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1、ERP系统软件投标书 整体解决方案目 录前 言6第一章 川南机械厂ERP软件系统解决方案71 项目概况72 需求分析83 ERP系统规划104 应用要求115 实施方法论116 方案特色127 总体架构147.1 技术架构167.2 业务架构197.3 K/3ERP的26个大类业务流程循环图197.4 K/3机械加工整体解决方案218 基础数据管理218.1关键需求分析228.2关键需求方案228.3关键业务控制278.4关键信息处理428.5应用效益449 销售及收款循环459.1 关键需求分析459.2关键需求方案459.3业务流程479.4关键业务控制529.5关键信息处理649.6应用
2、效益6510 生产计划管理流程6610.1关键需求分析6610.2关键需求方案7110.3关键业务流程7410.4关键业务控制7710.5关键信息处理9310.6应用效益9411生产任务作业循环9511.1关键需求分析9511.2关键需求方案9611.3业务流程9811.4关键业务控制10211.5关键信息处理10311.6应用效益10312车间作业循环10412.1关键需求分析10412.2关键需求方案10512.3业务流程10712.4关键业务控制10812.5关键信息处理10912.6应用效益11013委外加工作业循环11113.1关键需求分析11113.2关键需求方案11113.3业务
3、流程11413.4关键业务控制11613.5关键信息处理11713.6应用效益11814生产制造成本管理12014.1关键需求分析12014.2关键需求方案12014.3业务流程12214.4关键业务控制14414.5关键信息处理14814.6应用效益14915质量管理14916设备管理15216.1关键需求分析15216.2关键需求方案15216.3业务流程15316.4关键业务控制15616.5关键信息处理15616.6应用效益156第二章 应用价值157一、加强企业经营管理能力，经营管理方式和管理体制更趋合理化、科学化、规范化，提高市场竞争力157二、提高企业经济效益157三、带出一批具
4、有现代化管理意识的人，创建知识型团队157四、提高劳动效率157五、本方案的八大价值主张158第三章 行业样板客户成功分享1591大连华克客户1592海格机械有限公司1653东莞翔华机械有限公司1684厦工集团三明重型机器有限公司1705湖北三环车身1746上海凯泉泵业集团1797 PDM数据集成案例182第四章 K/3系统标准功能1831 K/3系统概述1832 K/3标准供应链1852.1销售管理1852.2采购管理1892.2.1关键需求分析1892.2.2关键需求方案1902.2.3业务流程1912.2.4关键业务控制1962.2.5关键信息处理1972.2.6应用效益1982.3仓存
5、管理1982.4存货核算2012.5财务管理2032.5.1财务信息管理需求分析2032.5.2财务管理整体框架2042.5.3财务管理信息化解决方案2053 K/3标准制造2273.1生产数据管理2273.2主生产计划2283.3物料需求计划2293.4粗能力计划2303.5细能力计划2303.6生产任务管理2313.7委外加工管理2323.8车间作业管理2323.9设备管理2343.10质量管理2354成本管理2365 BOS平台238前 言本文为我们按照标书内容要求主要介绍针对川南机械厂的应用方案。神舟软件衷心地希望以其丰富的实施经验和强大的技术实力,协助川南机械厂成功地完成公司管理信息
6、化建设、提高企业管理水平、增强企业的竞争能力。为了保证川南机械厂项目成功实施，神舟软件承诺派最好的行业专家和资深顾问，作为项目组成员，为川南机械厂提供最优质的服务。第一章 川南机械厂ERP软件系统解决方案1 项目概况川南机械厂是国家一级保密公司，主要生产火工产品、油管传输射孔、气举设备、电缆射孔等类产品。以军品为主，同时生产一定的民品，年销售额1.6个亿，拥有职工800人。工厂具有火工品预先研究、设计、工艺、生产、质量管理、理化检测、计量检测、试验中心等专业部门，同时拥有数控精密机械加工、热处理、表面处理、索类火工品制造、精密光刻、药剂制造、精密焊接、火工装配等技术加工能力；并具有完善的火工品
7、电性能测试、环境试验、功能试验、理化分析、工业CT 、X射线无损检测等试验和检测手段，为产品提供了可靠的质量保证，能够满足用户高可靠性、高安全性的质量要求。 工厂依托航天优势，大力开发民用产品，面向石油行业，开发生产各类TCP起爆装置、TCP配套工具、油气井用火工品、气举阀及配套工具等100多个品种。产品广泛应用于大港、四川、华北、塔里木、海洋、中油、吉林、长庆、江汉、吐哈、辽河、中原油田等，并推广到伊朗、苏丹、缅甸、哈萨克斯坦、阿塞拜疆等国外市场。现以通过ISO9001质量体系认证及美国石油学会API质量认证。在工厂内广泛持续地开展了六西格玛工作，在全集团乃至全国处于领先地位。市场环境工厂主
