UEP的培训计划企业现场管理宝典

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1、目录引言2UEP培训筹划3第二部分简介4UEP里新的组织构造的核心要素5PSA集团的变化6组织机构的变化7UEP的参照原则13变化和获得成功的条件15在我的生产单元建立UEP19第二部分第二分册的简介20总结和综述21引言基本生产单元是男人和女人使事情产生差别,这一点在当今世界体现的尤为明显。UEP的培训筹划UEP的培训模块手册0UEP培训0.5天15S(根据工厂意愿)1天2UEP建立2天2-22天2-30.5天3团队形成2天3-12天4横向管理2天4-12天5在UEP里实行改善无止境2天5-12天6生产单位负责人的角色任务1天7团队负责人的角色任务2天8-1有关UEP的知识2天8-1-12天

2、8-2横向管理2天8-2-12天波及到生产单位负责人的课程有(RU): 手册1:5S培训,根据意愿 手册2:重新组织和后果,建立UEP的环节,每个人的角色和行动 手册3:生产单元的作用,理解生产单元的多种报表和内容,针对指标采用行动 手册4:辅助部门的任务,合伙伙伴关系和互助行为,进步合同 手册5:什么是改善无止境?如何贯彻多种“进步措施”,多种措施的简介和练习 手册6:收集经验和受训人员进行变化分析,遇到困难,寻找解决方案第二部分简介第二部分的目的l 理解组织机构发生变化的因素l 可以向下级做解释、阐明l 考虑会给个人带来什么后果:个人角色和个人行为方面l 作好准备工作以便让UEP的发展适应

3、工段的规定第二部分的内容1: 受训人员到位、简介2: UEP里新的组织机构的核心要素3: 组织机构的变化l 历史回忆l 职能范畴更广的生产单元:UEP4: le referential UEPl 要点回忆l 分组工作:变化的要点:好处和风险,主角的各自职责5: 变化和获得成功的条件6: 在我的生产单元建立UEPl 个人的工作,分组的工作:建立和发展我的UEP7: 第二部分付卷的简介8: 总结和概述UEP里新的组织机构的核心要素建立新的组织机构的因素:这是工业化发展的必然规定,UEP进入了一种更符合逻辑的运营方式,现行的运营方式经受了历史的考验,但尽管它获得了一定的成绩,但我们在国际竞争中仍处在

4、不利地位,要想走得更远、更快,必须调节我们的组织机构。建立UEP的核心要素:l 人的能力是互相补充的l UEP是建立在“人”的基本之上的组织,应优先考虑“人”的因素l UEP是一种履行改善无止境的地方l UEP发展发明力,集体才干和责任感l UEP鼓励提建议、不断改善质量、减少成本,缩短周期l UEP鼓励每个人展示才干l 组织机构的变化不光是新的组织方式,还波及到行为的变化l UEP的发展应当是有明确方案的、有期限的l UEP的发展波及到一种过渡阶段F UEP和老式团队F UEP在不同阶段l 横向联系是优先的,生产单位的负责人在这一点上起很大作用l 生产单位负责人有某些新的职责:发展自主性,常

5、常直接与辅助部门联系l 团队负责人:F 支持生产单位负责人来完毕新的任务F 协助生产单位负责人加强与辅助部门的直接合伙PSA集团的变化成立PVS和辅助部门,有助于UEP集中精力完毕它的本职工作。应当减少与本职工工作无关的其他负荷PVS负责承当来自上游的某些附属活动(产品、设备、工艺的批量投产)减少上下级之间的各个环节,可以加强沟通,在不同级别之间重新分派各自的职责,加强生产单元负责人的自主性生产单元的负责人是UEP的真正领导我们始终都懂得如何去鼓励员工,特别是鼓励员工个人(谈话)有组织的鼓励就意味着更专业,更有筹划,更有序,鼓励自己的团队是生产单元负责人的首要任务合伙伙伴也涉及在这个鼓励筹划之

6、中改善无止境:每个人都来为提高生产效率做奉献提高性能:最后目的是在平常工作中获得更好的成绩,提高团队的整体性能是目的UEP更多的是一种交流的场合,对每个人的任务进行了重新定义,是一种文化的交流。组织机构的变化组织机构发生变化,这是客观事实:所有大的组织机构已经发生了变化公司一方面发生了变化:在技术角度和经济角度上,只有效率和上级的自主权利来决定,在社会角度上,也交叉着技术和经济上的考虑昨天:顾客排着队,顾客很忠诚于某一品牌今天:我们征求顾客意见,应当生产什么产品?顾客对某一品牌的忠诚度越来越小同样的,公司在“集中制”和“分散制”之间不断地变化,在当今公司中仍然存在此前常用的某些组织机构形式。偶

7、尔性原则:任何一种组织机构的建立,都基于一种比较清晰、明确的框架,这个框架可以加强它的团结性,满足它周边环境的规定。“偶尔性原则”指明了一种事实:没有绝对完美的组织机构形式。一种组织机构的形成、搭框架,并不是满足一种模式的需求。一种组织机构产生之后,要根据外部和内部的因素,进行不断的调节,寻找最佳和谐。外部因素:对于一种公司来说,重要的外部因素是市场(顾客、竞争对手、产品)其他外部因素,可以是股东,规章制度需要意识到的两个环境特性:环境的稳定性和非稳定性。稳定体目前:环境是变化的,而我们有手段来应对。非稳定性是:市场的需求在短期内发生急剧的、未预测到的变化。环境的简朴性和复杂性:复杂性:品种多

