第一讲SPSS数据预处理操作

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1、第一讲：SPSS数据预处理操作 教学目的：能应用 SPSS 软件进行：数据文件的建 立、数据录入与修改、变量计算及转换 教学内容： 1）SPSS 概述2）SPSS 数据文件的建立3）SPSS 数据整理与转换教学重点： SPSS 数据文件的建立教学难点： SPSS 数据转换教学时间： 1 学时1.1 SPSS 简介SPSS是英文Stat is ti cal Package fo rt he Social Science （社会科学统计软件包）的缩写。SPSS名 为社会科学统计软件包，这是为了强调其在社会科学应用的一面（因为社会科学研究中的许多现象都是随 机的，要使用统计学来进行研究），而实际上广

2、泛应用于经济学、社会学、生物学、教育学、心理学、医 学以及体育、工业、农业、林业、商业和金融等各个领域。SPSS 的基本功能包括数据管理、统计分析、图表分析、输出管理等等。 SPSS 统计分析过程包括描述 性统计、均值比较、一般线性模型、相关分析、回归分析、对数线性模型、聚类分析、数据简化、生存分 析、时间序列分析、多重响应等几大类，每类中又分好几个统计过程，比如回归分析中又分线性回归分析、 曲线估计、Logistic回归、Probit回归、加权估计、两阶段最小二乘法、非线性回归等多个统计过程， 而且每个过程中又允许用户选择不同的方法及参数。 SPSS 也有专门的绘图系统，可以根据数据绘制各种

3、 图形。1.2 SPSS 的运行环境硬件环境：能运行Windows 95/NT/2000或以上版本的微机。软件环境：SPSS能在中英文Windows 9X、Windows NT 4.0、Windows2000及更高版本的Windows操作系 统上运行。1.3 SPSS 的进入和退出进入 Windows 后，逐一选取开始程序 SPSS for WindowsSPSS 11.0 for Windows，单击 SPSS 11.0 for Windows后，即可进入SPSS。首先是一个对话框如图1.1，显示最近打开的数据文件、结果文件和程序命 令文件。可选取你要打开的文件，按0K按钮打开。如不喜欢这个

4、对话框，可选取对话框下方的Don t show this dialog in the future 选项则以后不会再显示。要退出SPSS，在任一 SPSS窗口下逐一选取FileExit,或在SPSS Data Editor窗口单击右上角 关闭按钮。若生成了新文件或对以前文件进行了修改，退出前会提醒你对其进行保存。5P5S for WindowsEMWhat ivould you like to do?i Run the tutorialType in dataRun an ewisting queiyCreate new query using Database Wizard Open an

5、extstirig data sourceMore FilesD: wbsM eachingnevMbooksp$sdataH 0 l.av CAProgran FilesSPSSAML survivalsC: VProgram FilesSP5SBreas( cancer survival. $ayC:Program FilesSS PS S Wixiety 2.sarvg|Open another type of fileD: wbsM eac hingKrie w tiook sp s s dtaM9.1 savCancel1.4.1数据编辑窗口图1.1 SPSS进入对话框More Fi

6、les.D:cdromMy DocumeritsIhu0utputl spo厂 Dont show this dialog in the future1.4 SPSS窗口及其功能OKSPSS有数据编辑窗口 SPSS Data Editor、结果窗口 SPSS Viewer和语句窗口 SyNtax。这里只介绍数 据编辑窗口和结果窗口。启动SPSS后，首先进入数据编辑窗口 SPSS Data Editor,如图1.2的Data View窗口，可在此窗口 下录入数据、修改数据等。点击下方 Variable View 按钮可进入变量定义窗口，如图1.3。在此窗口下可定义、修改变量或察看 变量的设置情况

7、。在下图中可看到变量的名字（Name）、宽度（Width）、类型（Type）、小数位数（Decimals）、 标签（Label）等。SPSS 的几个窗口菜单大致相同其中的命令也基本相同。菜单下的工具按钮均为常用的命令。将鼠标移 至按钮附近，则弹出该按钮的解释，以后就不再说明。下面将简介，各命令的具体作用请参考实验指导教 材。 File菜单中常用的命令为New （创建新文件）、Open （打开已有文件）、Save （保存）、Save As （另 存为）、Close （关闭窗口，SPSS Da taEdi tor窗口下无此命令，该窗口关闭则退出SPSS）、Recen tlyused Data （最

8、近打开的数据）、Recently used Files （最近打开的文件）、Exit （退出）等。图 1.3 Variable View 窗口 Edit菜单下的常用命令有Undo （撤销上次操作）、Redo （重复上次操作）、Cut （剪切）、Copy （复 制）、Paste （粘贴）、Clear （清除）、Find （查找）、Options （选项）、Options （可对SPSS的一些设置进 行调整）等。View 菜单中的命令可对窗口的设置进行调整,有 Status Bar，Tool Bars，Fonts，Grid lines，Value Labels。Data 菜单中是数据进行编辑整理的

9、命令，包括 Define Dates，Insert Variable，Insert Case， Go to Case，Sort Cases，Transpose，Merge Files，Aggregate 等 Transform 中命令有：Compute； Random Number Seed Count； Recode； Categorize Variable；等 Utilities 菜单中命令有： Variables； FileInfo； DefineSets； UseSets； RunScript； MenuEditor；Analyze； Graph 等菜单下的工具按钮均为常用的命令。将鼠

