《集团大型年会与评奖策划方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团大型年会与评奖策划方案（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、* 集团大型年会策划方案（初 稿） 年会整体构思一总结交流模块1接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。2开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。3总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT 表现形式多样化。4六星“特种队” ：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。5六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、 坚持并持续做到极致，现场 PPT、音乐、 灯光营造静谧、 温馨氛围，让全场所有人感同身受。6
2、感恩环节：以“感动 *2012 ”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1 2 个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。二表彰颁奖模块1整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。2具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态， 期待大奖揭晓， 以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。3灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾
3、上台，颁奖现场以KT 板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。5每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。7各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。8所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。三文艺汇演及有奖竞猜模块1整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。2节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。3各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。4灯光、音响：舞台灯光
4、音响由公司派专人配合活动公司人员操作。5舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。6LED 电子屏显示内容：预备不同色调、 不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。7各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。8有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。四摄影摄像1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT 投影幕）2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程
5、度。五主持人1四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。2把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。3所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳4主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。各环节实施方案一 2 月 6 日年会会前准备工作1会务工作以下会务工作2 月 5 日 18： 00 以前全部布置到位：1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、
6、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实， 让来宾以最快速度按秩序就座；4）团年饭名单卡片准备；5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；2灯光、音响、舞台布置（ 2 月 5 日下午 17： 00 以前完成）1）灯光桁架及舞台升高2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常3） T 型台（星光大道）铺设完毕4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT 实施方案书面操作指南人手一份（注
7、明各环节的相应多媒体配合节点）。6）启动仪式激光设备准备到位。3车辆安排1 月30 日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1 月25 日前完成），自由前往务必2月6日上午8： 00点前到达酒店。4纪念品及分色围巾发放1酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1 人到场， 分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。二年会流程实施方案 第一模块：总结交流模块（ 7： 50 8： 20）候场期间的安排（？）1开场前主持人热场：（ 8： 20 8： 25）宣布会
8、场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。2开场（ 8： 30 8： 45，共 15 分钟）1）启动仪式（8： 30 8： 33，共 3 分钟）全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型） ，主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随） ，全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励， 随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。（音乐停） 主持人画外音请各位领导台下就座。2）开场片头（8：34 8：44，共 10 分钟）领导落座后 全场灯
9、光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片XX 首映。3董事长致辞（ 8： 45 8： 48，共 3 分钟）开场片播放完毕 （全场灯光随机亮起） ，主持人依次登场，串词后， 有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。4总裁工作报告（ 8：49 9： 15，共 25 分钟）主持人宣布由XXX 做工作报告 （爱的鼓励三次） ，舞台灯照亮 （柔和）、电子屏显示 “ 2012年度 *集团总裁工作报告” 。总裁工作报告完毕，主持人串词 （简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013 年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。5总部六
10、星训练营（ 9： 15 9：25 ，共 10 分钟）（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。6六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验（ 9： 25 9： 45，共 20 分钟）（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。7感恩环节，家人分享（ 9： 45 10： 00，共15 分钟）LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。 第二模块：表彰与颁奖一开场片（ 10： 00 10： 08，共 8 分钟）（主持人串词
11、，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。二各奖项揭晓（ 10： 10 11： 00，共50 分钟）1相关准备工作及主持人串词（10： 0810： 10，共两分钟）2奖项诠释与获奖名单揭晓此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮） 主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义， 后以图片或视频方式展现获奖人员画面， 揭晓获奖名单，播放完毕后， 大屏幕定格为该奖项名称 。【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）】每
12、个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起） ，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】3所有奖项全部用KT 板做成牌子 （平面设计要求较高，图片+奖项名称 +奖励标准 +设计董事长签名） 。4主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。5各奖项准备工作如下（时间10： 10 11： 00，平均每个奖项5 分钟以内，共50 分钟）奖项顺序数 量时间控制工 作 要求1. 主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视6 人视频：（待定）成长黑马奖频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。颁奖：2.灯光：播放视频时全场灯光熄灭 ，视频播放完毕，舞* 雷锋奖视频：待定10 人颁奖：视频：待定中流砥柱奖8 人颁奖：视频：待定创新天马奖6 人颁奖：视频：待定业绩超人奖1 人颁奖：视频：待定销售猎豹奖10 人颁奖：团队黄金视频：待定搭档奖
