人事管理系统概要设计说明书

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1、概要设计说明书1. 1编写目的在人事管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户 对本系统的需求做了详细的阐述，本阶段已在系统的需求分析的基础上，该文档的目的是描述企业人事管理系统项目的概要设计 ，具内容包括：系统功能简介系统结构设计系统接口设计数据设计模块设计界面设计本文档的预期的读者是：XX有限公司的领导技术人员XX有限公司的领导相关项目组的所有成员1. 2项目背景国外企业关于人事信息的管理，主要是利用人力资源方面管理系统来实现的因 为这类系统同IT、通信等领域技术的发展存在密切的联系，因此在计算机、网络等技 术发展相对快的国家，基本上创建了一套人力资源管理系统，人力资源方

2、面的信息能够在其本国范围内被授权查阅。无论人才流动到哪里， 在人们进行求职、 贷款以及办理保险之时，具备查阅权限的机构都能够查阅该人的信息，以衡量为该人办理有关手续的潜在风险，或者是否可以录用。1. 3定义1. 3. 1专门术语C/S: Client/server 客户机 / 服务器。可修改性：容许对系统进行修改而不增加原系统的复杂性。有效性：软件系统能有效地利用计算机的时间资源与空间资源的能力。可适应性：软件在不同的系统约束条件下使用户需求得到满足的难易程度。可移植性：软件从一个计算机系统或环境搬到另一个计算机系统或环境的难易程度。 主键：数据库表中的关键域。1. 3. 2缩写系统：若未特别

3、指出，统指本机票预定系统。SQL: Structured Query Language（结构化查询语言）。ATM: Asynchronous Transfer Mode （ 异步传输模式）。1 4 参考资料以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：1 韩万江 软件工程案例教程机械工业出版社2 李金勇 曹军生， SQL sever 2000 实用教程 ，北京理工大学出版社3林邓伟 等，JAVA程序设计项目教程，北京理工大学出版社4 孙峰， 数据库原理及应用 。天津大学出版社5 软件工程文档编制国际标准：GB8567 882 总体设计3 1 需求规定数据库分析是数据库管理系统开发周期中的一个重要

4、的阶段，也是工作量比较大的一项活动。 随着现代软件的发展， 手工分析方式已经很难满足数据库管理系统数据库分析的要求，必须借助相应的工具。设计数据库系统时应首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。 用户需求具体体现在各种信息的提供、 保存、 更新和查询， 这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。 通过对书店管理工作过程的内容和数据流程分析， 设计 数据项和数据结构。通过与企业的沟通和需求分析，要求系统具有以下功能。1. 新员工资料的添加、修改、删除和查询。2. 部门信息的添加、修改、删除和查询。3. 自动分配员工编号和部门编号。4. 人事调动的详细记录，包括部

5、门、职位和职称的调整，以及人员离职。5. 添加 / 修改日常出勤记录，这里重点实现可按全体员工、部门员工和所选员工添加 / 修改 日常出勤记录，以方便用户操作。员工日常公出 / 请假信息的添加、修改、删除和查询。每月工资信息的批量添加、修改、删除和查询。2 2 运行环境3 2 1 设备1. Web服务器1台2数据库服务器1 台3备份服务器1台4开发服务器1台5软件防火墙服务器1 台6千兆路由器1台7 10M 网络宽带 1 条2.2.2 软件环境本系统的的软件环境如下1 My Eclipese 10 开发工具2 SQL Server2008 数据库系统3 Windows xp 操作系统 ;4.防

6、火墙，杀毒软件2.3基本设计概念和处理流程概念模型是对信息世界的建模，所以概念模型应该能够方便、准确的表示出信息世界中的常用概念。实体一关系模型（Entity-Relationship Module, 简称E-R图）是数据库结构设计常用的方法。得到了数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系，为后面逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。根据需求分析和功能分析，规划出本系统中使用的数据库实体分别为员工实体，部门实体，工资实体，出勤实体，公出请假实体，人事调动实体，福 利 实 体， 员 工 离 职 实 体 等。 员工实

7、体包括ID、编号、姓名、性别、身份证号、出生年月、年龄、民族、婚姻状况、 政治面貌、如党团时间、籍贯、联系电话和手机号码等属性。员工实体E-R图如图2.1所示：E 2.1员工实体ER凰部门实体包括部门编号、部门名称、部门经理、部门地址和部门电话属性。部门实体E-R图如图2.2所示:部0地址唳券津贴图2二部门实体E-R图公出实体包括ID、所属工资月份、员工编号、员工姓名、基本工资、加班费、工龄工资、全勤奖、奖励总额、职务津贴、请假扣除等属性。工资实体E-R图如图2.3所示:图2.S工总文忤E R良2. 4结构本系统的实现采用典型的三层模式、B/S结构来实现，不同的客户端程序共同访问中心数据库，系

