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1、-*集团*电子商务采购平台规划方案2021年03月19日目录1概述11.1工程背景11.2建立目标11.3建立内容22电子商务采购平台概述42.1总体功能框架42.2电子采购应用层面说明52.3电子采购平台架构72.4电子采购平台建立步骤83电子商务采购平台功能设计93.1电子商务采购门户93.2电子商务采购管理系统10系统管理10供给商管理11采购方案管理13采购目录管理14公开竞价14询价采购15综合竞价15合同管理15订单管理17交货管理18发票管理184工程总体规划与时间进度安排194.1整体规划194.2时间进度安排表20. z.-1 概述1.1 工程背景随着互联网的迅猛开展，电子商
2、务成为网络经济时代的核心商业模式，以成定局。这对企业传统采购模式带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购思路的剧烈改变。集团企业利用先进的互联网技术，通过实现电子采购将是解决和优化集团企业采购管理问题的一个有效手段，电子化采购管理的新课题已展现眼前，它的具体内容是：1） 实现阳光采购，标准集团采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工作的廉洁和高效。2） 搭建集团公司电子化采购环境，实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购及其他采购方式等多种企业采购方式。3） 通过采购全过程的网上作业，如网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进展处理，在提高采购效率
3、的同时，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。4） 实现集团企业采购工作的全方位管理，实现电子化的供给商管理、合同管理、采购协同办公集成一体的采购管理信息化工作平台。5） 实现采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。6） 实现集团总部对下级采购单位的监视和指导，实现整个集团企业内部的统一管理、形成多级采购的管理体系。1.2 建立目标本方案研究了企业采购采用的多种方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等其他采购方式，并对现有各类企业采购平台进展分析和思考。结合集团公司实际采购管理工作和实现多种采购方式的需要。我们建议
4、，以信息发布和招投标管理为核心，建立一个基于互联网应用的综合性企业级采购工作平台电子商务采购平台。集团公司电子商务采购平台的主要内容包括： 建立电子商务采购门户，主要是信息发布及采购商、供给商进入后台的入口，力求简洁，方便各类用户使用。包括最新公告、采购信息、中包结果、求购信息发布、工业品超市、供给商秀场、政策法规及效劳中心。 电子采购平台，主要分为采购商、供给商的会员制管理。包括采购员发起询价、竞价、招标信息；供给商参与询价、竞价；采购员实现智能化比价议价；订单管理及退货管理；商品交易、结算记录；咨询、投诉及评价记录；资料维护以及对供给商提供的资料进展审核。集团公司电子商务采购平台的主要建立
5、目标为：1） 建立廉洁、高效的互联网企业采购工作平台。2） 标准和优化企业采购操作，简化流程，依法采购。3） 实现网上采购工程审批，实现工程网上申报、审核。4） 实现电子化招投标，计算机评标，评标专家管理。表达招投标工作的公开、公正、科学性。5） 搭建电子商务采购环境。实现公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采购、协议/定点采购、在线谈判等多种采购方式。6） 实现电子化的采购管理，构建电子化采购、电子化招投标、供给商管理、采购协同办公集成一体的采购业务信息化工作平台。7） 通过采购数据的集中式管理，实现集中采购、规模采购，实现采购数据的统计与分析为企业采购决策提供支持。8） 实现上下级采购管理数
6、据和信息的交互，满足上级部门对下级单位采购监管工作的需要。1.3 建立内容集团公司电子采购平台是集采购信息、采购订单管理、供给商管理等为一体的电子管理平台。各单位通过ERP辅料备件管理系统，将申报采购信息提交给电子采购平台；通过电子采购平台进展信息公布，进展询价、议价、竞价、招投标管理，形成采购订单；采购订单及供货信息反应给ERP辅料备件管理系统，各单位在ERP中办理收料、结算等手续，同时反应给电子采购平台。此项电子商务采购平台建立主要系统及功能模块包括：1. 电子商务采购门户u 最新公告：主要是的信息、新闻、政策发布及公告。u 采购信息：各单位会员采购方需采购的信息显示。u 中标结果：通过电
7、子采购平台通过竞价、招标后的信息公布。u 求购信息发布：非会员采购方的求购信息发布。u 工业品超市：由各会员供给商根据商品类别显示各商品信息。u 供给商秀场：由各会员供给商根据供给商显示其所有商品信息。u 政策法规及效劳规则2. 电子商务采购管理系统1) 系统管理u 组织构造管理u 采购目录管理u 采购权限管理u 采购产品维护2) 供给商管理u 供给商注册u 供给商审核u 店铺管理3) 采购商管理u 采购商注册u 采购商审核u 商品管理4) 采购实施u 方案管理u 询价采购管理u 竞价反拍u 综合竞价5) 订单管理u 订单发布u 订单跟踪6) 库存管理u 库存导入7) 交货管理8) 退货管理9