8、要为海军、空军、一炮、二炮配套生产，国家政策直接影响到工厂的效益。存在一定的市场竞争，但相对较小，对产品质量和交货时间要求很高，是企业管理的重中之重。内部环境通过我们的调研和交流，我们感到川南机械厂在企业有如下特点：企业从大环境和自身实际情况出发，具有清晰的发展思路，也认识到现阶段限制企业发展的瓶颈所在。企业的生产特点属于多品种、小批量，生产任务多，人工管理的环节多，对资源的能力分析不足。企业的执行力很强，能够保证管理思路的顺利执行。信息化状况l 硬件现在拥有DELL服务器10余台，台式机400余台，能够保证设计处、工艺处、管理层每人一台，各部门包括生产车间在内都配备了足够的计算机。l 网络已
9、经构建了完善的局域网络，装配车间、试验车间的由于距离原因，采用100M网络，总厂内部全面联网，包括仓库、车间都保证了网络的畅通。由于安全因素，局域网内严禁连接INTERNET网络。l 软件目前各个环节都采用信息化管理，主要包括：设计、工艺环节：PRO/E和AUTOCAD（CAD）、DECCAM（CAM）、MSC.Patran（CAE）、CAXA（CAPP）、AVIDM（PDM） 物资管理环节：金蝶（库存管理）、神软（库存管理、工量具管理）财务环节：浪潮（总帐、报表、固定资产、出纳）、金蝶（工资）其他环节：DNC数控、办公自动化。l 人员人员的素质较高，普遍都具备一定计算机操作能力，并且前期使用
10、过一定的信息系统；针对一些录入工作量大的点，例如车间、质量处，设置了专门的录入员进行录入；信息中心在硬件、网络、软件方面都有专业的人才，具备一定的数据库管理和软件开发的能力，能够保证信息系统的顺利运行。l 综述综上所述，川南机械厂的管理层对信息化的重视程度和支持力度都相当的高，配备了足够的基础设备和人员，保证信息系统在川南机械厂的应用。而川南机械厂的信息系统也在很大程度上为企业的发展起到了促进的作用。但同时，由于软件系统的多样化，部门级的应用居多，导致数据不能有效的共享，同样的信息存在多个入口。这样在一定程度上，形成了信息孤岛，增加了重复的工作量，导致信息传递的不及时，并且容易造成数据的不准。
11、因此，川南机械厂的基础设施和人员，已经完全能够满足ERP建设的需求；同时完全有必要建立一套贯穿设计-生产-供应-财务-质量各应用环节的ERP系统，保证关键数据来源唯一，在充分利用现有系统的同时，缩短企业无效的工作时间，加强控制和管理，最终实现在质量保证的前提下，提高生产节拍，缩短交货周期。2 需求分析目前工厂主要存在以下一些问题：1. 生产计划指导性不强，信息收集困难，主要靠经验来编制；2. 生产计划编制效率偏低；3. 车间生产情况汇总滞后，人为因素太多；4. 供应部门的采购周期压力很大，采购计划与生产计划的协同存在难度；5. 合同评估（成本、交货期）困难，主要原因是很难收集到相关数据；6.
12、各级管理人员和业务人员在信息获取上存在很大的困难，这就直接导致了各部门的业务处理难以有效协调；7. 通过现场交流和调研，我们认为川南机械厂在目前阶段需求方面存在三大要点（其中前两项也是本项目的难点）：1. 交货计划、生产计划、供应计划的合理编制与高度协同从合同评估开始到采购计划制订、生产处的生产计划制订都要建立在按物料品种的已有量、预计出、预计入的基础上来统一协调。最大限度地确保要下达的计划是可执行的，这对降低紊乱程度、消除浪费和最大限度地发挥工厂的交货能力意义重大。2. 三大计划的下达、变更、执行与实时反馈合同执行情况、车间作业执行和供应执行情况的及时反馈和快速调整。3. 加快质量检验流程及
13、审批执行速度目前质量检验耗用的时间占总耗用比重很大，因此通过在ERP系统上进行审批流程处理可以大大加快处理速度，降低时间耗用。在需求上来讲具体来讲主要有如下几点。基础技术要求 根据生产任务编号的全面查询任何人根据权限可以足不出户查询到需要的信息，如进度、资源、统计等。 质量检验技术文件、数据的全面收集与快速查询通过上述质量检验技术文件、数据原始数据的快速收集与查询（数据和附件均有），提高技术、管理人员的工作效率。 信息反馈与异常信息的报警配合工厂建立相关制度、结合ERP系统，实现工厂信息及时反馈，通过对信息的预警设置，使管理人员能尽快处理需要关注的事项。 基础资料的录入与查询基础资料主要包括产
14、品BOM、工艺路线、工时定额、关键工作中心、人员编码、流程设置等方面，是ERP得以运行的基础。市场方面：新合同的成本与交货期的评估市场部合同评审之前，应通过查询ERP系统自动核算，所有材料是否足够，如不够，则采购周期最长的材料需要多长时间；全力投入生产的最短生产时间是多少；正常排产应如何进行等等。销售定单执行状况可视化跟踪通过甘特图的形式，全面展示销售订单执行过程中的各项任务（任务可自定义）的情况，包括任务（如销售定单审核、BOM输出、计划制定、材料采购、发料加工、品检等等）的开始时间、结束时间、完成状态等，并能够联查到相关明细单据数据。生产管理方面 计划的编制与执行情况查询支持对销售订单/产品预测单的预计入库量锁单功能，有效处理紧急插单问题，但又可以保证重要客户的需求优先级。提供多种方式的MPS/MRP计算模式，可按订单，可按计划员，可按物料。MPS/MRP计算时可自由选取多种来源，针对多变的需求，可灵活采用不同选择。计划订单可人为参与拆分，合并之后投放，并可通过上下查功能追溯来源。可追溯需求的具体来源，可查看相关的预计入库量，已分配量。可通过销售订单，物料直接查看与之相关的计划订单。基于粗、细能力评估基础上的智能计划排程，计划执行情况的快速查询；系统运行对计划执行的指导性；多个关键工作中心的能力评估；流程管理的可控性，等等。
