礼仪文书的特点

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1、礼仪文书的特点 篇一：礼仪12 常用礼仪文书 课题：常用礼仪文书 课时：1时 课型：新授课 教学目标： 1、了解礼仪文书的概念、分类、特点； 2、礼仪文书的作用 教学重点： 1、礼仪文书的概念、特点； 2、掌握掌握礼仪文书的作用。 教学难点：认识到礼仪文书的重要性，端正写作态度。 教学方法：讲授法 教学过程： 一、组织教学：考勤 二、导入课题：复习提问：计划三要素 三、讲授新课：礼仪文书写作概述 1、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国，是世界上有名的礼仪之邦，人们的社会交往活动和思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种

2、礼节中使用的文体。 2、礼仪文书的适用种类 礼仪文书的种类较多，按内容性质来分，主要包括以下几类： 邀聘类：如聘请、聘书 庆贺类：如贺电、贺信 迎送类：欢迎词、欢送词 祭吊类：悼辞、讣告 演说类：演说词、开幕词 题赠类：题词、寄予 3、礼仪文书写作的基本特点 （1）礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬，既可以处理私务，也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的，如书信、请柬、名片、启事、电报稿等，有直接的应用性。写请柬就必须突出“请”的目的；写启事就应突出“启”的目的，把所启之事说明，让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以，礼仪文书的写作者必须注意：只要有用可以写

3、，而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处，即使同一类别，也应明确其中的细微差别，比如写书信，在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢，切忌张冠李戴。 （2）礼仪文书的写作内容具有针对性 由于目的实用，必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等，如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，贴切、确切、亲切、关切，并适当运用语气，像题词还要注重音韵节律，从而使整体内容达到谐调一致，烘衬文内主旨与直接目的。

4、（3）礼仪文书的体式约定俗成 一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式，各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范，我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候，后要有祝愿语；名片一般先写服务机关及头衔，再写上姓名，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式，都是社会约定俗成的，一般就应以社会的变动与否为转移，在写作时既不能太随便，也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。 （4）礼仪文书的书写形式具有文化色彩 礼仪文书既讲究礼仪内容，同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在

5、文辞上，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等；书写款式要大方、自然、得体；用纸用料、笔墨颜色也很有讲究，既美观又符合实效用，并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函，以黑色笔墨为宜，不要用其他颜色，否则会不严肃，若以红色写信，就意味是绝交信。在制作时，一般都比较讲究质地与硬度，还配以一定的装饰，以反映礼仪文书内在的文化涵养。 4、礼仪文书的作用 （1）传递信息 （2）促进文明 5、礼仪文书写作的基本要求 （1）表达方式灵活多样，不拘一格 礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规，大多只注意在称呼、语气、祝颂语方

6、面的礼貌、礼节就可，具体写作中可用多种手法来表达，真是心之所思、兴之所至，均可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用，只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。 （2）使用语体自由多样，心到笔随 礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均恰当。礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。 （3）运用语言简洁精炼，顺畅得体 礼仪文书的用语比公文要高，讲究语言的技巧。用词要简洁明了，言简意赅，用语应精炼、准确，词意应通顺流畅、明快得体。不论是称谓、敬语还是文内用语，都必须能以礼相待，文雅得当，彬彬有礼，不能放任、太随便。要适合所述对象、所表之情、所达之意，起到相互沟通

7、、相互交流、相互理解与体谅的作用。 （4）反映情感真挚恳切，情溢文中 礼仪文书大多是从心底深入进行交谈，加深情谊，处处体现出相互之间的感情。“无情不是好文章”。动之以情才能使交往变得真诚、因此，礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。常常一篇好的礼仪函电或致词，欢快时喜形于色，悲恸时催人泪下，庄重时令人肃然。情溢文中是礼仪文书的根本要求。 四、课堂小结： 本节课重点理解礼仪文书的概念、三个主要特点，掌握礼仪文书的四个写作要求。 五、布置作业 简述礼仪文书的书写格式 板书设计：礼仪文书写作概述 篇二：礼仪文书概述 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的含义 礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来

