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1、英文简历怎样专业？许国庆细说写作要领 许国庆，1986年毕业于北京大学，获国际经济学士学位。 1986年至1991年在美国第四大商业银行汉华银行(Manufacturers Hanover，现合并为摩根大通银行) 北京代表处工作，任北京代表。1991年至1993年在哈佛商学院就读MBA。1993年至1997年在华尔街六大证券企业之一的美国雷曼弟兄企业 (Lehman Brothers)纽约及香港债券部工作，任副总裁。1997年至1998年在香港最大的“人”字猎头企业 (Executive Access) 任高级顾问。1998年8月回北京创建诚迅联丰咨询企业，任董事长。许先生自1998年以来连续
2、5年应邀到清华、北大、复旦和上海交大等著名高校举行讲座，其内容和风格深受广大学子欢迎。以下内容选自日报站，是依据许国庆老师在一次人才招聘会上的讲座整理而成。文章以后包含三篇相关英文简历写作要领。即使文章篇幅过长，不过对学习写英文简历还是很有帮助。一份高质量的英文简历，起码要花30多个小时，这当中包含3次以上的大改及多于10次的小改。认真阅读此文将会为你的职场发展锦上添花第一部分 英文简历种类1中式英文简历中式简历中，常包含政治面貌、性格及身高体重等。假如中英文简历一起递交，提议汉字不写政治面貌，因为假如去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没有必须让老外知道。性格是一个主观的东西，有经验的
3、招聘人员历来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不像学历、技能。有些人假如认为企业要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是以为写上开朗更加好，其实没必须。身高体重，向外资求职时，就无须写了，因为属于尤其隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。2港式英文简历香港出版的简历书写技巧书籍中全部要求写年纪、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现实状况及预期工资，这些全部属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。3英式英文简历很靠近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不具体，我们这里不做过多评论。4美式英文简历国际大企业中比较流行，
4、一页纸，是我们关键参考的样式。美式简历书写格式也有十几个，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大企业中比较流行的，如华尔街的投资银行、国际咨询企业、工业企业、制造业企业、营销业企业等全部采取这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校：哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里关键以哈佛商学院的为主。第二部分 英文简历写作要领1招聘人员怎样判别简历？写得好，当然要保留，假如其背景又是企业急需的，可能立即就要见求职者；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看全部不看。任何一个著名的大企业，天天全部有成百上千人递简历，假如写得太差，根本就不值得保留。因为这些企业认为，
5、一个人连自己的简历全部写不好，未来进了企业，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，企业肯定不要这么的人。大家常常说大企业的人训练有素，实际上这也是其中首先。即使不进大企业，简历写得不好，也会显得不懂基础格式，没有智慧。2YRIS标准Your resume is scanned, not read.(”YRIS”)。首先简历要写得好，其次招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。这儿你就会问了：”写得好，短时间她看不出来怎么办？”不用担心，她们是能够看出来的，因为招聘人员天天干的就是这一行，假如您怀疑她看不出来，说明两点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您
6、是司机，常常走北京那么多胡同，自然就记住了，而通常人就会以为极难记。第二，说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到，美国很多职位很高的大老板，在看她的下属写的东西时，一点点小错，哪怕换了一个字体，漏了一个逗号，多了一个空格，全部能立即指出来，说明她们的眼很尖，速度很快。您要是怀疑的话，说明您对这个领域还很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您进了这种企业，也要在这方面下工夫，不然，极难成为她们当中合格的一员。另外，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有些人会认真看您的简历。有关这两点，我们在后面有时还会提到。3简历中任何字句全部有可能成为面试中的话题一定要有
7、把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资企业是最忌讳撒谎的，一旦让她以为你在撒谎，你就丧失了进入这个企业的资格。比如说，你在简历中写了你会讲日语，小心碰上懂日文的人。通常派到国外来的老外，有的人不一定会说汉字，但会一两门外语的人大有些人在，说不定撞到什么人手上。第三部分 英文简历格式结构包含页眉、教育背景、工作经历和个人资料四部分。假如已经有全职员作了，一定要把工作经历放在前面 即”页眉部分以后” ；假如您现在还是在校学生，应该把教育背景放在前面。举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大的企业里工作了三年，不停得到提升，从未换过工作。因为新换了老板，她想换个工作，猎头让
8、她把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，她问为何，猎头左找右找，最终在学生类的简历里找到了她的简历。原来，她用的是学生简历的格式，被看成了在校生。因此，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。一、页眉部分1名字： 单字名、双字名单字名有下列几个写法，例：YANG LI Yang Li Yang LILI YangLi Yang。我们认为全部有可接收的理由或适用的场所，但标准的、外资企业流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第一个YANG LI。我们在审阅了大量人的简历以后，发觉一个很值得大家注意的地方，就是有些人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成 Lee
