文秘专业毕业实习汇报范文

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1、文秘专业2021年毕业实习汇报范文 一、实习目标:巩固专业的主业知识,提升实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团体精神,开阔视野,增加知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。二、实习时间:xxxx年xx月xx日至xx月xx日。三、实习单位:xxx机关幼儿园综合档案办公室。四、实习单位介绍:我在的实习单位关键是一所幼儿园,组成和我们学校差不多,全部是由教室、办公室、档案部门组成。五、实习关键内容:根据老师的安排和要求 ,人依据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的理论知识和自动化办公设备深入的巩固和提升,以实习阶段依据理论知识达成老师指导

2、日常工作实践的目标,收到更加好的效果。实习工作情况汇报以下:我来到幼儿园实习已经30天了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大约是人人全部有吧,到门口时恰好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。以后她叫一位姓覃的老师率领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过,我也逐步地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围 。从

3、实习中也掌握了一定的工作技能,经过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深深入的认识和提升,也能熟练地使用部分办公设备。这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,不过也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我以为自己什么也不会,比如:在使用多种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等全部不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚

4、开始全部不会,唯有向老师请教,慢慢学习。同时在这里见习的时候,最主要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这么不仅对让领导或老师对自己的印象不好,也会让她们以为自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。六、自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和指导老师的指导,我由什么全部不会做到现在我学会了不少,我刚刚开始不会自己使用自动化办公设备,而现在我也知道了自己使用办公设备了,比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。(1)复印机刚开始是不会使用复印机,以后经老师指导和亲自操作数次,现在也能够熟练地

5、使用了,也知道了在复印时碰到问题应该怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不一样型号的纸等一系列的操作也全部能够自己完成了。(2)过塑机这种设备是比较难用使用的,开始是老师教以后我也能够自己使用了,只是还不太熟练,不过要小心地使用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开始是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不一样的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不一样方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能使用了,

6、必需要用酒精清洗过才能够,而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难受我向老师道歉,而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘记,即使我错了可是我在这次错中也能够学到部分东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了,心怕又会犯错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才能够避免犯错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是否太高或太泠不然这么全部是不能够的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到二分之一时太热了要立即冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。(3)裁纸机裁纸机也能够称为装订机,因为它不仅能够裁纸也能够装订,这个机比较简单易学,没有什么犯错,平时也

7、利用它裁纸和装订较厚的档案。(4)打印机打印机也是比较轻易使用的一个,通常学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就能够了。(5)打码机打码机是简单但使用起来也是不太轻易的,必需要加倍小心才能够不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,不然就会歪反等,因此经过之次实习我知道了使用这些办公设备,而且能熟练地使用,也知道了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。七、档案的整理在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设为之外还有好多有关整理档案方面的问题,也学会了有关整理档案方面的知识和方法。了解了部分有关档案归档时应注意的问题和归档和分

8、类,保留时间的范围等,还相关于做档案时应该注意什么样的问题比如:保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不能够乱扔。(1)档案的装订应把整理好的档案进行装订,比较薄的部分档案能够用不锈钢的钉子装订,而比较厚的档案能够用装订机打孔再用绳子扎好。(2) 档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。八、计算机的使用记得在学校时我的计算机操作比较差也比较陌生,有好多的工具不知道使用,而经过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提升比如:worl、exc

9、el电子表格的操作使用也知道了在文书方面的使用文件的格式和排版,行距怎样比较适合的问题。九、时间过得好快30天的实习时间就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这个月实习里我很快乐,和老师们相处得也很愉快,实习结束了我也要离开这里了, 要离开老师们了真有点舍不得,她们教会我很多东西,在这里给我留下了美好的回想经过实习我认识到了自己的不足但同时我也认识了我自己的优点,也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习,怎样提升自己的专业技能才会更有利于以后的就业。经过这次实习我的文字录入速度有了深入的提升,而自动化办公设备能熟练地使用如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了一定的提升,但计算机方面还有欠缺有待深入提升。如制表因为操作较少不是很熟练。对有些设备因没有得操作过而不能够掌握。经过实习我对工作的主要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力,计算机应用文字表示能力和熟练使用多种自动化办公设备的技能需要提升,努力提升本身素质加强世界观和对神社会的认识,做一个合格的人员。十、致谢很感谢市机幼给了我这次实习体验的机会和自我展现的平台,更感谢指导老师(覃老师)的指导和照料,衷心祝福贵机幼越办越好 !以上是我的顶岗实习汇报,有不妥之处,请老师指正。

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