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合同管理制度（一） 为进一步理顺、完善后勤部内部管理体制， 提高管理水平，规范合同管理行为， 依据中华人民共和国合同法 有关规定的精神，对部门内所辖各类合同实行集中管理、统一存档。（二） 各主管部门负责人负责合同的审批及会签程序， 后勤部所有合同原则上应由主管院领导签订， 并通过党政办公室加盖学院统一的合同专用章。（三） 合同签订后，应及时将合同送达相关部门使用及存档 （综合办公室、人财部 、党政办公室、学院档案室）。（四） 合同的管理责任：1. 正式合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交档案管理员并办理签收手续，管理员按规定存放归档并妥善保管。2. 合同在实施中必须加强监督管理。项目负责人应认真检查项目是否按合同规定实施，并定期或不定期向部领导报告合同履行情况。3. 工程预决算人员、财务人员必须严格按合同规定条款办理有关决算和财务结算事宜。4. 由于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行合同，而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期，要追究有关人员的责任。5. 为保护合同当事人的合法权益，严禁泄露合同机密。由于泄密而造成损失，应追究有关人员的责任。（五） 合同执行完毕后，主管负责人应及时将合同竣工资料及验收报告汇总，统一交综合办公室归档保存。