8、统结构如图1:图1:系统结构系统基本功能图解体系基本结构图人事管连察统营理人聿管珥月的据各侪用户管理2.5功能需求与系统模块的关系各项功能需求的实现同各个块程序的分配关系:创建查找修改删除维护部门信息（管理员）V雉护用户信息（管理员）f V_ 1 VV维护专勤信息（费理员）、JVV维护招典佰息C管理员*J VV1更新个人送耕f用户）皆找个人资料C用户）)2.5.1 登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户名或密码错误，人显示当前页面。功能描述:1 .用户管理2 .配置管理

9、3 .数据备份4 .数据维护2.5.2员工注册功能描述：新员工注册，输入员工的注册信息，包括（登录账号, 登录密码，核对密码，联系电话，联系地址，电子邮箱） 注册信息的修改。用例图2.5.3员工的登录和登出功能描述：员工登陆员工退出用例图:2.5.4信息查询功能描述:查看公司内部相关信息 查看个人信息 查看其他员工的部分信息用例图fll2.5.5人事档案1增加员工档案信息2修改员工档案信息 3删除员工档案信息4查询员工档案信息5打印员工档案信息用例图人率膝皆羯砒3、美2.5.6工资信息管理功能描述：1 .工资信息模块2 .计发工资信息3 .查询工资信息4 .保险/福利工眼)rXJ, * *-

10、“瞋ud的+ 、 “. J二一 一一工酸分)5.打印工资信息2.5.7员工培训功能描述：1 .员工培训模块主要包括:2 .培训信息的录入3 .培训信息的删除4 .培训信息的修改5 .培训信息的查询6 .履历表的打印 用例图2.5.8公司招聘功能描述：1 .录入招聘信息2 .查询招聘信息3 .修改招聘信息4 .删除招聘信息5 .查询应聘者信息6 .删除应聘者信息 用例图2. 6人工处理工程创建用户（注册新用户）：用户信息需要手工输入计算机。 更新部门、员工资料：需要手动输入更新内容。3. 7尚未解决的问题由于数据的传输上需要通过网络传输，为了客户资料进行保密，需要在网络的传输过程中对数据进行加密

11、。这个工作主要是在准备网络包，及解开网络包这两个模块完成，它们各 对数据进行加密及解密还原工作。在加密算法选择上将使用RSA加密算法。具体算法可参照参考资料中 Computer Networkp.598。4. 接口设计4.1 用户接口设计向用1 1猊供命飞软件回答信息注册登2用职工编号进入本系统修改用户费料修改后新的用户资料3.2外部接口接口传递信息建件接口与打印机接口配门信息，用户信息,部门、员工调整信息.工信息与萍条码孤接口职工照号抗件接口与数拈库接U部门培息，用户信息，制门、d 一对整旧史.工费信息3.3内部接口接口传递值思维护部门信息管理员）潦加同缴部门部门信息部门名字,职工褊号）沛护

12、部门代息f管珅员）添加下ffi部门部门侑息（部门笈字.胴工编号）雄护部门信息管理员）怪改部门信息部门信息（部门名字.职工编号）维护部门信息（管理员）撤精加门部门信息（部门名字.职工编号）堆炉用户贡抖修改用户费科用六信息用户基本对叶，职工编号.工生）维护用户资料删除书户樊仁用户信息；（用户基本费料,职工骗号，1:帝）用户主模块更新用户资科用户信息】用户基本赁料）4 .运行设计4.1 运行模块组合施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示:创建模块音找模 块修改模块州除模块管理员潘加都信息管理员修改部【信息4J首理员删除部门信息V哲理员淳加新受工信息4管理员修改员信息管理员注

13、销员工信息4V用户更新个人曳都-J4.2 运行控制这行控制控制疗法管理以潴加部门拮息工理心比U都门信息并提交.恭统小品门信息管理中创建7、新散据顼管理员修设部门信息管理员通过检索找到要修改的就门信息并脩改，系统在部门信息菅理中写 入修改后信息管理员删除部n信息管理员通过检索找到要删除的部门信息并删除，系统在部门信息营理中刑 除遗数据项U管珅员季加新员工管理员第与新员工黄科提交.系籁在员工流料表中创建 4新数据项管理员修改员工信息管理员通过检嗑找到要修改的员工信息并修改，泰统在员工喘料表中写入 脩改后的信息管理员注第员_L信息管理员遍过检嗑找到要销户的员工并注铺，括统在员工资科表中删除派员 工的信息用户更新今人更科