年底邀请函范文

《年底邀请函范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《年底邀请函范文（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、年底邀请函范文 年底将至，很多企业和企业要举行年会，要发出邀请函，以下是xx为大家整理的，期望能帮到大家！尊敬的xxx：您好!为建立企业良好的沟通文化，统一思想，坚定信心，现诚邀您参与“xxx年会” !会议时间：会议地点：会议专题：注意事项：1、请提前对会议议题进行思索(可征求部门其它职员的提议);如有可能请确定书面讲话提要，以免讲话时遗忘;2、假如在您平时的工作中有迷惑，也可在会议现场提出;3、会议将邀请企业领导参与，请务必充足重视，按时出席会议;4、会议进行中，请将手机调至震动状态，打开思绪，主动参加讨论。联络人：电话：期待您的参加!xx中心xx年x月x日(一)年会邀请函的含义年会邀请函是

2、专门用于邀请特定单位或人士参与会议，含有礼仪和通知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，和会议通知的不一样之处于于：邀请函关键用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的组员，通常不含有法定的和会权利或义务，是否参与会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术判定会、贸易洽谈会、产品公布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于含有纵向关系(即主办方和参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或和会者本身含有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一个责任，所以只能发会议通知，不能用邀请函

3、。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区分组员和非组员。对于团体组员应该发会议通知，而邀请非团体组员参与则应该用邀请函。(二)年会邀请函的基础内容年会邀请函的基础内容和会议通知一致，包含会议的背景、目标和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方法和其它需要说明的事项。(三)年会邀请函的结构和写法1.标题由会议名称和“邀请函(书)”组成，通常可不写主办机关名称和“有关举行”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，和公文中的“函”是两种不一样的文种，所以不宜拆开写成“有关邀请出席会议的函”2.称呼邀请函的发送对象有三类情况：(1

4、)发送到单位的邀请函，应该写单位名称。因为邀请函是一个礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。(2)年会邀请函直接发给个人的，应该写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)上或报刊上公开公布的邀请函，因为对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举行会议的背景和目标，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采取序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4.落款因年会邀请函的标题通常不标注主办单位名称，所以落款处应该署主办单位名称并盖章。5.成文时间写明详细的年、月、日。