民营医院院长办公室工作制度

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民营医院院长办公室工作制度1、在总经理、办公室主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。2、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。3、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。5、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。6、搞好对档案室、总机室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作。7、及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。8、认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。9、做好医院年初工作安排,定期工作检查、评比和全院工作总结等。10、深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用。11、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

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