8、调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书， 二、礼仪文书的分类及其写作特点 礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬，是请客用的通知书。祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。题词，是为留作纪念而体协的文字。卟告，是一种报丧的文书。悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。 礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。 第二节请柬和祝词 一、请柬 （一） 请柬地含义与特征 请柬，也称请帖。它是单

9、位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。 请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类，但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。 （二） 请柬的写法和要求 1. 请柬的写法 请柬一般要写明一下几个方面的内容。 （1） 封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬，就在第 一行的中间写“请柬”二字。 （2） 被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。

10、 （3） 正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交 待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。 （4） 结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一 行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。 （5） 签署：在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一航再写上 发出请柬的时间 另有一种写法，是在柬帖的正中写“请柬”二字，下一行空两格直接写正文，再正文下一行空两格写“此致”，在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。2请柬的写作要求 （1）严谨、准确：请柬的文字很少

11、，务求严谨、准确，一定写清被邀请者的姓名，身份，邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容，做到清晰明了，绝对避免差错。 （2）语言达雅兼备：“达”就是通顺、明白，不至于让被邀请者产生歧义；“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体客气的措词，要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好，使被邀请者感到愉快和温暖，切忌使用乏味及浮华的语言。 例1：正面例2： 二、祝词 （一） 祝词的含义和作用 祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。祝词一般的对象是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是

12、事情既果，表示祝贺、道喜的意思。 祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。 （二） 祝词的种类 根据不同的祝颂对象，祝词大体上可分三种： 1事业祝词 这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。 2寿诞祝词 寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。 3祝酒词 祝酒，将酒作为人们交往中的一种媒介，是以祝酒来表达的形式。 （三）

13、祝词的写法和要求 1 祝词的写法 祝词一般不必写标题，结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。 （1） 称谓：祝词的成为视不同的对象而定。祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝 贺集体的，常用泛称，如“各位来宾、各位同志”，“各位女士、各位先生”，“同志们、朋友们”。（2） 引言：简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要先表达致词者的心情。 （3） 主体：具体陈述祝贺的内容，主要视根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得 的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。 （4） 结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。 2 祝词的书写要求 （1）语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要满含鼓励、希望

14、、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论、谴责的词句和语气。 （2）感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。 （3）颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。 第三节 题词和仪式程序 一、题词 （一） 题词的含义 题词是指为留作纪念而题写的简短精炼的文字。从题词中，一般能看出一个人观察事物的角度和艺术表现的特色。 （二） 题词的种类 根据题词的适用范围、对象，可分为人、事、物三大类。 就人来说，又可分为长辈、平辈、晚辈、先进模范人物等。就事、就物题词，细分起来更多。 （三） 贺幛题词 1 贺幛题词的含义 贺幛题词就是题写在布上或绸上的用来祝贺喜庆事，表示祝

15、贺、奖勉之意的简短、精炼的文字。 2 贺幛题词的写作格式 （1）竖式：贺幛题词的竖式写法式从右向左，即在幛的右上方从上到下竖写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间竖写贺词。幛的左侧下方写送幛者的姓名、称呼等。，最后再写“贺”、“敬贺”等字样。如有两人以上同送的，写上“共贺”或“同贺”。 （2）模式：贺幛题词的横式写法式从左向右，即在幛的左上方写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间横写贺词，右下方写送幛者的姓名等。 例1：竖式 贺朋友乔迁之喜例2：横式 贺表哥娶媳 3 贺幛题词的写作要求 （1）弄清关系，正确称呼：写贺幛题词首先要明确送幛者与受幛者之间的关系，称呼要正确，切忌不懂装懂，胡乱下笔。 （2）题词要确切：在贺幛上题写什么词，要根据受幛者所办的喜庆事的性质而定，即办什么事题什么