8、样,市场的顾客也多样,规定的性能/价格也不同样。目前组织机构的变化正是为了应对市场日益增长的复杂性和不稳定性。内部因素:一种组织机构应当与它自身的内部因素相和谐:F 它的大小F 它的年龄F 使用的技术类型F 人员的能力和文化背景没有任何一种组织机构是绝对优于另一种的,并且和谐始终是临时的:组织机构在增大,市场浮现新的规定,技术手段发生变化,这些都迫使组织机构不断地进行改善。l 内部因素:l 身材l 年龄l 技术l 能力环境:简朴的或复杂的环境:稳定的或非稳定的组织机构的五个基本部分:在简介组织机构的时候,可以把五个重要的部分提出来,当公司重组时,这五个部分变化最大:“技术机构”、“支持和物流”

9、代表的是辅助职能部门。新的组织机构和UEP形式更合理它满足了下面的需求:辅助和支持部门机构变化的需求:现今社会,要及时应对不断变化的顾客的需求,规定你必须贴近现场,这个应对性也波及到工艺和辅助部门贴近现场,就也许是全面分散:我们会成立某些微型的组织机构,如:MPE,我们曾经经历过的工厂就是这样的模式。但有也许使某些辅助机构过度接近现场,就有也许把生产和辅助“混合”起来,在短期看来也许效率比较高,但从长远角度来看,生产和辅助部门都会丧失自己的特色和技术。因此应当恢复各自本来的角色,使辅助部门在职能上集中,在地区上分离,也就是说,仍然接近现场,以便各部门都能更好地发挥自己的特长。同步也要发挥生产的

10、发明性,在轿车制造业,需要如下几种方面较好地衔接:社会性(方位接近和“人”),技术性(能力)和教育性(整体学习)。只有UEP这种形式才干更好地满足这些规定。在PSA集团里机构的变化可以用下面的图例来表达:PSA集团的MINTZBERG模式1、 此前,辅助部门是集中管理2、 后来,把辅助部门下放了3、 目前,DIFA重组后,辅助部门在地区上比较分散,贴近现场;但在行政管理上集中UEP的参照原则可以参照下面的资料:“基本生产单元”“工业指引和生产”10月,版本2.9有一点要记住:组织机构的参照原则,描述的是要实现的一种组织机构目的,而不是一种已存在的组织机构,因此,要经历某些过渡阶段是必不可少的。

11、UEP的建立和发展要通过好几种阶段,需要一定的时间来进行准备。这些准备工作是在与小组负责人的密切合伙中进行的。UEP发展的各个阶段阶段一阶段二阶段三阶段四承当的责任o 完毕生产任务:生产单元负责人承当o 实行参照原则:生产单元负责人实行团队负责人指引o 和辅助部门的联系:生产单位负责人来协调团队负责人来确认和跟踪o 协调:生产单位负责人来实行团队负责人来支持o 鼓励:生产单元负责人贯彻团队负责人支持o 人员:生产单元负责人实行团队负责人进行佣工和能力的预见性管理o 长远上:生产单元负责人成为一种指引者团队负责人成为一种协调员总结:新的组织机构和UEP的建立规定机构和物质发生变化,但更重要的是,

12、需要行为和非物质方面也发生变化变化和获得成功的条件我们都经历过成功或失败的变化,一种变化要想获得成功,需要具有下面的条件:成功的先决条件目的清晰,被大众理解主题可信分阶段定目的合伙伙伴和领导者的合法性交流有关人员的积极介入由于我们在公司中所处的位置不同样,对于经理或工人,变化的意义是不同样的。对于公司,这是让一种深刻的变化获得成功。意义:让一种真正的变化获得成功如何不变而变?我们应当意识到必须要发生变化,接受这一想法,但我们仍在旧的环境中来贯彻。我们还是按部就班。为发生变化做出的努力可以是:很有效(很少)效果不大(常常)加剧目前的困难(更常常)意义:让一种真正的变化获得成功o 如何变得不同样?

13、我们是在一种特定的环境下:我们在一种新的框架下实行变化,在下面各方面会产生较大变化:F 游戏规则F 价值观F 领地F 协调、平衡、关系要使这些措施贯彻到平常工作中去,并持之以恒(好象一家之主),强调核心部位的变化(以团队领导的形式)对于管理者的变化持续、稳定持续1、懂得往哪儿去变化2、懂得从哪来3、有精力4、任何一种变化都需要投入更多的精力,一种不稳定的、不安全的过渡时期是不可避免的。对于操作工,需要找出来哪些因素是对变化不利的。重要因素是:o 胆怯:任何变化都会带来胆怯,胆怯失败,胆怯不适应o 无知:我们不懂得为什么会有变化,不懂得会发生什么o 缺少意愿o 资源不够o 缺少可信性o 缺少协调这些问题会如下面的形式反映:o 沉默o 拖拉o 阻碍、紧张o 冲突o 批评o 等待o 泄气等有助于变化的手段:o 示范o 信息o 倾听、对话o 培训o 条例、制度o 技术革新o 环境的变化变化的学习时间传递反映协作理解能力t在引领一种变化时,要意识到,在同一种具体时段,对于不同的角色,她们的信息、理解和协作限度是不同样的。在我的生产单元建立UEP具体来说,要建立UEP,必须要:l 分析最初状况和目的状况之间的差距,制定行动筹划来弥补这一差距。l 分析各个角色和她们的目的,以及它们对筹划的影响力。l 在你的部门具体贯彻某个项目之前,对

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