关于出纳工作的要求和一些观点

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1、关于出纳工作的要求和一些观点一、出纳的工作职责一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1 、员工出差(包括外出办事,下同)分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写报销单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人(主管)签名,再经会计审核票据合规性,然后给总经理签名,进行实报实销,最后出纳给予办理。五、员工工资的发放。六、总出纳必须监督和管理公司其他出纳人员二、出纳工作细则(工作事项及审验等程序、失误防范及纠正程序)

2、(一)现金收付1 、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2 、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”多付或少付金额,由责任人负责。3 、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支” 。4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符5 、 一般不办理大面额现金的支付业务, 支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6 、 员工外出借款无论金额多少, 都须总经理签字, 批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。(二)银行账处理1 、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以

3、调度资金。每日下班之前填制日报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。(三)报销审核1 、 在支付证明单上经办人是否签字, 证明人是否签字。 若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。4 、 支付证明单上填写的项目是否超过3 项。 若超过, 应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经专门审批的注明。7、支付证明单上是否有财务人员和总经理签字。若无,不予报销。三、关于出纳工作的一些观点(一)出纳工作的特征出纳

4、工作归集起来有三个特征:1 、出纳是现金、票据收付的关口;2 、出纳是第一手会计信息的收集者;3 、出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口。财务工作是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。 做好出纳工作对整顿会计工作秩序, 规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。(二)出纳在会计循环中的地位和作用会计循环是资金运动的链条和纽带, 建立高效良好的会计循环机制是资本营运的客观要求。 出纳在会计循环中的地位和作用, 反映在收支凭据真实, 传递循序渐进, 货币计量准确, 信息反馈及时等方面。1 、地位。 出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中, 出

5、纳必须是一个独立的岗位, 领导不得兼任, 会计不得替代。会计基础工作规范对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人, 会计主管人员。 会计机构负责人, 会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 内部牵制制度也规定了机构分离, 职务分离, 钱账分离,账物分离的原则。 因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的,不可缺少的。2 、作用。 出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置, 出纳工作则必须完全置于会计循环中。 出

6、纳人员在管好货币资金的同时, 还应当发挥几个方面的作用。 一是认真贯彻执行财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照会计法的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是坚持原则,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全,保护企业资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。出纳在会计循环中的地位和作用是两个方面的, 一方面领导和会计主 管人员要注意树立和培养,运用规章制度建立出纳人员的工作条件和 约束机制。另一方面,出纳人员要加强学习,提高技能,注意职业道 德修养,自觉维护尊严,

7、二者之间要互为条件,达到做好会计工作和 经济管理工作的共同目的。(三)出纳是会计工作纪律的执行者财务大检查,物价、税收大检查,是查果询因。其实因果关系 是很明确的。收款、付款是出纳的基本职能,出纳工作的一举一动都 在执行着财务纪律和会计纪律。在会计法制、财务政策深入人心的今 天,出纳人员必然会碰到违心地执行收支的情况,为此,应当把自觉 执行企业会计纪律当作出纳人员的首责。 执行企业财经纪律是企业财 务工作的基本要求和准则;维护和执行财经纪律则是经济工作微观要 求的基础。出纳人员在执行业务的过程中。也有自己的准则,无论是 传递、循环还是流水作业,资金的进入和退出,出纳工作都是源头。 出纳工作贯穿

8、会计工作的起始和终结,我们把出纳称为财会工作纪律 的执行者。事实也证明,一个强有力的出纳人员,必定会为本单位的 财会工作带来生机与活力,尤其是在企业债务重组的情况下。(四)出纳是会计工作规范的实施者出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账,银行存款日记账登记等工作。会计工作规范化的要求是,健全内部各项会计管理 制度,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账工作符合会计 制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化,不断 提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。 原始凭证 分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎全部都是 通过出纳操作来完成的。每一张发票,

9、每一个数据,每一项内容,出 纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然 后实施收付,程序才算结束。由此可见,实施会计工作规范化,出纳 人员担负着极其重要的责任。首先,规范应当从原始凭证做起,发票 是否合法,发票的出具人是否发票的合法使用者,有无转借,变造, 涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应 当本着负责的态度,认真整理每一张单据,三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施会计工作规范化,出纳人员应当从本职工作做 起,把规范会计基础工作作为自己工作的全部内容, 对内在质量上把 好政策,法规、纪律关,对外在质量上把好书写、规格,整洁规范关。 为全面实现会

10、计工作规范化而努力。(五)做好出纳工作,整顿会计工作秩序“会计工作是经济管理工作的重要基础”。整顿会计工作秩序、严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善企业经营管理,创造整顿会计工作秩序应当重点整顿账目混乱,会计信息失真,乱摊成本等问题,其中账目混乱,信息失真等问题都与出纳工作相关。 出纳人员被动地接受错误指令, 就会使问题出现。因此,整顿会计工作秩序,必须从做好出纳工作开始。1 、出纳人员应当与全体财会人员一道,模范地执行会计法 。应当熟悉政策,会计法律,法规和现行公司财经纪律,制度,政策。凡违反规定的开支有权拒绝受理, 如果明知单位领导、 会计主管人员的签证不合理、不真实还执行的,应当负

11、连带责任。2、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事。3 、 规范出纳工作, 要求出纳人员, 财务人员同时也要自觉做到:( 1 )工作程序化,即每笔经济业务都要经过验收,制单、复核,审批, 才能据实开票或点钞; ( 2 ) 坚持原则, 当收即收, 当付即付; ( 3 )熟练细致,提高效率,杜绝差错; ( 4)建立备忘录,对收付款对象的特征, 经济业务内容, 金额至少有一个短期记忆; ( 5 ) 保持心态平衡。坚持这些要求, 就能保证出纳工作的效率和质量, 有利于整顿会计工作秩序,规范会计基础工作。会计基础工作规范第 13 条规定“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换” 。这项规定对于全面提高会计人员的思想、业务素质和工作能力是有积极意义的在实际工作中,人们通常把出纳工作看成是一项简单的收付活动。其实这是一个误解,一是对出纳工作 认识不足,把出纳工作简单化,绝对化。二是对出纳人员不负责,没 有深厚的会计工作经验和技术功底,往往会在工作过程中出差错,既 害企业,又害个人。因此对从事出纳工作的会计人员应当有一个知识 上、工作经验上和体质上有所要求,要选好人才能做好事,才能做好 出纳工作。

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