10、标移至按钮附近，则弹出该按钮的解释，在此不再一一说明。1.4.2 结果窗口该窗口中显示SPSS处理的输出信息。如处理成功，则显示处理结果；如处理失败，则显示错误信息。 结果窗口可分为左右两个窗口。左窗口为大纲窗口，其内容即结果的目录；右窗口为内容窗口，显示 具体结果。如点击大纲窗口的项目，则内容窗口会显示相应内容，与资源管理器操作类似，如图1.4。SPSS结果一般由以下几个部分组成：题头（Heading，即处理的名称）、标题（Title）、记录（Notes, 包括数据文件名、缺失值处理、操作所用时间等，默认选项为隐藏，只有双击大纲窗口中该项目才显示出 来）、结果具体内容（文本、图形等）。单击题

11、头（对准题头左边黄色的盒状图标），则可选中上述的整个 处理的结果；双击题头时，可使整个结果折叠或打开。单击题头前的“+”或“”符号，也可达到同样 效果。双击大纲窗口中某个项目，则可使相应内容隐藏或显示，同时大纲窗口中该项目名称前图标由一本打 开的书变为合上的书或相反。如要改变结果中表格或图形的位置，可在大纲窗口或结果窗口单击该项目，将它拖到指定位置即可。 在此窗口中还可对结果进行编辑如选择删除复制等。该窗口菜单同数据编辑窗口类似，新增加项目如图所示：File； Edit； View等Viewer回 FrequenciesR Title 鹅 NatesFile Edit View Inseft

12、Forrnat Graphs Utilities Window HelpA HeadingFrequencyPercentCumulative PercentEast12030.S30.8Central10141.372.1West10927.9100,0Total390100.0Region11图1-4结呆窗I I ViewerSPSS 数据文件的建立如上一章所述，建立SPSS数据文件有两种方法：一是在SPSS中直接输入，二是从其他数据文件转入。 重点介绍第一种方法，它类似于在FOXPRO建立数据库。首先，在SPSS Variable View窗口中建立数据文 件结构，如定义变量类型、宽度、

13、标签等；然后在SPSS Data View窗口输入数据，并保存为“.sav”格 式的 SPSS 数据文件。通常情况下，调查问卷的数据文件建立与录入都是采用第一种方法。在问卷数据录 入前，还必须对问卷选项进行编码。2.1 问卷设计及数据编码2.1.1 问卷一份调查问卷的结果通常表现为文字型和数字型两大类，其中文字型包括二项选择问题、多项选择问 题、排序问题、开放式问题、连线问题等调查结果，而数字型包括百分比、绝对数等。对于数字型，可直 接录入数据；而文字型则需要进行事前或事后编码，且不同类型的调查结果有不同的编码表现。此外，无 论是数字型还是文字型，都有可能碰到调查数据缺省或不应该有的情况。这同

14、样需要事先编码。下面将以为了解大学生购书情况进行调查而获得的一份问卷为例，介绍几种常见问卷数据编码。2.1.2 数据编码1、单项选择题的编码由于单项选择题的答案是唯一的，所以对各答案依次编码为1、2、3=。如问卷中的第1题有四个答 案，可依次编码“1”代表答案“300元以下”，“2” 代表答案“300500元”， “3” 代表答案“500700 元”，“4” 代表答案“700 元以上”。于是，被访问者选择的任何答案都可以用1，或 2，或 3，或 4 来表 示。2、多项选择题的编码 问卷中的第5题是多项选择题，共有6个答案项。编码时，可将6个答案看作6个变量，用“1”表示选择了该项答案，用“0”

15、表示没有选择该项答案。若第 5 题答案顺序是从左到右、一行一行的排列， 则012号问卷结果的编码是“0 0 1 1 1 0”。此外，该题的第6个答案项没有唯一的表现，应该视为开放 性问题的编码（详细解释见后面）。3、排序题的编码 对于排序题的编码，其处理方法是：将每个序位当作一个变量，而需要排序的那些选项作为每个变量的取值。如问卷中第3题有六个选项要排序，将“购书时考虑的第一因素”作为第一个变量，记为“Q301”； 其取值可为“内容”、“价格”、“包装”“实用性”、“知名作家的作品”、“热门畅销书”中的任何一个，可 分别编码为“1”、“2”、“3”、“4”、“5”、“6”。同理，可将“购书时考虑的第二因素”、“购书时考虑的第 三因素”等依次作为第二、第三变量等，记为“Q302”、“Q303”等；而每个变量的取值都与Q301相同， 同样也编码为1、 2、 3、 4、 5、 6。于是， 012问卷第3题排序结果可转化为6个变量的取值依次为： 2， 4， 1 ， 5 ， 6 ， 3 。4、开放式问题的编码对于开放式问题，如第5题的“其他”选项，第7、 8、 9题，有的答案是数字型，可直接录入，但有 的答案则需要归类编码。其中第5题的“其他”选项和第7题的第一个空，由于事先不知道有多少类