9、。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是未来您办护照准备出国时，公安局是不会同意您用粤语拼音的。不过，我们也见到部分出过国的人，因为种种原因，她们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的提议是不用汉语拼音以外的写法。另外，也发觉有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是很不可取的。因为假如你用外国人的姓，他人会认为你是外国人，或你父亲是外国人，或你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们极难发出正确的读音。有个叫韩强的先生，名片上印着John Han，这么，中外人士叫起来全部很方便。
10、名和姓之间，假如有英文名，汉字名能够加，也能够不加，或用拼音的第一个字母简称。 如上例：John Q. Han。另外，既然取了英文名，就必需”光明正大”地使用，不能偷偷摸摸，名字起了原来就是为了让大家叫，假如起了一个不为人知的英文名，可能会把你搞得哭笑不得。有一个学生给自己起了一个英文名叫”Jeff”，还得意洋洋地写到了简历上，寄给了一家大型外企，可她却没有向她认识的任何人公布” 更名启示”。有一天，她不在寝室，恰好那家企业打来电话通知她面试：”喂，请问Jeff在么？”她的室友接了电话：”我姐夫不在这儿住?！”然后奇怪地挂了电话。结果可想而知，她很可能就此失去了机会。双字名怎么写？人双字名很多
11、，如”梁晓峰”，这里介绍四种写法：1 Xiaofeng Liang2 XiaoFeng Liang3 Xiaofeng Liang4 Xiao Feng Liang提议用第一个，Xiaofeng Liang，最简单方便。而在简历开头全部大写时，可写为XIAOFENG LIANG，大家一看就知道你姓什么，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖。2地址应聘外企务必须写清”，不能光写城市名。一个完整的地址、全球通畅的通信地址应该是加国名的，但无须用P.R.C.，因为用China已经很简单清楚了。邮编的标准写法是放在省市名和国名之间，起码放在China之前，因为是境内的邮编。3电话电话的写法很有讲究，人名
12、片中的电话常常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意：1 前面一定加地域号，如 8610 。因为您是在向外国企业求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地域号，也没有时间去查，假如另一位求职者的电话有地域号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行”user friendly”，即想尽措施给对方发明便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用人的思维逻辑来解释，”是你求她，而不是她求你”。2 8个号码之间加一个”，如65052266。这么，认读拨打起来比较轻易，不然，第一次打可能会看错位。3 区号后的括号和号码间加空格，如 (8610) 65052266。这是英文写作的要求格
13、式，大家忽略了，甚至不知道。4 写手机或向他人通报手机时，也有一定的规范，要用”434标准”，如”13801351234。也有些人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不轻易记全，甚至犯错，降低效率，有的人还念得特快；二是有些人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。5 传真号千万不要留办公室的，省得办公室的同事全部知道你想跳槽。假如家里有传真号，最好告诉对方，万一她找不到你，能够发多个字，比较快；未来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到未来再给，我们应该从现在起就培养”user friendly”的意识，到处方便对方。6 国外很流行留言电话，有些人为找工作
14、，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，人甚至包含很多亚洲人，全部不习惯使用留言电话，但伴随国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。7 让家中老人试写留言条。常常会出现这么一个情况：您出门了，好友打来电话，回来时，母亲告诉你：”今天有些人来电话找你。”你会问：”谁来的？” 通常她只会告诉你：”是个男的”或”是个女的”，当你问到：”您怎么不问一问她的电话呀？”，母亲往往会回复：”我还没问呢，她就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方法，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人通常
15、全部是找你办事的，接听电话的人总以为高高在上，而且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。大家接听电话时，若没能立即识别出对方身份，起初语气往往很冷漠。在这里，我们向全社会提议：任何给您打电话的人，全部有可能是您的好友、同事或合作伙伴，即便现在不是，未来大部分全部有可能成为她们中的一员，因此，务必热情对待每一个电话。另外，换个角度想：假如您打电话给他人，他人是这么的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一个礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提到。二、教育背景1时间要倒序：最近的学历要放在最前面。2学校名要大写并加粗：这么便于招聘者快速识别您的学历，这里又用到了”YRIS”标准。3地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写。比如，海口 Haikou 的拼写和日本北海道 Hokaido 的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但假如去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到，白出了。总而言之是造成了部分不方便，效率不高。我们应该一切从最周全、最完善的角度出发。但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美国州名已在全世界广泛流传，为大家所共识了。4学历：假如正在学习，用Candidate f
