例:利(TJH) 单(UJFJ) 申(JHK)撇区:左右型T 上下型R 杂合型E 例:场(FNRT) 乡(XTE)捺区:左右型Y 上下型U 杂合型I 例:沃(ITDY) 美(UGDU) 飞(NUI)折区:左右型N 上下型B 杂合型V 例:把(RCN) 气(RNB) 万(DNV)3、为了能更好的区分识别码,对于“进、连”这种带走之的字,它的末笔规定为被包围的部分的末笔。二、词组:必须是

9、由两个字以上,并且是大家公认的,字典上要以查询的到的。1、二字词组:打每个汉字的前两个字根。例:电脑(JNEY) 同学(MGIP)2、三字词组:前两个字的第一个字根+最后一个字的前两个字根。例:计算机(YTSM) 共产党(AUIP)3、四字词组:打每个汉字的第一个字根。例:装腔作势(UEWR)4、多字词组:打前面三个汉字的第一个字根+最后一个汉字的第一个字根。例:中华人民共和国(KWWL)注:当你熟悉了五笔输入法的拆分原则后,仍然发现有些字很难拆分,这就需要一些技巧,甚至要记忆一些难字的拆法,摸索一些规律。比方“尴”,我们平时写字时,常以为外围是个“九”,实际上当我们将这个字放大时,发现并不是

10、,所以如果按“九”字来拆分,永远拆不出来。五笔字型的练习口诀:五笔字型均直观,依照笔顺把码编。键名汉字击四下,基本字根要照搬。一二三末取四码,顺序拆分大优先。不足四码要注意,交叉识别补后边。三、手工造词:1、造词:五笔状况下单击鼠标右键,点击手工造词。2、维护:起到一个修改与删除的作用。四、输入法的使用:软键盘按钮中英文标点切换全角/半角切换输入方式切换按钮中英文切换按钮输入法面板、Ctrl+Shift:不同输入法之间的转换。、Ctrl+空格 :中、英文输入法相互转换。、Ctrl+。 :中、英文标点符号切换。4、Shift+空格:全角、半角之间的切换。全角与半角的差别只针对英文字母和数字有效。

11、5、软键盘激活/取消。用鼠标右键单击按钮将弹出软键盘菜单,从中可以选择所需的符号类型。如图:“PC”软键盘软键盘的类型第四课:Windows XP微型计算机:由硬件系统和软件系统两部分组成,两者相辅相成,缺一不可。 一、硬件系统是指构成计算机的实体设备,主要是一些看得见、摸得着的物理设备。完整的硬件系统包括五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。如:显示器、键盘、鼠标、主机(CPU、内存、硬盘、光驱、主板、显卡、声卡、网卡等),以上设备是一台计算机的基本构成。主机是计算机的核心设备,所有的硬件都必须与主机相连才能正常工作。主机以外的设备,简称外围设备或周边设备。常见的输入设备:键

12、盘、鼠标、扫描仪、摄像头常见的输出设备:显示器、打印机、音箱、投影仪注:可移动磁盘(U盘、手机内存卡)即属于输入,也属于输出。特别提示:计算机性能的好环主要取决于硬件配置。当然,再好的硬件还得需要“软件”的支撑才能充分发挥其作用。未配备任何软件的计算机无法用于工作、学习、娱乐。称为“裸机”。二、软件系统是指存储在主机内部的磁盘当中,是一程序或指令。分为:系统软件和应用软件。1)系统软件:是指挥控制管理计算机软、硬件资源的,它的重要组成部分是操作系统。常见的操作系统:DOS、Windows(Microsoft美国微软公司)windows95/98/2000/me/2003/XP/ 7/特别提示:

13、如何知道自己的电脑的什么操作系统:在开关时会显示或在我的电脑处右击-属性。2)应用软件:是指为了满足某种需求而编写的程序。应用软件的应用范围很广,几乎遍布各个领域。三、鼠标的五种基本操作鼠标分类:机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标。 1、单击:单击鼠标左键一次。 作用:可以选择对象或命令。 2、双击:连续快速的按两下鼠标左键。 作用:可以打开一个应用程序或文件。 3、右击:按一下鼠标的右键。 作用:可以弹出相应的功能菜单。 4、指向:移动鼠标指针指向屏幕上的某一个对象,如按钮、菜单等。 5、拖动:将鼠标指向某一个对象,按住左键不放,移动鼠标到目标位置才放开。特别提示:2键与3键区别。左键称为主键,一

14、般用于选择和双击可确定。右键称为副键。四、Windows的启动 启动Windows系统的步骤如下: 连通计算机的电源,然后打开显示器和主机的电源开关。 稍后,屏幕上将显示计算机的自检信息,如主板型号、内存大小等。 通过自检后,计算机将显示欢迎界面,如果设置了用户名和密码,将出现Windows XP登录界面。 在用户名下方的文本框输入密码,输入的密码以黑点显示。 输入密码后,按Enter键,系统将尝试登录。 如果密码输入错误,计算机将提示重新输入,超过三次输入密码不正确,系统将自 动锁定一段时间。五、Windows桌面的组成 启动Windows系统后,眼前所显示的就是Windows桌面。桌面由:图标、桌面背景、任务栏组成。如右图:图标 1、图标:由图片和标题组

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