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1、行政人事制度目 录第一篇 人事制度2第一章 招聘管理制度2第二章 培训管理制度6第三章 员工勤务管理制度9第四章 员工离职管理制度15第五章 员工福利制度18第六章 劳动合同管理制度21第七章 外聘专家管理制度24第二篇 行政制度26第一章 公文管理制度26第二章 公章管理制度29第三章 档案管理制度33第四章 办公用品管理制度35第一章 招聘管理制度第一节 总 则第一条 目 的 优化公司人力资源配置，规范员工招聘录用程序，为公司业务发展提供人力资源保障，完善人力资源管理系统。第二条 适用范围 适用于公司所有员工，本公司员工均有遵守本规则的义务。第三条 原 则公司招聘坚持“公开招聘、平等竞争、
2、因岗择人、择优录用、先内后外”的原则。第二节 招聘组织第四条 职责分工 公司行政人事部是招聘工作的主管部门，各用人部门共同参与。（一）行政人事部：1、汇总公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整；2、审核各部门人员需求的申请，并上报审批；3、选择招聘形式和渠道，并报集团审批；4、负责简历筛选和面试组织，提供录用建议，确定工资；5、定期评估整个公司的招聘工作；6、办理录用入职及劳动合同签订等各项手续；（二）用人部门：1、本部门招聘计划的拟定，草拟工作描述、任职资格要求；2、参与对候选人的面试，对其专业水平等进行判断，提供录用建议；（三）集团行政人事中心负责公司应届大学生、司机、财务的招聘。第五条
3、 招聘的审批权限职 位审批权限接线员、月薪标准 元的职位用人部门经理+行政人事部+执行总监业务主管、聘用初级、月薪标准 元的职位用人部门经理+行政人事部+执行总监+总经理经理助理、聘用中级、月薪标准 以上的职位用人部门经理+行政人事部+执行总监+总经理+中医药行政人事部+总裁第六条 招聘流程用人部门填写增员呈批表行政人事部审核执行总监审批总经理审批（根据审批权限确定最终审批人）行政人事部发布招聘公告行政人事部安排人员初试、复试，确定薪酬行政人事部通知入职并办理相关手续。第三节 招聘计划 第七条 年度定编（一）根据公司发展现状、经营计划、人力资源成本等因素，于每年末组织下年度人员编制工作拟定下年
4、度人员编制草案报中医药行政人事部，并上报总裁审批。（二）新项目、新机构设立之初，须制定出本年度的人员编制。（三）每年11月拟定来年毕业生需求计划，报总裁审批确定。第八条 临时增员因工作需要增加岗位编制，由用人单位填写增员呈批表，单位负责人签署，交行政人事部门审核，报总裁审批后纳入月度招聘计划。第九条 月度招聘计划行政人事部门根据人员需求情况制定招聘计划，内容应包括招聘岗位、人数及资格要求；招聘渠道和方式；测试内容；到岗时间；招聘预算等。第四节 招聘形式产生人员需求时，行政人事部将通过内部竞聘、社会招聘和参与集团校园招聘等形式进行招聘。对于较难招聘的高薪岗位，若条件允许，将实行猎头招聘。第十条
5、内部竞聘当公司出现职位空缺时，由行政人事部在公司内部发布招聘信息。内部招聘主要采取部门领导推荐、自荐、公告等方法进行；对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。第十一条 社会招聘由行政人事部通过网络、现场招聘会或刊登报纸广告等形式发布招聘信息进行人才招聘。第十二条 校园招聘根据集团统一安排，组织相关人员参与年度校园招聘工作。第五节 甄选流程第十三条 简历的筛选招聘信息发布后，行政人事部人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选合格的应聘者，以电话及短信形式通知其前来公司参加面试。第十四条 成立初试小组和复试小组1. 初试小组由行政人事部、部门第一负责人（或授权人）组成；
6、2. 复试小组由行政人事部、部门直属副总经理组成。根据岗位层次和特点，初试、复试可合并举行。第十五条 面试实施1. 初试：初试由初试小组实施。对应聘者基本素质、基本专业技能进行初步判断，向应聘者介绍公司部门情况、岗位职责等内容，及时在面试评判表记录面试意见，决定是否需要复试。初试一般采取面谈的方式进行。在面试时可以根据岗位任职要求，采取心理测评、情景模拟等方式检验应聘者的实际工作能力。2. 复试：复试由复试小组实施。对应聘者是否能胜任岗位进一步考察，与符合录用资格的人介绍岗位工资标准。面试完后必须在面试评判表上签署评价意见。3. 若用人部门有特别需要进行专业笔试的，用人部门需提供笔试题目，并由
7、行政人事部进行审核。第十六条 面试人员的要求1、对每个空缺岗位，至少需面试3至5个候选人，筛选出最合适的人选。2、部门第一负责人原则上应参加本部门各个岗位的复试，若不能参加，需向行政人事部门报告并安排具备相应能力的“授权人”。但主管级岗位或关键岗位的人员复试必须由部门第一负责人把关。第十七条 定薪工资谈判由行政人事部组织进行，工资标准由行政人事部根据岗位薪酬框架确定，用人部门提供参考意见。工资标准超出起薪框架时需向行政人事中心报批，同意后才可定薪。第十八条 入职试用对于初试、复试合格人员，由行政人事部完成审批确认手续，通知其上岗试用。第六节 人员录用第十九条 背景调查1. 录用前必须对应聘者的
