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1、北京中医药大学22春管理文秘离线作业二及答案参考1. 下面对公共文秘发展趋势概括正确的是( )。A.文秘人员专业化B.文秘工作信息化C.文秘任职多元化D.文秘人员老龄化参考答案：ABC2. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D3. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案：ABC4. 秘书学是研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展的一门学科。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 演讲词的核心部分在主体。( )A.错误B.正确参考答案：B6. 秘书工作“三服务”
2、宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案：A7. 领导人的基本情况包括( )。A.政治素养B.家庭情况C.领导能力D.知识涵养参考答案：ACD8. 立卷类目由类和目两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：A9. 贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。( )A.错误B.正确参考答案：A10. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A11. 常见的文秘人员办公室日常事务有通讯工作、接待工作、值班工作和信印工作。( )A.正确B.错误参考答案：A12. 国际上
3、通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。( )A.正确B.错误参考答案：A13. 通讯者特征指的是文件收发文双方共同构成的特征。( )A.错误B.正确参考答案：B14. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A15. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案：ABCD16. 下列不属于文件特点的是( )。A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案：D17. 国外秘书定义的共性是( )。A.秘书是一种社会职业B.秘书是一种职务名称C
4、.秘书是一个服务机构D.秘书是一门专业技术参考答案：A18. 广告主是指( )A.受众B.新闻媒体C.产品制造商D.商品经营者或服务提供者E.产品销售商参考答案：D19. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细致D.办公效率高参考答案：C20. 按公文的行文方向可将其分成( )A.上行文、平行文、下行文B.上行文、下行文、兼类公文C.平行文、下行文、兼类公文D.上行文、平行文、下行文、兼类公文E.上行文、平行文、兼类公文参考答案：D21. 行文方式不包括越级行文。( )A.错误B.正确参考答案：A22. 公文处理的特点有( )。A.政
5、治性B.时限性C.机密性D.规范性参考答案：ABCD23. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案：C24. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC25. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A26. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案：A27. 批转性通知可以批转( )次，转发性通知可以转发( )次A.一、一B
6、.多、多C.多、一D.一、多E.二、二参考答案：D28. 立卷类目的格式主要有哪两种形式?( )A.表格式B.文字式C.框图式D.简介式参考答案：BC29. 文字整理工作包括( )。A.打字B.复印C.编排D.装订参考答案：ABCD30. 一份会议通知应包含哪些内容?( )A.会议名称、会议目的、主要内容B.会议日期、会议地点C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D.主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执参考答案：ABCD31. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD32. 以下哪种宴会是最
7、隆重、最正式的宴会?( )A.家宴B.便宴C.正式宴会D.国宴E.酒会参考答案：D33. 秘书的知识结构应当具备( )A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性参考答案：A34. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案：ABCD35. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。( )A.正确B.错误参考答案：A36. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A37. ( )是秘书考核的主要内容。A.德B.能C.勤D.绩参考答案
8、：ABCD38. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C39. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：A40. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会
9、职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。
10、这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化
11、特征就日益突出地表现出来。41. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D42. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A43. 民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。( )A.正确B.错误参考答案：A44. 计划在实际使用过程中可变通标题的文种名称，一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E
12、.打算参考答案：A45. 调研报告的基本要素是选题和立项。( )A.错误B.正确参考答案：A46. 意见的分类：( )A.实施性意见B.政策性意见C.试行意见D.建议性意见参考答案：ABC47. 请示由以下部分组成：( )A.标题B.主送机关C.正文D.落款参考答案：ABCD48. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A49. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件参考答案：D50. 函是不相隶属的机关之间相互商谈工
13、作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错误B.正确参考答案：B51. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D52. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案：B53. “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问：“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。( )A.错误B.正确参考答案：B54. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD55. 阅办包括的环节有( )。A.拟办B.批办C.承办D.催办参考答案：ABCD56. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案：ABCDE57. ( )，是完成了公文
