关于公司人事作业程序范本

《关于公司人事作业程序范本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于公司人事作业程序范本（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、人事作业程序 前 言 第一条 根据我司办事细则第十九条规定办理。 第二条 为使我司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的状况下，使我司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的理解，借以更密切配合，提高工作效率，特制定本程序。 主 办 第三条 人事作业负责单位从属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。 (一)根据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改善方案。 (二)配合公司经营目的，根据人力分析及人力预测的成果，拟订人力资源发展筹划及人员编制数额，并根据人力发展筹划，筹划各项教育及训练。 (三)设计、履行及改善人事管理制度及其作业流程，并保证其有效实行。 (四)经

2、与各单位主管会商，拟定每一职位的工作原则及其所需资格、条件，以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场状况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。第肆条 人事科另设专人及办事员各若干名，分别负责下列工作(一)专人： 1. 行政公文解决； 2. 员工征信调查及对保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考绩行政工作。 (二)办事员： 1. 资料档案管理； 2. 劳保行政工作； 3. 考勤行政工作。 第五条 人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。 (二)以诚恳友善态度与其她单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工

3、作的询问、质疑予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达到本单位的任务，与其她有关方面建立并保持必要的联系。 组 织 第六条 为了完毕我司的任务与目的，而将应解决的工作做合适分派安排，对所有员工有效运用，制定我司“组织系统表”，并视状况每年定期检查修订。 体 制 第七条 辨别组织中纵的性质与横的限度及其交错的构造体制，据此而设定我司“职位(等)及职称配备表”作为人事管理基本。 工作分析第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务阐明书”作为人事行政的根据。 分层负责 第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定

4、“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应的确负责办理，不得借词推诿，实行时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以解决。 编 制 第十条 我司为履行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，签订各单位“员额编制表”并视状况每年定期检查修订。 人力控制 第十一条 根据编制，我司定期召开人力检查会，就既有人员适职与否、流动率、缺勤状况及应储藏人力及需求人力做对的、客观的检查建议，作为人事科研订人力筹划，办理开拓人力来源的参照根据。 第十二条 人员拨补申请作业程序如下 (一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。 (二)人事科接到

5、申请单后，应调查所申请人员与否为编制内所需求，其职位薪资预算与否在控制内，其需要时机与否恰当等问题。 (三)人事科调查后，即就申请人员的来源做对的的拟办建议，呈总经理核准后，根据批示办理招募预备工作。 (四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。 招募甄试 第十三条 人员招募作业程序如下 (一)人事科收集人员拨补申请单至一定期期，即行拟订招募筹划，内容涉及下列项目： 1. 招募职位名称及名额； 2. 资格条件限制； 3. 职位预算薪金； 4. 预定任用日期； 5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)； 7. 甄试方式及时程安排(

6、含面谈主管安排)； 8. 场地安排； 9. 工作能力安排； 10. 准备事项(告知单、海报、公司宣传资料等)。 (二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联系报社。 2. 同仁推荐：以海报或公示方式进行。 (三)应征信解决： 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试告知单”及“甄选报名单”，告知前来我司接受甄试。 2. 不合格应征资料，归档一种月后销毁，但有规定退件者，应予以退件。为了给社会大众一种好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。

7、 1. 笔试涉及下列： (1)专业测验(由申请单位拟订试题)； (2)定向测验； (3)领导能力测验(适合干部级)； (4)智力测验。 2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要理解自己所要获知的答案及问题点； (3)要理解自己要告诉对方的问题； (4)要尊重对方的人格； (5)将口试成果随时记录于“面谈登记表”。 3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参照，可再发出“复谈告知单”，再次安排约谈。 (五)背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视状况应做有效的背景调查。 (六)成果评估：经评估未录取人员

8、，先发出谢函告知，将其资料归入储藏人才档案中，以备不时之需，经评估录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到告知单”，并安排职前训练有关准备工作。(七)注意事项：应征资料的解决及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 任 用 第十四条 经核定录取人员，由人事科根据甄选报名单发给“报到告知单”，请她于报届时携带下列资料： (一)保证书； (二)服务自愿书； (三)员工资料卡； (四)相片六张； (五)户籍誊本； (六)身份证复印件； (七)体检表； (八)扶养亲属申报表； (九)学历证件复印件。 (以上应缴资料视状况可增减) 第十五条 干部人员任用，视状况可发给“聘任书”

9、。 第十六条 新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列： (一)领取员工手册及辨认证； (二)制考勤卡并解释使用； (三)领制服及制服卡(总务科主办)； (四)领储物柜锁匙(总务科主办)； (五)若有需要，填“住宿申请单”； (六)登记参与劳保及参与工会； (七)视状况引导参观各单位及安排职前训练。 第十八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职告知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职告知后依“职前简介表”逐项予

10、以阐明，并于报到程序单上签章交回人事科，表达人员报到完毕。 第十九条 人事科根据报到程序单随后应办理下列事项： (一)填“人员异动记录簿”。 (二)登记人事科管理用的“人员状况表”。 (三)干部人员发布“干部到职通报”。 (四)登记对保名册，安排对保。 (五)填制“薪资告知单”办理核薪。 (六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。 对 保 第二十条 新进人员报到上班后，应实行第一次对保，后来每年度视必要复对一次，并予记录。 第二十一条 对保分亲自对保及通信对保。 第二十二条 被保人如无端离职，移送不清，我司应发出“保证责任催告函”。 第二十三条

11、有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。 试 用 第二十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。 第二十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满告知”。 第二十六条 人事单位发出试用期满告知后，并依不同的批示，分别办理下列事项： (一)试用不合格者，另发给告知单。 (二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。 (三)薪资变更者，由人事单位填制“薪资告知单”办理调薪。 第二十七条 前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。 第二十八条 新进人员

12、在试用期中，体现不合规定，单位主管觉得有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。 异 动 第二十九条 晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。 第三十条 调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。 第三十一条 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科根据发布“人事异动告知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移送手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，告知变更薪资名册。 第三十二条 经批准异

13、动案件，波及调节薪资者，人事科应根据人事异动申请单批示，填制“薪资告知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。第三十三条 资遣（一）凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注因素转呈总经理核准，然后发给“资遣告知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职告知单”告知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。 (二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十四条 留职停薪 (一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪告知单”及离职告知单，告知办理离职手续。 (二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同罢职。 (三)留职停薪人员，概不保存底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同罢职。 (四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十五条 罢职 (一)凡合于罢职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职告知单告知办理离职手续并核发薪资。 (二)罢职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十六条 经批准离职案件，人事