办公室采购工作总结

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1、办公室采购工作总结导语:我们进一步强调采购工作透明, 在采购工作中做到公开、公平、公正。以下是为大家整理的办公室采购工作总结,欢迎大家阅读与借鉴!20XX年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下, 我们认真完成了公司的各项工作任务, 并取得了一定的成绩,作工作总结:一、完成工作方面1 、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。 在请购材料的同时, 并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门, 为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利

2、润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。2 、与各供应商建设立并保持良好的关系, 下半年进一步加强对供应商的管理, 对每家来访的供应商进行分析了解, 确保每一个合适的供应商的资料不流失, 同时也利于采购对供应商信息的掌握, 从而进一步扩大市场信息空间。 建立合格供应商名录, 对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。3 、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要, 能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。4、上半年的工程订单

3、所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映, 并做出相应的处理。 供应商供货时也要求其提供必要的资料。二、采购工作的几点体会1 、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督, 有问题将会在第一时间反馈给上级领导。2 、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、 比价,注重沟通技巧和谈判策略。3 、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。4 、逐步加强对设备及材料的价格信息管理, 提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将

4、特别注重采购人员的工作分配, 保证采购设备及材料信息的有效追踪。 在专业知道得到提高的同时, 业务素质及责任感非常重要, 做一个有责任感的采购员, 把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。 为此将打乱采购员的工作计划, 急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。 请各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和不足1 、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告, 导致在工程验收

5、通电时, 出现了低压计量柜不符合标准的问题, 给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽, 给公司带来不必要的影响与麻烦, 公司作出任何的处罚都愿意承担。 通过这次的教训, 今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。 并了解市场的变化, 要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。2 、供应商体系没有完善,对重要的材料 / 设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。 部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的, 也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议, 你们都是我们身边的良师益友, 有你们支持,我们才可以进步得更快。

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