8、相关资料进行调查核实。2. 核实无误后，行政人事部人员需在入职者相应证书复印件上签名确认。3. 未经过验证的应聘者不予办理入职手续。第二十条 报到应提供的资料1寸免冠彩照2张；以下证件的正本和复印件：身份证、毕业证和学位证、职业资格证、职业技术等级证明、职称证书等。包括乙肝两对半和肝功的体检报告。如应聘者无法提供相关证件的原件或经核查不实的，一律不予办理入职手续。应聘人员必须保证资料真实无误，若日后发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。第二十一条 入职指引 新员工到行政人事部办理入职登记手续，当天发放考勤卡，并制作工作卡。员工的入职日期以行政人事部登记为准。未登记者一律不算入职，不予核发工资。行政
9、人事部对新员工进行职前介绍、核定相应的薪资福利待遇；与新员工签订劳动合同，并进行相应登记；引导新员工到工作部门报到。第二十二条 试用期与正式录用签订完劳动合同，即成为公司试用员工。用人部门和行政人事部对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表现优秀，可提前申请转正，但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准，行政人事部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，延期时间最长不超过两个月。试用期满合格，填写转正申请，办理转正手续。第二十三条 其他所有新入职员工均需参加当月由中医药行政人事部和公司行政人事部组织的岗前培训。新员工入职后，设学习期1个月，若不满1个月离职，以每天20元计算工
10、资。第二章 培训管理制度第二十四条 培训目的提高员工素质，优化能力结构，激发员工工作热情，提高工作绩效。促使员工素质与岗位需求相匹配，促进人力资源的持续发展，从而保证公司经营目标的实现。第二十五条 适用范围本制度适用于公司所有员工。第二十六条 培训部职责公司培训部负责培训工作的计划、组织、实施与评估，小组成员由行政人事部及各部门负责人组成。培训部具体职责包括：1. 进行本年度的培训需求调查及培训计划草拟；2. 落实月度培训计划；3. 进行培训效果评估；4. 其他有关培训的具体工作。第二十七条 培训分类（一）新员工职前培训：新进员工报到后在试用期内由中医药行政人事部培训小组组织实施半天的职前培训
11、，使其了解集团的概况、发展前景、规章制度，认同集团的企业文化、团队精神，并熟悉办公环境。其后参与公司行政人事部组织的公司企业文化、规章制度及岗位技能培训。（三）员工在职培训：指经试用期满合格的员工的培训，可分为“一般性培训”、“专业培训”、“晋升发展培训”、“管理技能培训”等。第二十八条 培训形式（一）内部培训：由公司各有关部门组织实施的培训。1、通用性培训：由行政人事部培训组负责组织实施，包括新进员工的职前培训和公共技能培训。2、部门经理的培训：培训不仅仅是行政人事部门的责任，也是各部门经理的岗位职责。部门经理必须每个月对部属员工实施2-4小时的培训，形式可以多样化，以专业技能培训为主。3、
12、集团及中医药管理中心的培训：集团组织的各项专业培训。（二）外部培训1、因工作需要由公司派员工到外接受的培训。2、凡外派培训，公司根据培训课程的重要性、课时长短和培训经费，与受培人员签署培训协议。（三）学历考证教育正式员工为提高学历水平专业知识水平而自愿申请参加的与现本职工作相关或与集团发展所需的相应专业的学习、考证等培训根据集团规定报销相应学习费用。第二十九条 培训流程（一）提出培训需求各部门于每年12月向行政人事部提出次年员工月度培训需求计划，各级行政人事部核准汇总后，于次年1月15日前送至行政人事中心汇总。（二）审核公司培训计划经集团培训组审核后，呈报公司总经理审批后实施。（三）存档记录行
13、政人事部组织的培训工作应做好培训记录，每个季度交至中医药行政人事部存档，并由中医药行政人事部送交集团行政人事中心备案。第三十条 培训的考核员工的培训考核结果存档后作为员工晋升、奖金、福利分配的参考依据。（一）培训后，由讲师进行结果考核，考核方式可分为笔试、口试、实际应用或交学习报告等方式，可选择一种或几种结合实施。（二）不合格者应重新安排补考，补考以一次为限，仍不合格，予以警告处分或报请其主管作调岗、降职等处理。第三十一条 培训纪律 参加培训的员工须准时到指定地点参加培训，不得迟到、早退、旷课；培训时须关闭手机（或设置为无声状态）；有特殊情况不能参加培训的，应向主办部门办理请假手续；特殊情况须
14、穿公司制服参加培训的按要求着装。第三十二条 培训赔偿按集团相关规定实施第三十三条 培训档案的管理副经理级以下员工的培训档案由行政人事部负责管理，并报中医药行政人事部存档。第三章 员工勤务管理制度本制度原则上适用于公司全体员工第一节 出勤制度第三十四条 工作时间（一）员工原则上每周工作五天，每天八小时。工作时间为星期一至五上午8：00至12：00，下午14：00至18：00。第三十五条 考勤依据（一）员工上下班一律实行打考勤卡制度，并以打考勤卡情况作为计算工作时间的基本依据，任何员工不得代他人打考勤卡。（二）上、下班忘记打考勤卡者或因外勤而不能按时打考勤卡的应当在第二个工作日下班前向直接上级说明情况，并填定外勤/忘记打考勤卡说明单，经直接上级、部门负责人或隔级上级审核签名后，于月底交考勤统计人员。（三）行政人事部随时检查员工在岗工作情况，若当班时间缺勤又无合理解释的，将视为擅离职守，按旷工论处。 第二节 考勤记录管理第三十六条 考勤统计规范（一）考勤打卡时间：上班前半个小时内