8、) 合同管理u 合同生成u 合同查询10) 结算管理u 交易记录u 结算记录11) 评价记录2 电子商务采购平台概述2.1 总体功能框架本方案根据集团公司采购的业务操作和管理需要，结合当前招投标管理、采购管理的实际操作及管理模式，对集团公司在采购工程审批、网上采购、网上招投标、评标管理、评标专家管理、采购管理等整个采购流程下的总体业务功能构造与实现模式进展了初步规划。集团公司电子采购平台主要业务功能构造图如下：2.2 电子采购应用层面说明根据集团公司电子采购平台实际需求和实施的真实意图，本方案建议：在实现集团公司多种电子采购方式的根底上，实现采购、招投标、评标和评标专家管理、采购业务管理信息化
9、的同时，更重要的是要整合、共享采购资源、优化供需信息交互渠道，从而实现“阳光采购、标准采购， 进一步表达“公开、公正、透明、廉洁的企业采购工作环境。这也是电子采购平台真正建立意义的所在和其使用价值的表达。电子采购平台的作用主要表达在招投标、采购、采购管理三个层面： 第一层：招投标层面本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建立要求，建议建立招投标管理平台，包括网上招投标系统、CA电子签名、现场视频开标、评标管理系统、专家管理系统，实现无纸采购和阳光采购，实现招投标工作“公平、公正、公开的原则。第二层：采购层面集团公司系统内采购单、物资种类和供给商数量庞大，因此供给来源复杂，物
10、资采购无法到达最理想化状态即实现最合理的采购价格。要到达物资采购价格最优化，丰富供货渠道，信息集中共享是形成规模采购、集中采购的第一步。本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建立要求，建议对采购需求数据进展集中式管理和统计，实现对同类物资采购订单的集中采购，以降低采购本钱。详见下列图所示：第三层：管理层面企业采购工作在表达“依法采购、透明效劳、标准操作、廉洁高效效劳宗旨的同时，需要对采购业务操作进展管理和数据信息的统计与分析；一方面利用信息化手段，科学的进展采购业务操作和管理，实现降低工作人员劳动强度，提高工作效率，降低劳动本钱，提升企业采购工作业务管理能力的目的。另一方面
11、，通过对企业采购业务数据的集中式管理，利用信息化技术进展数据统计和分析，更好的协助企业相关部门实现对采购业务决策和采购预算的有效控制，提高企业采购资金使用效益。 本方案全面的考虑了企业采购工作的管理难度和工作强度，以支持决策、提高管理能力、降低劳动强度、提高工作效率为出发点，将建立网上采购工程审批、供给商管理、合同管理、采购办公协同、采购信息统计、综合分析系统等，实现电子化的采购管理，为更好地稳步推进企业采购工作提供了有效的手段和工具。2.3 电子采购平台架构为实现集团公司采购业务管理和信息化的实际需求，我们建议建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统、二级管理、多层应用。n 一个系统：电子采
12、购平台实现纵向和横向一体化，实现信息纵向贯穿、横向集成；n 二级管理：建立集团公司总部、下属企业及子公司两级电子采购系统，实现分级管理，共享数据资源；总部和各下属分部可独立使用和对下级的监视管理。n 多层应用：构建支持集团公司总部、下属企业及子公司、各相关业务部门、供给商等的多层应用，形成分层管理，统一监控的应用和管理工作平台。集团公司电子采购平台拓扑图如下：2.4 电子采购平台建立步骤根据集团公司物资采购的特点，我们建议采取如下步骤建立统一的电子采购平台：n 建立集团公司系统内统一的物资采购管理体系，考虑到物资采购流程的复杂性，可以先对招投标采购进展标准。n 建立集团公司系统内统一的物资采购
13、目录，作为建立一体化电子采购平台的根底。n 首先建立最宜于标准的招投标管理电子化平台，然后向其他采购方式延伸，最终实现所有采购业务的电子化操作和管理。3 电子商务采购平台功能设计3.1 电子商务采购门户电子商务采购门户，主要是信息发布及采购商、供给商进入后台的入口，力求简洁，方便各类用户使用。包括最新公告、采购信息、中包结果、求购信息发布、工业品超市、供给商秀场、政策法规及效劳中心。在此，门户将实现栏目和功能如下表：栏目栏目简述信息来源采购首页展示各栏目板块最新信息，提供各栏目板块入口、快速通道、常用功能如：最新公告、采购信息、求购信息、工业品超市、活泼商家、友情等。来自各个栏目板块最新公告主
14、要是的信息、新闻、政策发布及公告采购管理机构采购信息发布采购公告，预中标、中标公告。公布最新供给商信息、最新供给商折扣排名、最新成交价格信息等采购管理机构在线交易实现协议采购/定点采购、跟标采购、询价采购、在线竞价、在线谈判等采购方式各级集团下属企业及子公司采购管理机构工业品超市由各会员供给商根据商品类别显示各商品信息。采购管理机构供给商秀场建立供给商信息，产品价格等信息维护。采购管理机构政策法规发布采购工作相关政府、集团企业相关法规，政策采购管理机构效劳中心发布供给商效劳方案等资料，供会员下载，提供投诉与建议效劳。采购管理机构3.2 电子商务采购管理系统3.2.1 系统管理系统能够完全的实现
15、系统内部组织构造管理、工作流管理、消息管理、信息发布设定等功能。组织构造管理模块主要为该采购管理信息平台提供用户工作权限的管理，包括采购用户和供给商用户，以及用户的独立权限管理效劳。实现方式是通过组织机构设置、职务设置及用户设置组合加以实现。1. 部门机构设置系统可以任意搭建树形构造的组织机构。部门可以任意添加。部门可以增加、删除、修改。每一个用户必须隶属于一个部门，并具备这个部门的权限。2. 职务设置系统提供了职务设定，当为一个用户赋予了*一个职务，则这个用户具备该职务的所有权限。可以定制多种职务名称，并且菜单操作权限可以绑定一个或者多个职务。3. 权限设置本系统中权限指菜单，如果*个主体拥有*个权限，则该主体就可以看到这个菜单，并能够操作这个菜单所对应的功能。权限的设定可以按照部门、职务、用户来赋予。当菜单的操作权限赋予了*一个部门，则属于该部门的全部用户均可以操作该菜单。当菜单的操作权限赋予了*一个职务，则属于这
