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1、采购步骤及采购步骤图 1采购过程企业制订并实施供给商评价和选择程序、采购过程控制程序、采购产品验证程序对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合要求的要求。Pmc部是采购过程的归口管理部门。企业确保按以下要求预先评定供方：A、依据企业的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方法和评审程度；c、依据企业的需要，按要求的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，方便企业采购时选定；E、形成并保留相关的统计或资料，包含可能要求采取的纠正方法要求。2采购信息企业采取统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及相
2、关的验证要求。企业在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。在相关的采购文件中明确以下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；c、采购的验证安排及产品或服务的放行方法。按要求保留相关的统计和资料。3采购验证品质管理部IQc课实施采购产品验证程序，根据经同意的检验文件，对全部采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。企业能够依据协议或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本企业的用户有要求时，由用户或其代表在企业内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能降低供方提供合格产品的责任，也不能排
3、除其后的复验和拒收。企业应做好进货检验或验证统计，以确保以后能利用这些资料来评价供方的质量情况和质量趋势。还应保留各批物料的标识统计，以实现可追溯性。二、采购步骤说明各申购部门依据实际情况及企业的相关要求，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超出企业的相关要求，由系统财传至务总监、总经理同意 依据权限 ，然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其他均须经相关资信确定后建立询价单并传真至供给商，要求用户进行报价，用户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过和供给商的几轮的洽谈，和每
4、家约定的最终价格和几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确定、采购主管或总经理 依据权限 在系统里签字确定后，采购内勤按要求签订协议、订购单及相关技术或服务协议，协议及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按协议要求通催促供给商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到企业后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按协议要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤依据入库登记，进行消单。三、采购步骤相关要求1、申购计划各部
5、门须按企业的相关材料分类要求分类整理，并具体标明要求、用途，提供行业标准，要求到货时间等。2、计划单抵达保管员后，保管人员依据企业的库存要求修改申购计划。3、供给内勤建询价要做到一日内传给含有一定资信的用户，两日内催促用户将报价传回，并对询价单、报价单、用户资信资料进行整理，并对后续工作采购人员的议价过程进行整理。4、采购人对每种或每批材料和每家供给商的议价不少于三轮。5、议价的结果送采购内勤整理，采购内勤建采购审批表，审批表的附件包含：各供给商的报价、付款条件、服务承诺和技术保障及供给商的资信证实等。6、送交各相关部门签字确定之前须有价格复核人员确实认。7、协议及订购单的内容包含：品种、规格
6、型号、技术标准、技术参数要求、材质要求、付款条件、质保金、到货时间、服务协议、保密协议等，对于设备的采购协议须和供给商签定未来维修配件的采购要求。8、采购内勤须对供给商送货进度进行跟踪管理。9、采购内勤须对协议所确定的订金、货款及质保金进行系统管理。10、申购人员负责按买卖双方所确定的标准验收，没有验收或验收不经过，不得入库，特殊情况提报总经理同意，谁验收谁负责。11、采购员、采购主管、总经理对材料采购价格负责。12、整个采购步骤结束后，采购内勤负责建立供给商资信档案，内容包含：供给商的基础信息资料、本产品或本行业实施标准、相关部门对供给商的综合实力考察汇报、产品的使用及售后服务情况跟踪。采购
7、步骤目录采购的步骤及相关的单据名称：采购相关：采购面试问题大全采购主管的工作职责关键有：采购工程师的职责关键有：采购员的工作职责关键有：以下为采购员的基础素质要求:战略成本核实步骤展开采购步骤：搜集信息，询价，比价、议价，评定，索样，决定，请购，订购，协调和沟通，催交，进货检收，整理付款。采购的步骤及相关的单据名称：接收采购计划询比议价决定下Po审核跟催收货付款退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。采购相关：采购 purchasing ：是指企业在一定的
8、条件下从供给市场获取产品或服务作为企业资源，以确保企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购 sourcing 和日常采购 procurement 两部分。战略采购是采购人员 commoditymanager 依据企业的经营战略需求，制订和实施采购企业的物料取得的计划，经过内部用户需求分析，外部供给市场、竞争对手、供给基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并经过行动的实施寻求到适宜的供给资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采取何种采购技术、和什么样的供给商打交道，建立何种关系
9、，怎样培养和建立对企业竞争优势含有贡献的供给商群体，日常采购实施和协议怎样确立等等。日常采购是采购人员 buyer 依据确定的供给协议和条款，和企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供给方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时抵达企业，以支持企业的正常运行的过程。采购的对象分为直接物料 Bommaterial 和间接物料 mRomaterial ，直接物料将用于组成采购企业向其用户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基础标准成本效益标准质量标准进度配合标准公平竞
10、争标准什么是采购：是指经过交换获取物料和服务的购置行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。采购员必备能力：成本意识和价值分析能力、预计能力、表示能力、良好的人际沟通和协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R标准，选择适宜的供给商，并加于管理，不停提升。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须负担的责任：采购计划和需求确定、供给商选择和管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购协议管理、采购统计管理。采购步骤：搜集信息，询价，比价、议价，评定，索样，决定，请购，订购，协调和沟通，催
11、交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制订合理的采购计划，查询目前市场行情，掌握影响成本的原因和事件。事中寻求多家合格厂商的报价，制作底价或预算，利用议价技巧。事后选择价格合适的厂商签署合约，利用数量或现金折扣。采购价格组成：供给商成本的高低，规格和品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本组成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格：采购价格应以达成合
12、适价格为最高目标，采购员必需以采购要求，依据市场行情，分析物料的质量情况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购置。怎么样判定采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供给商：利用现有的资料，公开征求的方法，经过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问企业，参与产品展示会。供给商分类：原材料供给商，小额服务性供给商，暂时性供给商。合格供给商的标准：优异的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的职员群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供给商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。专业知识.判定力.责任感.时间观.口才.采购相关：采购 pu
13、rchasing ：是指企业在一定的条件下从供给市场获取产品或服务作为企业资源，以确保企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购 sourcing 和日常采购 procurement 两部分。战略采购是采购人员 commoditymanager 依据企业的经营战略需求，制订和实施采购企业的物料取得的计划，经过内部用户需求分析，外部供给市场、竞争对手、供给基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并经过行动的实施寻求到适宜的供给资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采取何种采购技术、
14、和什么样的供给商打交道，建立何种关系，怎样培养和建立对企业竞争优势含有贡献的供给商群体，日常采购实施和协议怎样确立等等。日常采购是采购人员 buyer 依据确定的供给协议和条款，和企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供给方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时抵达企业，以支持企业的正常运行的过程。采购的对象分为直接物料 Bommaterial 和间接物料 mRomaterial ，直接物料将用于组成采购企业向其用户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基础标准成
15、本效益标准质量标准进度配合标准公平竞争标准什么是采购：是指经过交换获取物料和服务的购置行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。采购员必备能力：成本意识和价值分析能力、预计能力、表示能力、良好的人际沟通和协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R标准，选择适宜的供给商，并加于管理，不停提升。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须负担的责任：采购计划和需求确定、供给商选择和管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购协议管理、采购统计管理。采购步骤：搜集信息，询价，比价、议价，评定，索样，决定，请购，订购，协调和沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制订合理的采购计划，查询目前市场行情，掌握影响成本的原因和事件。事
