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1、 国家重大建设项目文件归档围和保管期限表序号 归 档 文 件保管期限/单位1可行性研究、任务书建设施工设计1.1 项目建议书与报批文件永久长期1.2 项目选址意见书与其报批文件永久长期可行性研究报告与其评估、报批文件永久长期项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 永久长期设计任务书、计划任务书与其报批文件永久永久2设计根底文件建设施工设计工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样与说明永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物与重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3 水文、气象、地震等其他设计根底资料 永久
2、长期3设计文件建设施工设计总体规划设计永久永久方案设计永久永久初步设计与其报批文件永久永久3.4 技术设计永久永久施工图设计长期永久3.6 技术秘密材料、专利文件永久工程设计计算书长期长期关键技术试验永久永久3.9 设计评价、鉴定与审批永久永久4项目管理文件建设施工设计4.1 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照永久 计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期概算、预算管理、差价管理文件长期 4.2.3 合
3、同变更、索赔等涉与法律事务的文件长期4.2.4 规程、规、标准、规划、方案、规定等文件长期招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期 招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗与答疑文件长期长期 长期投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告长期 4.3.4 中标通知书长期长期长期合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2 水
4、、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期 4.4.3 原料、材料、燃料供给等来源协议文件长期5施工文件建设施工设计建筑施工文件 5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 施工组织设计、方案与报批文件，施工计划、施工技术与安全措施文件，施工工艺文件长期长期 原材料与构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4 建筑材料试验报告长期 长期 5.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期 施工定位水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录、地质勘探永久长期土岩试验报告、根底处理、根底工程施工图、桩基工程记
5、录、地基验槽记录永久长期施工日记、大事记长期5.1.9 隐蔽工程验收记录永久长期各类工程记录与测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告永久长期 5.1.11 工程质量检查、评定永久长期技术总结，施工预、决算长期 交工验收记录证明 永久长期 竣工报告、竣工验收报告永久永久竣工图永久长期 声像材料长期长期 设备与管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 5.2.2 施工组织设计、方案与其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期长期原材料与构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期 5.2.4 建筑材料试验报告 长期长期5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单
6、，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久长期强度、密闭性试验报告长期长期 5.2.9 设备、网络调试记录长期长期 5.2.10 施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告长期长期系统调试、试验记录长期长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期 管线标高、位置、坡度等测量记录长期长期 5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算 永久长期 5.2.16 竣工图永久长期声像材料长期长期电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程
7、技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 5.3.2 施工组织设计、施工与其报批文件，施工计划、技术措施文件短期 长期 5.3.3 原材料与构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期 长期 建筑材料试验报告长期长期 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.6 系统测试、整定记录长期 长期 5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期长期材料设备明细表与检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告永久长期 5.3.9 操作、联动试验 短期长期 5.3.10 电气装置交接记录短期长期 5.3.11 中间交工验收记录、工程质量
8、评定 永久长期5.3.12 竣工报告、竣工验收报告永久长期 竣工图永久长期 5.3.14 声像材料长期长期 6监理文件建设施工设计施工监理文件、资料 6.1.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细如此与批复长期长期施工与设备器材供给单位资质审核，设备、材料报审长期长期6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔与付款报审长期长期6.1.4 开停、复、返工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期 长期监理通知、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期长期6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报
9、告长期长期监理日志、监理周月、季、年报、备忘录 长期长期6.1.9 各项测控量成果与复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期 长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13 单元工程检查与开工开仓签证，工程分部、分项质量认证、评估长期长期6.1.14 主要材料与工程投资计划、完成报表长期 长期6.2 设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2 市场调查、考察报告长期长期6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录
10、与试验报告、分包单位资格报审表长期 长期原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5 开工、复工报审表，暂停令长期长期6.2.6 会议纪要、来往文件长期长期6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期 长期监理日志、监理月报长期 长期6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期长期设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11 设备采购、监造工作总结长期长期监理工作声像材料长期 长期7工艺设备文件建设施工 设计7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期产品检验、包装、工装图、检测记录 长期 7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质
11、量合格证明 长期长期7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 设备测绘、验收记录与索赔文件长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研项目建设施工设计8.1 开题报告、任务书、批准书永久协议书、委托书、合同 永久 8.3 研究方案、计划、调查研究报告永久 8.4 试验记录、图表、照片永久 8.5 实验分析、计算、整理数据 永久 8.6 实验装置与特殊设备图纸、工艺技术规说明书永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久 成果申报、鉴定、审批与成果推广应用材料永久8.10 考察报告、重要课题研究报告永久 9涉外文件建设施工设
