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1、2023年申请业主委员会流程 申请业主委员会流程 办理项目名称：指导召开业主大会、成立业主委员会 办理性质：备案制 办理项目依据： 国务院令第379号物业管理条例第十条； 建设部建住房2023131号业主大会规程第五条； 南京市宁房物2023136号南京市业主大会导则。 成立条件： 新建物业在竣工（分期竣工）后，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应成立业主大会，并选举产生业主委员会。 原有住宅区房改售房率超过百分之三十的，应成立业主大会，并选举产生业主委员会。 办理流程： 一、由一个物业管理区域五个以上业主向所
2、在区物业管理行政主管部门书面申请，也可委托建设单位（公房出售单位）或物业管理企业书面申请成立业主大会。 二、所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。 筹备组由业主代表、建设单位（公房出售单位）或物业管理企业代表组成。必要时，可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。 三、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约，并将拟定的文稿公示一周，广泛征求业主意见。 四、筹备组负责审核业主资格，并将业主资格确认结果通告全体业主。 五、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式
3、产生。筹备组确认其资格后公示一周，广泛听取业主意见。业主认为有必要补充推选候选人的，可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人；候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。 六、筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议（提前15天将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告），审议通过业主大会议事规则及业主公约，选举产生首届业主委员会委员。 七、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1人，副主任12人。 八、首次选举产生的业主委员会，全体委员名单必须在物业管理区域
4、内公示一周，并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。 业主委员会自所在区物业管理行政主管部门同意备案之日起正式履行职责。 九、所在区物业管理行政主管部门同意备案后出具盖有主管部门印章的南京市业主委员会备案登记表及刻章证明。 十、业主委员会凭南京市业主委员会备案登记表及刻章证明到公安部门办理刻章手续。 备案材料： 一、物业区域基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、开发建设单位、物业管理单位、入住率、产权调查表）。 二、业主或物业公司向区局递交成立第一届业主大会筹备组的请示。 三、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。 四、区房管局对成立第一届业主大会筹备
5、组的认可。 五、第一届业主筹备组人员情况介绍（公示内容的照片），筹备组会议记录。 六、物业区域内业主清册及汇总表。 七、业主联络员的产生情况（选票样本、选举结果、公示内容的照片）。 八、业主委员会委员候选人名单（公示内容的照片），基本情况介绍。 九、会议议程，选举办法及其公示内容的照片。 十、第一届业主大会会议记录。 十一、筹备组工作报告。 十二、业主委员会的选举情况。（选票样本、选举结果、公示内容的照片） 十三、业主大会业主公约、议事规则（公示内容的照片）。 十四、业主委员会成员及分工名单（公示内容的照片）。 十五、业主委员会组成人员基本情况表。 十六、南京市业主委员会备案申请书。 备案说明
6、：公示内容的照片均要反映出公示位置 收费依据：不收费 办理机构：鼓楼区房地产管理局物业管理科 地址：云南路24号 电话：8331947 5附： 成立业主委员会相关文书参考 1 选票设计 以下是笔者根据所在小区设计使用过的选票改写，仅供参考： 亲爱的业主：您好！ 现将XX小区业主委员会候选人名单和资料发给您，如果您反对其中任何人担任业主委员会委员，请在其名字后面画，您也可以提出您建议的候选人，然后将您的选票在 月 日之前投入XX小区选票箱，根据XX小区业主委员会章程（草案）第X条规定，如果您未投反对票将视同您赞成这些候选人当选业主委员会委员，请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！ 谢谢！ _小区业
7、主大会筹备组 _年_月_日 _ 业主委员会委员候选人名单 姓名 业权单位 姓名 业权单位 我提议_号楼 座 室 先生/女士担任管委会委员 _小区 _号楼 门 室 签名： _年_月_日 注：如果您的产权超过一套房子，请将全部房号在选票上注明，无房号或无签名的选票将视为无效。 2 收条设计 以下是笔者根据所在小区设计使用过的收条改写，仅供参考： 收 条 本人/本人代表产权人收到业主大会筹备组送来的业主委员会章程（草案）、参选业主委员会的业主资料、选票、成立业主大会的通知。 _小区_号楼_门_室 签名: _年_月_日 3业主委员会章程 业主委员会章程北京市房地局有管委会章程的示范文本，可以参考。 为
8、业主大会选举业主委员会变得可行，笔者建议业主在起草自己小区业主委员会章程时写明业主委员会用收集反对票方法进行选举，并注明：在规定的时间内如果业主未投反对票将视同其赞成候选人当选业主委员会委员。 3 备案申请书 以下是笔者根据1998年为自己所在小区业主委员会报批所写的申请函改写，仅供参考： 北京市_区（县）居住小区管理办公室： _小区共有_套房屋，根据_套房屋的业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了_小区业主大会成立工作筹备组，并于_ 年_月_日正式开始工作。 _小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于_年_月_日将选票、业主委员会章程（草案）、业主大会成立日期的通知
9、及参选人资料进行逐户派发，成功地派发给了_套房屋的业主，并告知了居委会。 _小区业主大会工作筹备组于_年_月_日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内（_年_月_日至_年_月_日）未收到50对业主委员会章程的反对票，XX小区业主委员会章程获得通过，同时_、_、先生/女士未收到50反对票，当选为_小区业主委员会委员。_小区业主委员会成立工作请求了区（县）小区办进行指导，所有程序符合国务院物业管理条例规定。 _小区业主委员会由X名委员组成，经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任_名。 根据国务院物业管理条例，特此备案。 _小区业主委员会 _年_月_日 申请业主委员会流程 业主委员会 业主委员会 业主委员会 业主委员会 业主委员会 成立业主委员会流程 成立业主委员会流程 业主委员会 申请书 业主委员会职责
